Lizenz- und Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Vertragsgegenstand

1.1 Diese Lizenz- und Nutzungsbedingungen gelten für alle Verträge über den Erwerb und die Nutzung digitaler Inhalte (insbesondere Excel-Vorlagen) von: Karin Amtmann (Inhaberin, handelnd unter „XEVARIA") – nachfolgend „Anbieter".

1.2 Adressaten: Diese Angebote richten sich an:

• Unternehmer (Einzelunternehmer, Firmen, Handwerker, Existenzgründer)
• Vereine, Organisationen und Institutionen
• private Verbraucher

1.3 Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung von Excel-Vorlagen als Standard-Produkte zum Download.

1.4 Keine Beratung: Individuelle technische Unterstützung, Programmierung, Anpassung an spezifische Kundenwünsche oder fachliche Beratung (Rechts-, Steuer- oder betriebswirtschaftliche Beratung) sind ausdrücklich kein Vertragsgegenstand.

2. Vertragsschluss (Reseller-Modell)

2.1 Der Verkauf, die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erfolgen über Digistore24 (Digistore24 GmbH, Deutschland).

2.2 Digistore24 ist rechtlicher Verkäufer (Reseller). Der Vertrag kommt mit Digistore24 zustande.

2.3 Diese Lizenz- und Nutzungsbedingungen regeln die Lizenzierung und Nutzung der Vorlagen ergänzend.

3. Nutzungsrechte & Lizenzbedingungen

3.1 Nutzungsrecht: Mit dem Kauf erhält der Kunde ein einfaches, zeitlich unbegrenztes und nicht übertragbares Recht, die erworbenen Vorlagen für eigene private und geschäftliche Zwecke zu nutzen. Die Vorlagen dürfen an eigene Anforderungen angepasst und für eigene Projekte, interne Prozesse sowie Projekte eigener Kunden eingesetzt werden. Arbeitsergebnisse, die mithilfe der Vorlagen erstellt werden, dürfen uneingeschränkt verwendet werden.

3.2 Zulässige Nutzung: Der Kunde darf insbesondere:

• die erworbenen Vorlagen für eigene private oder geschäftliche Zwecke verwenden;
• Inhalte, Aufbau und Funktionen an eigene Anforderungen und Arbeitsabläufe anpassen;
• die Vorlagen im Rahmen eigener Kundenprojekte nutzen, sofern die Vorlagen selbst nicht weitergegeben werden;
• übliche Excel-Funktionen, Standardformeln und allgemeine betriebswirtschaftliche Methoden verwenden.

3.3 Nicht gestattet ist:

• der Verkauf, die Weitergabe, Veröffentlichung oder sonstige Bereitstellung der Vorlagen oder wesentlicher Teile davon an Dritte;
• die Erstellung eigener Produkte, Vorlagen oder Tools, die die individuelle Umsetzung, Struktur oder Funktionsweise der erworbenen Vorlagen in wesentlichen Teilen übernehmen oder nachbilden;
• die Einbindung der Vorlagen oder wesentlicher Teile davon in eigene kommerzielle Produkte, Plattformen oder Softwarelösungen ohne vorherige Zustimmung;
• die Vermietung, Unterlizenzierung oder Übertragung von Nutzungsrechten an den Vorlagen.

Klarstellung: Die Vorlagen dürfen für eigene Zwecke angepasst, erweitert und weiterentwickelt werden. Die Erstellung eigener Lösungen mit ähnlichem Anwendungszweck ist zulässig, sofern dabei nicht die individuelle Umsetzung der erworbenen Vorlagen oder wesentliche Teile davon übernommen oder nachgebildet werden.

3.4 Schutzumfang: Der Schutz dieser Lizenz bezieht sich auf die individuelle Umsetzung der Vorlagen, insbesondere auf besondere Kombinationen von Funktionen, Strukturen, Auswertungen und Gestaltungselementen. Allgemeine Excel-Funktionen, übliche Darstellungen sowie gesetzlich oder branchenbedingt vorgegebene Inhalte bleiben hiervon unberührt.

3.5 Verstöße gegen die Lizenzbedingungen: Bei einer unberechtigten Weitergabe oder kommerziellen Nutzung entgegen Ziffer 3.3 ist der Anbieter berechtigt, den daraus entstehenden Schaden geltend zu machen. Für typische Fälle wird ein Schaden in Höhe des Fünffachen des Kaufpreises der betroffenen Vorlage als angemessene Orientierung zugrunde gelegt, maximal jedoch 3.000 EUR je Verstoß. Dem Kunden bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein geringerer Schaden entstanden ist.

