Bauzeitenplan Vorlage Excel
Gantt-Diagramm
mit echten Arbeitstagen für Bau, Baunebengewerbe & Handwerk
Der Bauzeitenplan Excel Vorlage mit Gantt-Diagramm von XEVARIA unterstützt Bau- und Handwerksbetriebe bei der Terminplanung ihrer Projekte. Mit echten Arbeitstagen statt Kalendertagen, automatischem Plan-Ist-Vergleich und regionalen Feiertagen erkennst du Verzug, bevor er zum Problem wird. Ideal für Betriebe in DE, AT, CH & LI.
- Dauerhaft nutzbar: ein Kauf, jedes Jahr wieder verwendbar
- Regionale Feiertage: passend für Bundesland und Kanton
- Läuft korrekt über den Jahreswechsel – auch bei laufenden Vorgängen
Zahlung in EUR oder CHF
Wenn der Bauzeitenplan die Baustelle nicht mehr richtig abbildet
Ein Terminplan wirkt schnell erledigt, sobald die Aufgaben in einer Tabelle stehen. Ob das Projekt wirklich im Zeitplan liegt, zeigt sich aber erst, wenn Plan und Realität laufend verglichen werden.
Kalendertage statt Arbeitstage geplant
10 Tage Bauzeit klingen nach 10 Tagen – real sind es oft nur 7 Arbeitstage, weil Wochenenden und Feiertage nicht herausgerechnet werden.
Verzug fällt erst beim Auftraggeber auf
Ohne laufenden Plan-Ist-Vergleich bleibt eine Verzögerung oft unbemerkt, bis eine Rückfrage von außen kommt – dann ist Gegensteuern schon schwieriger.
Jedes Projektjahr wieder bei null
Ohne festen Kalenderaufbau werden Datumsreihe, Kalenderwochen und Feiertage jedes Jahr händisch neu eingetragen – mit entsprechendem Fehlerrisiko.
Der Bauzeitenplan in der Praxis
Bauzeitenplan Excel mit Gantt – bereits mit Beispielprojekt zum Nachvollziehen
Alles rund um Terminplanung, Arbeitstage und Projektfortschritt an einem Ort – dauerhaft nutzbar, mit passenden Feiertagen für deine Region.
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Projektzusammenfassung im KopfbereichPlan-Mitarbeitertage gesamt und die bereits verbrauchten Tage werden oben links automatisch summiert. Bei Verzug zeigen die verbleibenden Tage laut Plan direkt ein Minus – so ist eine Überschreitung sofort sichtbar, nicht erst am Projektende.
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Balken automatisch oder manuell einfärbenStandardmäßig auf "Auto" gestellt für automatische Plan- und Ist-Balken – bei Bedarf auf "Manuell" umstellen und Balken frei zuweisen, etwa je Gewerk.
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Individuelle Sperrtage & BetriebsurlaubBetriebsferien oder Brückentage im Blatt "Feiertage" hinterlegen – sie werden automatisch farblich im Datumsband markiert und direkt in die Arbeitstage-Berechnung einbezogen, nicht nur optisch angezeigt.
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Heutiger Tag automatisch hervorgehobenDie zum aktuellen Datum gehörende Spalte wird im Balkenbereich automatisch grün markiert – so findest du dich im Zeitstrahl sofort zurecht.
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Beliebig viele VorgängeKeine feste Zeilenzahl – bei Bedarf einfach die letzten leeren Zeilen kopieren und für weitere Aufgaben oder Gewerke ergänzen.
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Kein Blattschutz, keine Makros, kein AboVollständig VBA-frei und frei anpassbar ab Excel 2010 – einmal kaufen, jedes Jahr weiterverwenden.
Gantt-Bauzeitenplan führen – Schritt für Schritt mit der XEVARIA Vorlage
So läuft die Bauzeitenplanung im Alltag konkret ab – vom ersten Vorgang bis zum Jahreswechsel:
Jahr eintragen – Rest passiert automatisch
Trage in deiner Gantt-Übersicht im dafür vorgesehenen Jahresfeld das gewünschte Planungsjahr ein. Datumsband, Kalenderwochen und Feiertage bauen sich automatisch ab dem 1. Januar auf – auch Schaltjahre werden dabei korrekt berücksichtigt.
