Fertige Excel-Vorlagen für dein Büro
Starte nicht bei null!

XEVARIA ist ein Shop für praxiserprobte Excel-Vorlagen für Büro, Verwaltung, Aufträge, Rechnungen, Kalkulation und Planung. Die Vorlagen sind aus über 25 Jahren kaufmännischer Praxis in einem Betriebsbüro entstanden.

Sie richten sich an Bauunternehmen, Baunebengewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleister, sonstige KMU und Gründer – mit eigenen Versionen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.

Nein. Angebot, Rechnung, Kassenbuch, Kundenverwaltung oder Urlaubsplaner nutzen Dienstleister, Händler, Selbstständige und Gründer genauso wie Handwerksbetriebe.

Einige Vorlagen – etwa Bauzeitenplan, Aufmaß oder Abschlagsrechnung mit Haftrücklass – sind gezielt für Bau- und Projektbetriebe entwickelt.

Für eine einfache Liste reicht oft eine kostenlose Vorlage. Sobald Berechnungen, mehrere Tabellenblätter oder Auswertungen dazukommen, steigt der Aufwand für Suchen, Vergleichen, Anpassen und Prüfen deutlich.

Eine fertige Vorlage lohnt sich vor allem bei Aufgaben, die regelmäßig wiederkehren – dort sparst du die Aufbauzeit bei jedem weiteren Einsatz.

Vom Angebot über Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung bis zu Mahnung und Projektabrechnung, dazu Kassenbuch und Rechnungsjournal, Projektkalkulation, Bauzeitenplan, Einsatz- und Urlaubsplanung sowie Auftrags- und Kundenverwaltung.

Alle Vorlagen findest du nach Bereichen sortiert im Vorlagen-Shop.

Eine gute Vorlage zeigt dir sofort, wo du Daten eingibst und welche Felder berechnet werden. Nachvollziehbare Berechnungen, eine klare Struktur und ein ausgefülltes Beispiel sind wichtiger als möglichst viele Funktionen.

Entscheidend ist, dass der Umfang zu deiner tatsächlichen Aufgabe passt – nicht zu viel und nicht zu wenig.

Für Gründer, Selbstständige und kleinere Teams reicht Excel bei überschaubaren Abläufen oft gut aus – ohne Einführungsaufwand und ohne laufende Softwarekosten.

Arbeiten viele Personen gleichzeitig mit denselben Daten oder brauchst du stark automatisierte Abläufe, kann eine spezialisierte Software besser passen. Viele Betriebe nutzen Excel auch dann weiter für Kalkulationen, Planungen und Auswertungen.

Viele Anforderungen zeigen sich erst im täglichen Einsatz: ein fehlendes Feld, eine unklare Summe, ein Sonderfall bei der Abrechnung.

Die XEVARIA-Vorlagen wurden über Jahre im eigenen Betriebsbüro genutzt und dabei immer wieder angepasst. Deshalb decken sie nicht nur den Standardfall ab, sondern auch die Details, die im Alltag wirklich vorkommen.

Steuersätze, Bezeichnungen und Gepflogenheiten unterscheiden sich: In Österreich heißt es Kassabuch, in der Schweiz und Liechtenstein wird auf 5 Rappen gerundet, Feiertage sind je Bundesland oder Kanton verschieden. Deshalb gibt es jede XEVARIA-Vorlage als eigene Länderversion.

Eine Vorlage ersetzt aber keine Steuer- oder Rechtsberatung – im Zweifel klärst du Einzelfragen mit deiner Steuerberatung.

Digistore24 wickelt für XEVARIA die Bezahlung ab und stellt dir die Rechnung aus – inklusive der passenden Mehrwertsteuer für dein Land. Je nach Land bezahlst du in Euro oder Schweizer Franken.

Die Vorlagen selbst kommen von XEVARIA. Deshalb siehst du beim Bezahlen und auf der Rechnung Digistore24 als Verkäufer.

Die XEVARIA-Vorlagen sind für Microsoft Excel ab Version 2010 ausgelegt und werden im Excel-Format bereitgestellt.

Da die Vorlagen ohne Makros und Pivot-Tabellen auskommen, können sie grundsätzlich auch mit anderen Programmen genutzt werden, die Excel-Dateien öffnen können. Je nach Programm können Darstellung oder einzelne Funktionen abweichen – für die vorgesehene Nutzung empfehlen wir daher Microsoft Excel.