✦ Angebotsvorlage Excel · Standard & Profi (Lohn/Material) · Bau & Handwerk

Angebotsvorlage Excel
Standard & Profi (Lohn/Material)
einfach, schnell & ohne Rechenfehler

Die Angebotsvorlage Excel von XEVARIA ermöglicht die schnelle, professionelle Erstellung von Angeboten – mit automatischer Berechnung von Einzel- und Gesamtpreis. Ideal für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Dienstleister in DE, AT, CH & LI.

  • 2 Varianten enthalten: Standard und Profi mit getrenntem Lohn- und Materialausweis
  • Automatische Preisberechnung – statt manuellem Rechnen
  • Ohne Makros & ohne Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Angebot in Minuten fertig Positionen eintragen, Preis kalkulieren, Angebot verschicken – Einzel- und Gesamtpreis berechnet die Vorlage automatisch.
Aus 25+ Jahren Kalkulationspraxis Entstanden aus echten Angebotssituationen im Bau- und Handwerksbetrieb – inklusive Lohn-/Materialtrennung in der Profi-Version.
Überzeugend kalkuliert Einzelpreis, Gesamtpreis und Steuerbeträge stimmen automatisch – für ein Angebot, das beim Kunden Vertrauen schafft.
Bereit zum Versenden DIN-A4-optimiertes Layout mit Logo – druckfertig für den PDF-Versand an deinen Kunden.
Kennst du das?

Ein Angebot kostet dich zu viel Zeit – und trotzdem stimmt am Ende die Summe nicht?

Oder du weißt nicht, ob du pauschal oder mit Lohn und Material getrennt ausweisen sollst? Damit bist du nicht allein. Mit der richtigen Angebotsvorlage Excel gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Eine professionelle Excel Vorlage für Angebote verhindert genau diese Probleme.

Wie erstelle ich ein Angebot schnell und trotzdem professionell?
Ein handgestricktes Angebot in Word oder auf Papier wirkt schnell unprofessionell – und kostet unnötig Zeit.
Pauschal oder mit Lohn und Material getrennt ausweisen?
Viele Kunden erwarten Transparenz über Arbeitszeit und Materialkosten – andere wollen nur einen Gesamtpreis sehen. Die passende Darstellung zu wählen, ist nicht immer einfach.
Wie vermeide ich Rechenfehler bei mehreren Positionen?
Manuelles Aufsummieren von Einzelpreisen ist fehleranfällig – vor allem bei längeren Positionslisten.

Die Angebotsvorlage in der Praxis

So sieht deine fertige Angebotsvorlage in Excel aus – bereit zum Download und sofort einsetzbar für Angebote mit Einzel- und Gesamtpreis.

Angebotsvorlage Excel – mit ausgefülltem Beispiel sofort startklar

Positionen eintragen, Preis kalkulieren, Angebot verschicken – als Standard-Ausweis mit Einzel- und Gesamtpreis oder als Profi-Variante (LO-SO) mit getrenntem Lohn- und Materialanteil.

  • Standard-Version mit Einzel- und Gesamtpreis Zeigt deinem Kunden auf einen Blick, was jede Position kostet und was die Gesamtsumme ausmacht – wichtig für die Entscheidung vor der Auftragsvergabe.
  • Profi-Version (LO-SO) mit Lohn & Material getrennt Weist Lohn- und Materialkosten getrennt aus – schafft Vertrauen beim Kunden, weil nachvollziehbar ist, wofür er bezahlt.
  • Automatische Berechnung statt manuellem Rechnen Netto-, Steuer- und Bruttowerte berechnet die Vorlage selbst – wichtig, wenn du mehrere Angebote parallel kalkulierst und keine Zeit für Nachrechnen hast.
  • DIN-A4-optimiertes Layout zum Selbst-Anpassen Für Ausdruck und PDF-Versand vorbereitet – du kannst Logo, Firmendaten und das gesamte Farbschema an deine Firma anpassen.
  • 4 Länder ohne Umbauen Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein in eigenen Versionen – dein Angebot rechnet automatisch mit den richtigen Steuersätzen und der Rappenrundung.
  • Ohne Makros & ohne Abo Vollständig VBA-frei, keine Warnmeldung beim Öffnen. Einmal kaufen, für jedes zukünftige Angebot wiederverwenden.
Die Excel Vorlage im Detail

Angebotsvorlage Excel – Anwendung und Praxis-Tipps im Detail

Wichtig: Die Excel Vorlage ist ein digitales Hilfsmittel zur Unterstützung der Angebotserstellung – kein Ersatz für eine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Achte darauf, dass dein Angebot alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben deines Landes enthält.