Vorgang, Verantwortlichen und Plan-Termine eintragen
Trage Aufgabe, Verantwortlichen sowie START PLAN und ENDE PLAN ein – TAGE PLAN berechnet sich sofort automatisch in echten Arbeitstagen.
Fortschritt mit START IST dokumentieren
Sobald ein Vorgang beginnt, trägst du START IST ein. Bleibt ENDE IST leer, zählt TAGE IST automatisch bis zum heutigen Tag mit – der Fortschritt wächst täglich.
Betriebsurlaub & Sperrtage im Blatt "Feiertage" eintragen
Unterhalb der gesetzlichen Feiertage trägst du individuelle Sperrtage wie Betriebsferien oder Brückentage ein. Sie fließen automatisch in die Arbeitstage-Berechnung ein.
Weitere Vorgänge ergänzen
Kopiere eine vollständig leere Zeile und füge sie darunter ein – so bleiben Formelkette und Balkenfärbung für alle neuen Vorgänge korrekt erhalten.
Laufendes Projekt über den Jahreswechsel hinweg
Ein einzelnes Projekt kannst du problemlos über den Jahreswechsel hinweg führen – TAGE PLAN und TAGE IST rechnen unabhängig vom eingetragenen Planungsjahr korrekt weiter, auch über ein Schaltjahr hinweg. Startest du dagegen ein komplett neues Projekt im neuen Jahr, legst du am besten eine frische Arbeitskopie an, trägst das neue Jahr im dafür vorgesehenen Jahresfeld ein und kontrollierst kurz den Ostersonntag-Prüfwert im Blatt "Feiertage".
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Entwickelt für reale Baustellen
statt für die Theorie
Dieser Bauzeitenplan ist entstanden, weil Kalendertage im Betriebsbüro einfach nicht die Wahrheit erzählen. Zehn Tage Bauzeit sind selten zehn echte Arbeitstage – und genau das musste der Plan von selbst erkennen, ohne dass jemand nachrechnet.
Deshalb rechnet die Vorlage konsequent in Arbeitstagen, vergleicht Plan und Ist automatisch und zeigt Verzug, bevor eine Rückfrage kommt – sofort einsatzbereit und Jahr für Jahr weiterverwendbar.
Was ist ein Bauzeitenplan mit Gantt-Diagramm?
Ein Bauzeitenplan mit Gantt-Diagramm ist die grafische Übersicht aller Vorgänge eines Bauprojekts als Balken auf einem Zeitstrahl. Er zeigt geplanten und tatsächlichen Zeitraum je Aufgabe nebeneinander und macht dadurch sichtbar, ob ein Projekt im Zeitplan liegt oder in Verzug gerät.
Kurz gesagt: Die XEVARIA Excel-Vorlage ist ein Gantt-Bauzeitenplan für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und KMU in DE, AT, CH und LI – mit echten Arbeitstagen, automatischem Plan-Ist-Vergleich und Feiertagen je Region. Einmal kaufen, jedes Jahr wieder nutzen.
Bauzeitenplan oder Einsatzplanung – was brauche ich wann?
Der Bauzeitenplan zeigt Vorgänge, Termine und Projektfortschritt eines Bauvorhabens – unabhängig davon, welcher Mitarbeiter im Detail beteiligt ist.
Die Einsatzplanung zeigt dagegen, welcher Mitarbeiter an welchem Tag auf welcher Baustelle eingeteilt ist. Wer beides benötigt, kann Bauzeitenplan und Einsatzplanung kombiniert einsetzen.
Was unterscheidet diesen Bauzeitenplan von einer kostenlosen Vorlage?
Kostenlose Gantt-Vorlagen zeigen meist nur einen statischen Balken auf Basis von Kalendertagen. Diese Vorlage rechnet dagegen in echten Arbeitstagen, vergleicht Plan und Ist automatisch, zeigt Verzug direkt als Minus-Tage bei den verbleibenden Tagen laut Plan und bringt die passenden gesetzlichen Feiertage für dein Bundesland oder deinen Kanton bereits mit – ohne dass du Kalender, Feiertage oder Formeln jedes Jahr selbst nachbauen musst.
