Professionelle Excel-Vorlagen
für deinen Betrieb
Für Handwerk, Bau, Dienstleister, Selbstständige, Gründer & KMU
Praxisbewährte Excel-Vorlagen für den professionellen Business- und Büroalltag.
Entwickelt für Handwerks- und Baubetriebe, Bau- und Projektleiter,
Montage- und Servicebetriebe, Dienstleister sowie Selbstständige,
Gründer und kleine und mittlere Unternehmen.
Von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen über
Kassenbücher und Verwaltung bis zu Kalkulation, Projektplanung
und Personalplanung – professionell aufgebaut, sofort einsatzbereit
und ohne Abo.
Für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.
Sets ab €29,90
einmalig · inkl. MwSt. · kein Abo
Praxiserprobte Lösungen für den kaufmännischen Büroalltag – entwickelt aus langjähriger Erfahrung und sofort einsatzbereit.
Suchen, anpassen, nachbessern – das kostet Zeit und Geld.
Viele Excel-Vorlagen sind zu allgemein, unnötig kompliziert oder müssen erst auf die eigenen Abläufe angepasst werden. XEVARIA entwickelt praxiserprobte kaufmännische Excel-Lösungen für Selbstständige, Gründer, Dienstleister sowie kleine und mittlere Unternehmen. Sie unterstützen typische Aufgaben wie Angebote, Rechnungen, Auftragsverwaltung, Kalkulation und Büroorganisation – strukturiert, verständlich und direkt einsetzbar.
Vielleicht kennst du diese Situationen aus deinem Unternehmensalltag:
Fehlender Überblick über Angebote, Rechnungen und Aufgaben
Welche Angebote sind noch offen? Welche Rechnungen ausständig? Welche Aufgaben stehen an? Ohne klare Strukturen gehen wichtige Informationen im Arbeitsalltag schnell verloren.
Stundenlanges Suchen nach der passenden Vorlage
Erst suchen, dann vergleichen und anschließend anpassen: Bis eine Excel-Lösung wirklich zum eigenen Unternehmen passt, geht oft wertvolle Arbeitszeit verloren.
Kaufmännische Aufgaben bleiben liegen
Nach einem vollen Arbeitstag fehlt oft die Zeit für Angebote, Rechnungen, Kalkulationen und andere Büroaufgaben. Eine klare Struktur kann helfen, diese wiederkehrenden Aufgaben schneller zu erledigen.
Bei XEVARIA läuft das anders.
Entwickelt aus 25 Jahren echter kaufmännischer Praxiserfahrung.
Die Grundlage dafür entstand im eigenen Unternehmen und insbesondere im Baunebengewerbe. Die Excel-Lösungen wurden in einem Betrieb mit 12 bis 15 Mitarbeitern täglich eingesetzt, in der Praxis geprüft und kontinuierlich weiterentwickelt.
Diese Erfahrung fließt heute in kaufmännische Lösungen für Selbstständige, Ein-Personen-Unternehmen, Gründer, Dienstleister sowie kleine und mittlere Unternehmen ein. Gleichzeitig besteht eine besondere Erfahrung mit den Anforderungen von Bau, Handwerk und Baunebengewerbe.
XEVARIA steht für praxistaugliche Excel-Lösungen, die typische kaufmännische Aufgaben im Unternehmen strukturieren und vereinfachen. Von Angeboten und Rechnungen über Auftragsverwaltung und Kalkulation bis zur Büroorganisation: Die Lösungen sind darauf ausgelegt, direkt im Arbeitsalltag eingesetzt zu werden – ohne unnötige Komplexität und ohne laufendes Abo.
Kostenlos ist nicht immer die günstigste Lösung.