Ein Angebot ist mehr als eine Preisliste – ein paar Details entscheiden mit, ob der Kunde zusagt und ob der spätere Übergang zur Auftragsbestätigung reibungslos läuft.

Wann sich die LO-SO-Trennung lohnt

Bei der Profi-Variante siehst du auf einen Blick, wie viel Arbeitszeit und wie viel Material in einer Position steckt – dein Kunde sieht am Ende trotzdem nur eine klare Summe je Position. Praktisch, wenn du Transparenz zeigen willst, ohne die Übersicht zu verlieren.

Praxis-Tipp: Nutze die Profi-Version gezielt bei Kunden, die Wert auf Kostentransparenz legen – bei Pauschalpreisen reicht meist die Standard-Version.

Gültigkeitsdauer des Angebots angeben

Ein Angebot ohne Bindefrist gilt in der Praxis oft unbegrenzt lang – das kann später zu Problemen führen, etwa wenn sich Materialpreise zwischenzeitlich ändern. Ein üblicher Zeitraum sind 14 bis 30 Tage. Trage die Gültigkeitsdauer direkt im Kopf- oder Fußbereich des Angebots ein.

Wenn der Kunde nur einen Teil des Angebots annimmt

Nimmt der Kunde nur bestimmte Positionen an, übernimmst du ausschließlich diese in die Auftragsbestätigung – nicht angenommene Positionen werden einfach nicht übertragen. Das Angebot selbst bleibt als vollständiger Nachweis der ursprünglichen Kalkulation erhalten.

Karin, Gründerin von XEVARIA
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre Betriebsbüro · Baunebengewerbe
Warum XEVARIA

Entwickelt aus der Praxis
für die Praxis

Ich habe diese Vorlage entwickelt, weil wir in unserem Betrieb immer wieder vor der gleichen Herausforderung standen: Ein Angebot muss schnell gehen – und trotzdem professionell aussehen und rechnerisch stimmen. Wir brauchten eine Lösung, die einfach funktioniert, ohne stundenlanges Formeln-Basteln.

Diese Vorlage ist das Ergebnis jahrelanger Praxis. Sie ist so aufgebaut, wie wir sie selbst gebraucht haben: klar strukturiert, sofort einsetzbar und auf das Wesentliche reduziert – inklusive der Möglichkeit, Lohn und Material getrennt auszuweisen.

Was ist eine Angebotsvorlage in Excel und wie funktioniert sie?

Eine Angebotsvorlage ist ein vorstrukturiertes Dokument, mit dem du einem potenziellen Kunden Leistungen und Preise vor Auftragserteilung darlegst. Sie enthält Positionen mit Beschreibung, Menge und Preis sowie die daraus errechnete Gesamtsumme.

Die Standard-Version zeigt je Position den Einzelpreis und den Gesamtpreis. Die Profi-Version (LO-SO) weist zusätzlich Lohn und Material getrennt aus – praktisch, wenn Kunden nachvollziehen sollen können, was Arbeitszeit und was Material kostet.

Zusammengefasst: Die XEVARIA Angebotsvorlage in Excel richtet sich an Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein – als sofort nutzbarer Download, ohne Abo und ohne Umwege.


Angebot oder Auftragsbestätigung – was brauche ich wann?

Ein Angebot erstellst du, bevor ein Auftrag zustande gekommen ist. Es zeigt deinem Kunden Leistung und Preis – unverbindlich und als Entscheidungsgrundlage vor der Zusage. Erst wenn der Kunde annimmt, folgt der nächste Schritt.

Die Auftragsbestätigung setzt genau dort an: Sie hält schriftlich fest, was der Kunde angenommen hat – Leistungsumfang, Preis und Bedingungen, bevor die Arbeit beginnt. Für die reine Angebotsphase – Preise kalkulieren, Kunden überzeugen, Leistungen strukturiert darstellen – ist diese Vorlage der richtige Startpunkt.

Für wen ist diese Excel Vorlage gedacht?

Bauunternehmen

Für Bauunternehmen, die Kunden vor Auftragsvergabe mit klar kalkulierten, professionell aufgebauten Angeboten überzeugen wollen.

Handwerksbetriebe

Für Elektriker, Installateure, Zimmerer, Maler, Fliesenleger und weitere Gewerke, die schnell ein belastbares Preisangebot erstellen wollen, statt lange zu rechnen.

Baunebengewerbe

Für Architekten, Ingenieure, Bauleiter und Projektsteuerer, die Leistungen vor Vertragsschluss transparent kalkulieren und anbieten möchten.

KMU & Betriebsbüros

Für Unternehmen, die ihren Angebotsprozess standardisieren wollen, damit jedes Angebot gleich professionell aussieht – egal wer es erstellt.

