Abschlagsrechnung & Schlussrechnung Vorlage
Standard & Profi (Lohn/Material)
einfach, schnell und praxisnah
Bei laufenden Bauprojekten werden Zahlungen häufig nach Baufortschritt über Abschlagsrechnungen abgerechnet. Mit der abschließenden Schlussrechnung wird das gesamte Projekt übersichtlich dargestellt und bereits geleistete Zahlungen berücksichtigt. Die Excel Vorlage unterstützt eine strukturierte und praxisnahe Abrechnung für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe.
- 2 Varianten enthalten: Standard und Profi mit Lohn und Material getrennt
- Beliebig viele Abschlagsrechnungen erweiterbar – einfach Tabellenblatt kopieren
- Ohne Makros und ohne Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Zahlung in EUR oder CHF
Wie rechnest du bereits bezahlte Abschlagsrechnungen korrekt in der Schlussrechnung an?
Oder wie du den offenen Restbetrag nach mehreren Abschlagszahlungen sauber berechnest? Damit bist du nicht allein. Mit der richtigen Excel Vorlage gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Die professionelle Excel Vorlage für Abschlags- und Schlussrechnung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du alles korrekt einträgst.
Die Vorlage in der Praxis
Abschlagsrechnung & Schlussrechnung Excel – mit Musterbeispiel zur Endabrechnung
Zwei Abschlagsrechnungen, eine Schlussrechnung, ein Satz Formeln: Positionen eintragen, bereits bezahlte Abschläge anrechnen lassen und den Restbetrag sofort sehen. Als Standard-Version oder mit getrennter Lohn-/Material-Kalkulation.
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2 Abschlagsrechnungen mit automatischer Berechnung Positionserfassung mit automatischer Berechnung von Netto-, Steuer- und Bruttowerten für jede Abschlagsrechnung.
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1 Schlussrechnung mit automatischer Restbetrag-Berechnung Du trägst die bereits bezahlten Abschlagsbeträge ein – die Vorlage zieht diese ab und berechnet den offenen Restbetrag sofort.
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Lohn & Material getrennt (Profi-Version) Separate Erfassung von Lohn- und Materialkosten für maximale Transparenz je Position.
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Direkt druckfertig im eigenen Corporate Design DIN-A4-Format mit Platz für Firmenlogo – ideal für den Versand an Kunden oder die Bauakte.
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Für DE, AT, CH & LI direkt einsatzbereit Steuersätze und länderspezifische Rundung sind bereits vorbereitet – kein Umbauen nötig.
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Keine Makros, keine laufenden Kosten Komplett VBA-frei, ab Excel 2010 nutzbar – einmal bezahlen, für immer verwenden.
Wie funktioniert die Abrechnung mit Abschlags- und Schlussrechnung in der Praxis?
Bei größeren Bauprojekten wird selten auf einen Schlag abgerechnet. Stattdessen stellst du während der Bauphase eine oder mehrere Abschlagsrechnungen, und erst nach Fertigstellung folgt die Schlussrechnung mit der finalen Abrechnung.
Erste Abschlagsrechnung nach Baufortschritt stellen
Sobald ein vereinbarter Bauabschnitt fertig ist, stellst du dafür deine erste Abschlagsrechnung. Netto, Steuer und Brutto berechnet die Vorlage automatisch.
Zweite Abschlagsrechnung bei weiterem Baufortschritt
Für den nächsten Bauabschnitt stellst du eine weitere Abschlagsrechnung. So behältst du beide Zahlungsstufen sauber getrennt und nachvollziehbar dokumentiert.
Bereits erhaltene Zahlungen in der Schlussrechnung eintragen
Nach Projektabschluss überträgst du die bereits bezahlten Beträge beider Abschlagsrechnungen manuell in die Schlussrechnung. Die Vorlage zieht diese automatisch von der Gesamtsumme ab.
Offenen Restbetrag sofort sehen
Der verbleibende Restbetrag erscheint automatisch, sobald die bezahlten Abschläge eingetragen sind – ohne manuelles Nachrechnen.
Abschlags- und Schlussrechnung und E-Rechnungspflicht – was du wissen solltest
Die XEVARIA-Vorlage für Abschlags- und Schlussrechnung ist bewusst als klassisches, druckfertiges Excel-Dokument angelegt, inklusive automatischer Berechnung von Netto-, Steuer- und Bruttobeträgen sowie der Anrechnung bereits gezahlter Abschläge. Solange dein Betrieb noch keine strukturierte E-Rechnung ausstellen muss, kannst du sie direkt einsetzen. Wird später ein ZUGFeRD- oder XRechnung-Format benötigt, gibt es mittlerweile Online-Tools – teils kostenlos –, die eine Excel- oder PDF-Rechnung entsprechend umwandeln. Am besten besprichst du vorab mit deinem Steuerberater, welcher Weg zu deinem Betrieb passt.