Für wen ist ein strukturierter Bauzeitenplan wichtig?
Bauunternehmen
Für Bauunternehmen, die mehrere Vorgänge und Gewerke gleichzeitig terminieren und den Überblick über Plan und Ist behalten möchten.
Handwerksbetriebe
Für Elektriker, Installateure, Trockenbauer und weitere Gewerke, die ihre Arbeitsschritte auf der Baustelle terminlich koordinieren.
Baunebengewerbe
Für Architekten, Bauleiter und Ingenieure, die Terminketten über mehrere Gewerke hinweg abstimmen und dokumentieren.
KMU & Betriebsbüros
Für Unternehmen, die Projektfortschritt, Termine und Verzug an einem zentralen Ort dokumentieren möchten.
Bauleiter & Projektverantwortliche
Für alle, die mehrere Vorgänge gleichzeitig verfolgen und auf einen Blick sehen möchten, welche Aufgabe hinter dem Plan liegt.
Gründer & Selbstständige
Für alle, die von Anfang an eine strukturierte Projektterminplanung wollen – auch ohne Erfahrung mit klassischer Projektplanungssoftware.
Geeignet für Unternehmen aus Bau, Handwerk und Baunebengewerbe sowie für Dienstleistungs-KMU. Der Bauzeitenplan ist für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein optimiert.
Ein Bauzeitenplan, vier Länder: passende Feiertage für DE, AT, CH & LI
Egal ob dein Projekt in mehreren Bundesländern oder Kantonen läuft: Die Feiertagslogik ist auf jede Region einzeln abgestimmt und fließt direkt in die Arbeitstage-Berechnung ein. Und weil die Vorlage dauerhaft nutzbar ist, reicht ein einziger Kauf – Datumsband und Feiertage rechnen sich Jahr für Jahr von selbst neu.
Deutschland 16- BW Baden-Württemberg
- BY Bayern
- BE Berlin
- BB Brandenburg
- HB Bremen
- HH Hamburg
- HE Hessen
- MV Mecklenburg-Vorpommern
- NI Niedersachsen
- NW Nordrhein-Westfalen
- RP Rheinland-Pfalz
- SL Saarland
- SN Sachsen
- ST Sachsen-Anhalt
- SH Schleswig-Holstein
- TH Thüringen
Mit regionalen Feiertagen
Österreich 9- B Burgenland
- K Kärnten
- NÖ Niederösterreich
- OÖ Oberösterreich
- S Salzburg
- ST Steiermark
- T Tirol
- V Vorarlberg
- W Wien
Landesweit gesetzlich einheitlich
Schweiz 26- AG Aargau
- AR Appenzell Ausserrhoden
- AI Appenzell Innerrhoden
- BL Basel-Landschaft
- BS Basel-Stadt
- BE Bern
- FR Freiburg
- GE Genf
- GL Glarus
- GR Graubünden
- JU Jura
- LU Luzern
- NE Neuenburg
- NW Nidwalden
- OW Obwalden
- SH Schaffhausen
- SZ Schwyz
- SO Solothurn
- SG St. Gallen
- TI Tessin
- TG Thurgau
- UR Uri
- VD Waadt
- VS Wallis
- ZG Zug
- ZH Zürich
Mit regionalen Feiertagen
Liechtenstein 11- BZ Balzers
- ES Eschen
- GA Gamprin
- MA Mauren
- PL Planken
- RU Ruggell
- SN Schaan
- SL Schellenberg
- TR Triesen
- TS Triesenberg
- VD Vaduz
Landesweit gesetzlich einheitlich
Häufige Fragen zum Bauzeitenplan mit Gantt-Diagramm
Die Antworten auf die Fragen, die uns Kunden zu Arbeitstagen, Feiertagen, Plan-Ist-Vergleich und Nutzung am häufigsten stellen.
Bauzeitenplan mit Gantt-Diagramm
Verzug erkennen, bevor er dich Geld kostet
Echte Arbeitstage • Automatischer Plan-Ist-Vergleich • Regionale Feiertage
Jahresübergreifend einsetzbar
Einmal kaufen – jedes Jahr wieder verwenden
einmalig · pro Land
Zahlung in EUR oder CHF