Bei einer Excel-Lösung zählt nicht nur der Kaufpreis. Auch die Zeit für Suche, Prüfung, Anpassung und eigene Entwicklung kann einen erheblichen Aufwand bedeuten.
| Kriterium | Kostenlose Vorlage | Selbst erstellen | Freelancer | XEVARIA Vorlagen | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zeitaufwand & Kosten |
Suche, Prüfung und mögliche Anpassungen Eigener Zeitaufwand möglich |
Entwicklung, Formeln und Formatierung Eigener Zeitaufwand |
Abstimmung und individuelle Entwicklung Zusätzliche Kosten möglich |
Fertig entwickelte Lösung Fester Einmalpreis | |
| Weitere Lösungen | Je nach Bedarf erneut suchen und vergleichen | Weitere Lösungen müssen selbst entwickelt werden | Weitere Beauftragungen können erforderlich sein | Weitere Vorlagen einzeln oder als Set erhältlich | |
| Praxis- und Branchenbezug | Je nach Anbieter und Vorlage unterschiedlich | Individuell möglich – abhängig von eigener Erfahrung | Individuell vereinbar – abhängig vom jeweiligen Anbieter | Aus langjähriger kaufmännischer Praxis entwickelt – mit besonderer Erfahrung in Bau, Handwerk und Baunebengewerbe | |
| Praxiserfahrung | Erfahrung und Qualität je nach Anbieter unterschiedlich | Abhängig von eigener Erfahrung und verfügbarem Zeitaufwand | Abhängig vom jeweiligen Anbieter | Aus 25 Jahren kaufmännischer Praxiserfahrung entwickelt | |
| Langfristige Kosten | Kein Kaufpreis – möglicher Anpassungs- und Pflegeaufwand | Kein Kaufpreis – eigener Zeit- und Pflegeaufwand | Änderungen und Erweiterungen können zusätzliche Kosten verursachen | Einmaliger Kauf – dauerhaft nutzbar |
Welche Lösung am besten passt, hängt vom jeweiligen Unternehmen, den Anforderungen und dem gewünschten Funktionsumfang ab. XEVARIA bietet fertig entwickelte Excel-Lösungen, die für typische kaufmännische Aufgaben konzipiert und direkt einsetzbar sind.
Die tatsächlichen Kosten und der Zeitaufwand können je nach Vorlage, individuellem Bedarf und gewählter Lösung unterschiedlich ausfallen.
Excel-Vorlagen-Sets für kleine und mittlere Betriebe
Unsere Excel-Vorlagen-Sets sind ideal für Selbstständige, Gründer, Dienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen – mit Spezialisierung auf Handwerk, Bau und Baunebengewerbe. Spare Zeit bei Angebotserstellung, Rechnungslegung und Projektplanung – vom Einsteiger-Set bis zum Masterpaket.
Büro Basis Set
−18%Dieses Excel Vorlagen Set ist dein Einstieg für den Büroalltag – Angebot, Auftrag und Rechnung, jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material), plus Lieferschein.
Büro Profi Set
−20%Deine Büro- und Finanzvorlagen in einem Bundle – inklusive Kassenbuch, Rechnungsjournal und Verwaltung, viele Dokumente jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Planung & Personal Set
−23%Behalte Personal und Baustellen im Griff – mit Urlaubsplaner, Einsatzplanung und Bauzeitenplan in einem Bundle. Ideal, wenn du Personalplanung und Projektsteuerung an einem Ort brauchst.
Profi Premium Set
−25%Deine Bauprojekt-Vorlagen in einem Bundle – Kalkulation, Aufmass / Kollaudierung und Teil-/Schlussrechnung, jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Profi Master Set
−30%Dieses Excel Vorlagen Set vereint alle XEVARIA-Vorlagen – Büro, Bau, Planung und Personal aus einer Hand, viele Dokumente in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Nicht sicher, welches Set?
Alle Excel Vorlagen sind auch einzeln erhältlich – ganz ohne Set. Starte mit der Vorlage, die du jetzt brauchst, und ergänze dein Excel Vorlagen Set jederzeit um weitere Dokumente aus Angebot, Rechnung, Kalkulation oder Planung.