Entwickelt aus der Praxis
für die Praxis
Ich habe diese Vorlage entwickelt, weil bei uns im Betrieb während laufender Bauprojekte ständig dieselbe Frage aufkam: Wie viel ist eigentlich schon bezahlt, und was bleibt am Ende noch offen? Genau diese Übersicht wollte ich mit einer einzigen, verlässlichen Vorlage lösen.
Das Ergebnis ist eine Vorlage, die genau das tut, was ich mir selbst im Arbeitsalltag machen soll: bereits bezahlte Abschläge abziehen, den Rest sofort sehen – ohne Excel-Formeln neu bauen zu müssen.
Was ist eine Abschlagsrechnung und was eine Schlussrechnung?
Eine Abschlagsrechnung ist eine Teilrechnung während eines laufenden Bau- oder Handwerksprojekts. Sie wird erstellt, sobald definierte Leistungen oder Baufortschritte erreicht wurden und dient der laufenden Abrechnung während der Projektphase.
Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Projekts. Sie fasst alle zuvor erstellten Abschlagsrechnungen zusammen und stellt die endgültige Abrechnung der erbrachten Leistungen dar. Bereits gezahlte Beträge werden manuell eingetragen – den offenen Restbetrag berechnet die Vorlage automatisch.
Zusammengefasst: XEVARIA bietet mit dieser Vorlage ein direkt einsetzbares Werkzeug für die laufende Bauabrechnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein – als einmaliger Download, ohne Abo und ohne Zusatzsoftware.
Abschlag, Akonto oder Teilrechnung – wo liegt der Unterschied?
Eine Akontozahlung (häufig in der Schweiz und Liechtenstein verwendet) ist eine Zahlung, die vor Beginn der Arbeiten geleistet wird – quasi eine Anzahlung auf das gesamte Projekt.
Eine Teilrechnung dagegen ist eine Etappenrechnung, die nach einem bestimmten Baufortschritt oder nach Erreichen definierter Meilensteine in Rechnung gestellt wird.
Für beide Anwendungsfälle geeignet: Die XEVARIA Excel-Vorlage ist flexibel genug, um sowohl Akontozahlungen als auch Teilrechnungen abzubilden – und in der Schlussrechnung werden alle bereits gezahlten Beträge manuell eingetragen, der Restbetrag wird automatisch berechnet.
Für wen ist diese Excel Vorlage gedacht?
Bauunternehmen
Für Bauunternehmen, die während laufender Projekte mehrfach Abschlag stellen und am Ende sauber mit der Schlussrechnung verrechnen.
Handwerksbetriebe
Für Handwerksbetriebe, die ihre Baustellenabrechnung Schritt für Schritt dokumentieren möchten – ohne Excel-Formeln selbst bauen zu müssen.
Baunebengewerbe
Für Architekten, Ingenieure und Bauleiter, die den Überblick über mehrere offene Abschlagszahlungen behalten müssen.
KMU & Betriebsbüros
Für Betriebsbüros, die die laufende Bauabrechnung zentral und einheitlich organisieren wollen.
Gründer & Selbstständige
Für Selbstständige, die Abschlagsrechnungen ohne teure Buchhaltungssoftware korrekt erstellen möchten.
Buchhaltung & Verwaltung
Für Teams, die eingehende Abschlagszahlungen prüfen und mit der Schlussrechnung abgleichen müssen.
Geeignet für Unternehmen aus Bau, Handwerk und Baunebengewerbe sowie für interne Verwaltungs- und Buchhaltungsteams. Die Excel Vorlage unterstützt eine strukturierte Bauabrechnung mit Abschlags- und Schlussrechnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein und rechnet bereits bezahlte Abschlagszahlungen automatisch und nachvollziehbar an.
Abschlagsrechnung oder Akontorechnung? Eine Vorlage für vier Länder
Sofort einsatzbereit in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein. Je nach Land unterscheiden sich die Bezeichnungen: In Deutschland und Österreich wird von Abschlagsrechnung gesprochen, während in der Schweiz und in Liechtenstein der Begriff Akontorechnung verwendet wird. Die Schlussrechnung bleibt in allen Ländern einheitlich.
Häufige Fragen zur Abschlags- und Schlussrechnung
Von der ersten Abschlagsrechnung bis zur finalen Schlussrechnung: Hier findest du Antworten auf die Fragen, die in der laufenden Bauabrechnung am häufigsten auftauchen.
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