Gründer & Selbstständige

Für alle, die ihr erstes professionelles Angebot erstellen wollen, ohne Software-Abo und ohne bei null anzufangen.

Dienstleister

Für Dienstleistungsunternehmen, die Kunden mit einer transparenten, nachvollziehbaren Preisdarstellung überzeugen möchten.

Ob Bauunternehmen, Handwerksbetrieb, Baunebengewerbe, Dienstleister oder Gründer – die Angebotsvorlage passt sich an. Standard- und Profi-Variante sind im Set enthalten, jeweils abgestimmt auf Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.

Angebot oder Offerte? Eine Vorlage für vier Länder

Einsatzbereit in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein – inklusive passender Bezeichnung (in CH/LI auch "Offerte") und korrekter Rundungslogik je Land.

Flagge Deutschland
Deutschland
Angebot
Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
Flagge Österreich
Österreich
Angebot
Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
Flagge Schweiz
Schweiz
Angebot (anpassbar zu „Offerte") inkl. Rappenrundung
Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
Flagge Liechtenstein
Liechtenstein
Angebot (anpassbar zu „Offerte") inkl. Rappenrundung
Standard- & Profi-Variante im Set enthalten

Häufige Fragen zur Angebotserstellung in Excel

Welche Version passt zu deinem Betrieb, und wie grenzt sich das Angebot von der Auftragsbestätigung ab? Die häufigsten Fragen im Überblick.

Ja. Auch bei aufwendigeren Angeboten mit vielen Einzelpositionen – etwa bei mehreren Gewerken oder Bauabschnitten – bleibt die Kalkulation übersichtlich. Zusätzliche Zeilen lassen sich jederzeit ergänzen, ohne dass die automatische Summenberechnung durcheinandergerät.
Die Standard-Version reicht für einfache Angebote. Die Profi-Version mit Lohn-/Materialtrennung eignet sich besonders, wenn du Kunden mehr Transparenz bieten oder den Handwerkerbonus optimal darstellen möchtest.
Das klare Layout mit Einzel- und Gesamtpreisen sowie optionaler Lohn-/Materialaufstellung sorgt für einen aufgeräumten, nachvollziehbaren Auftritt gegenüber deinen Kunden.
Ein Angebot legst du vor der Auftragsvergabe vor – es ist unverbindlich und dient der Entscheidungsfindung. Die Auftragsbestätigung kommt danach, um das Vereinbarte schriftlich festzuhalten. Zur Auftragsbestätigung-Vorlage →
Ja, es gibt eigene Versionen mit korrekter Rappenrundung und passender Bezeichnungen für die Schweiz und Liechtenstein.
Ja. Die Vorlage ist bewusst einfach gehalten und enthält eine kurze Anleitung – auch wenn du bisher kaum Angebote geschrieben hast, findest du dich sofort zurecht.
In der Kopfzeile kannst du dein Logo einfügen, in der Fußzeile deine Daten. Eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung ist in der Vorlage enthalten.
Ja, das ist sogar der übliche Weg: Lege dir die Vorlage einmal mit deinem Logo und Farbschema an und dupliziere sie für jedes neue Angebot. So sieht jedes Angebot gleich professionell aus, egal wer im Betrieb es erstellt.
⚡ Professionelle Angebote erstellen – ohne Zeitverlust

Angebotsvorlage Excel
in wenigen Minuten einsatzbereit

Direkt nach der Bestellung verfügbar – ohne Wartezeit

Zwei Angebotsvorlagen (Standard & Lohn-Material-Splittung) für Baugewerbe & KMU Standard & Profi
inklusive

Einmal bezahlen – unbegrenzt verwenden. Ohne Abo


€9,90 inkl. MwSt.
einmalig · pro Land
Zahlung in EUR oder CHF

SSL-verschlüsselt Abwicklung via Digistore24 Sofort-Download per E-Mail
Ein Ablauf, ein Design Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung sind bewusst im gleichen Design aufgebaut – einheitliche Bürovorlagen wie aus einem Guss.
Einfach kopieren statt neu tippen Positionen aus diesem Angebot lassen sich direkt in Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung übernehmen – nur Positionen ergänzen, löschen oder bei Bedarf die Menge auf 0 setzen und Mengen aktualisieren.
Der Start der Serie Dieses Angebot ist der erste Schritt eines durchgängigen Vorlagenpakets für Handwerk – bis zur fertigen Rechnung mit Lohn und Material getrennt.
Für DE, AT, CH & LI Alle Vorlagen der Serie sind für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein erhältlich – inklusive Rappenrundung für CH/LI.
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