Einzelvorlagen ansehen
Nicht nur schön gestaltet –
im echten Betrieb erprobt
Als langjährige Büroleiterin im Baunebengewerbe – später mit Prokura – habe ich über 25 Jahre kaufmännische Abläufe in der DACH-Region begleitet und optimiert. Excel war dabei mein tägliches Werkzeug für Baukalkulation, Angebote, Rechnungen, Abrechnung und Büroorganisation. Jede XEVARIA Excel-Vorlage basiert auf echter Praxiserfahrung.
Gemeinsam entwickelt mit meinem Mann, der über 30 Jahre Erfahrung als Techniker, Projektleiter und Geschäftsführer im Baunebengewerbe gesammelt hat. Dieses technische und kaufmännische Wissen verbindet sich heute in unseren Excel-Lösungen für Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen.
Das XEVARIA-Prinzip: Durchdacht. Übersichtlich. Professionell.
Ein Excel-System, das ineinandergreift
Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlags- und Teilrechnungen, Gutschrift, Mahnung und Stornorechnung bauen aufeinander auf und sprechen dieselbe Sprache. Das reduziert doppelte Arbeit und schafft klare kaufmännische Abläufe im Büro von Selbstständigen, Dienstleistern sowie Handwerks- und Baubetrieben.
Skalierbar für deinen Erfolg
Ob als Einpersonenunternehmen, kleiner Handwerksbetrieb oder wachsendes Unternehmen: Unsere Excel-Vorlagen lassen sich flexibel an die jeweilige Betriebsgröße und die täglichen Geschäftsprozesse anpassen.
Modernes Design & intuitive Struktur
Schluss mit unübersichtlichen Tabellen. Jede Excel-Vorlage für Selbstständige, Gründer, Dienstleister und KMU – sowie für Bau und Handwerk – ist klar aufgebaut, einfach zu bedienen und professionell gestaltet. Logo, Farben und Gestaltungselemente lassen sich anpassen. Erfahrene Excel-Nutzer können zusätzlich bedingte Formatierungen und automatische Hervorhebungen bearbeiten.
Flexibel erweiterbar – ohne künstliche Begrenzung
Die Vorlagen wachsen mit deinem Betrieb. Du kannst zusätzliche Zeilen, Positionen, Mitarbeiter, Projekte oder Einträge ergänzen, ohne die bestehenden Strukturen zu verlieren. Die Berechnungen bleiben stabil und nachvollziehbar – flexibel erweiterbar für deinen täglichen Arbeitsalltag.
Komplette kaufmännische Lösung – von Angebot bis Mahnwesen
Von Baukalkulation und Projektkalkulation über Angebote und Rechnungen bis zum Mahnwesen: Alle wichtigen kaufmännischen Prozesse sind in einem abgestimmten Excel-System enthalten – mit genau den Funktionen, die du im Arbeitsalltag wirklich benötigst.
Regional optimiert für DACH + FL
Unsere Excel-Vorlagen sind für die DACH-Region und Liechtenstein entwickelt und berücksichtigen unterschiedliche Anforderungen, Begriffe und kaufmännische Besonderheiten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den Kantonen.
Vorlagen für Deutschland, Österreich, Schweiz & Liechtenstein
Deutschland
Vorlagen für deutsche Betriebe – praxistauglich und sicher aufgebaut. Angepasst an USt. 19 %, strukturierte Belegerfassung und deutsche Pflichtangaben auf Rechnungen.
Österreich
Angepasst an österreichische Begriffe und kaufmännische Abläufe. USt. 20 %, UID-Nummer, Kassabuch statt Kassenbuch – und Besonderheiten wie den Haftrücklass.
Schweiz
Optimiert für CHF, MWST 8,1 % und Schweizer Rechnungslogik. Brutto-Beträge mit automatischer Rappenrundung auf 0,05 CHF – ohne manuellen Eingriff.
Liechtenstein
Kompatibel mit Schweizer Systematik und lokalen Anforderungen. MWST 8,1 %, CHF und Rappenrundung – identisch zur CH-Version, speziell für liechtensteinische Betriebe.
Was du vor dem Kauf wissen möchtest
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Länderversion (DE/AT/CH/LI) wählbar auf der jeweiligen Produktseite.