4. Preise, Zahlung & Steuern

4.1 Preise gemäß Produktseite bei Digistore24 (Endpreise inkl. anfallender gesetzlicher Umsatzsteuer des Kundenlandes).

5. Lieferung & technische Voraussetzungen

5.1 Lieferung erfolgt digital via Download-Link nach Zahlungseingang.

5.2 Kompatibilitätsrisiko: Der Kunde ist für die Vorhaltung einer aktuellen Microsoft Excel-Version verantwortlich. Eine Erfolgsgarantie für abweichende Systeme (LibreOffice, Google Sheets, etc.) besteht nicht. Der Ausschluss der Kompatibilität stellt keinen Sachmangel dar.

6. Ausschluss von Support & Updates

6.1 Das Produkt umfasst keine fortlaufenden Dienstleistungen, technischen Support oder Update-Garantien.

7. Gewährleistung & Haftungsbegrenzung

7.1 Absolute Eigenverantwortung: Die Vorlagen ersetzen keine fachliche Beratung. Der Kunde ist zur Plausibilitätsprüfung aller Ergebnisse (insb. steuerliche/rechtliche Konformität) verpflichtet.

7.2 Haftungsfreizeichnung: Der Anbieter haftet nicht für fehlerhafte Kalkulationen, steuerliche Nachteile oder Betriebsunterbrechungen, die aus der Nutzung der Vorlagen resultieren.

7.3 Haftungsgrenzen:

• Unbeschränkte Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit oder Verletzung von Leib/Leben/Gesundheit.
• Bei einfacher Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden und maximal auf die Höhe des Kaufpreises begrenzt.
• Eine Haftung für mittelbare Schäden, Datenverluste oder entgangenen Gewinn ist – soweit gesetzlich zulässig – vollumfänglich ausgeschlossen.

Ergänzende Hinweise zu Haftung und Gewährleistung finden sich im gesonderten Haftungsausschluss.

7.4 Nutzungsänderungen: Änderungen an Zellstrukturen/Formeln durch den Kunden erfolgen auf eigene Gefahr. Funktionsverluste durch solche Eingriffe sind von der Gewährleistung ausgeschlossen.

8. Widerrufsrecht

8.1 Das Widerrufsrecht gilt nur für Verbraucher und erlischt bei digitalen Inhalten durch die explizite Zustimmung des Kunden bei der Bestellung (Checkbox-Verfahren bei Digistore24).

9. Nutzungscharakter & System-Abgrenzung

Die nachfolgenden Abschnitte 9 bis 18 enthalten ergänzende rechtliche Hinweise und den Haftungsausschluss zu den digitalen Vorlagen.

Diese Excel-Vorlage ist ein digitales Hilfsmittel zur Unterstützung organisatorischer, betrieblicher und kalkulatorischer Prozesse.

Sie stellt ausdrücklich kein zertifiziertes oder behördlich anerkanntes System dar, insbesondere kein:

• ERP-, CRM- oder Buchhaltungssystem
• Kassensystem oder Registrierkassensystem
• System mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE)
• Steuer- oder E-Rechnungssystem
• revisionssicheres Archivierungssystem

Die Vorlage erfüllt alleinstehend nicht die gesetzlichen Anforderungen an:

• Unveränderbarkeit
• Manipulationssicherheit
• Revisionssicherheit
• gesetzlich vorgeschriebene Archivierungssysteme

Alle Inhalte, Berechnungen, Auswertungen, Prognosen und Planungen dienen ausschließlich als Unterstützung und sind unverbindlich.

10. Eigenverantwortung & Prüfungspflicht

Die Vorlage – je nach Typ – dient ausschließlich der Unterstützung von z. B. Berechnungen, Planungen, Auswertungen und Dokumentationen.

Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für:

• Eingaben und Daten
• Ergebnisse und Berechnungen
• Interpretationen
• geschäftliche Entscheidungen
• steuerliche und rechtliche Bewertung

Alle Ergebnisse sind vor Nutzung eigenständig zu prüfen, insbesondere im Hinblick auf:

• Steuerrecht und Umsatzsteuerrecht
• Buchführungs- und Kassenführungspflichten
• Datenschutzrecht
• arbeitsrechtliche Vorgaben
• sonstige anwendbare gesetzliche Vorschriften

11. Ergebnisse, Analysen & Prognosen

Je nach Vorlage kann diese unter anderem zur Unterstützung folgender Inhalte verwendet werden:

• Rechnungen, Gutschriften und Stornorechnungen
• E-Rechnungsdaten und Dokumente
• Kassenbuch- und Bargeldaufzeichnungen
• Umsatz-, Gewinn- und Margenkalkulationen
• Forecasts, Budget- und Liquiditätsplanung
• Projekt-, Zeit- und Ressourcenplanung
• Personal- und Verwaltungsplanung
• Auswertungen, Reports und Dashboards

Alle Ergebnisse erfolgen ohne Gewähr für:

• Richtigkeit
• Vollständigkeit
• Aktualität
• wirtschaftlichen Erfolg

Prognosen stellen keine Garantie zukünftiger Entwicklungen dar.

12. Finanzdokumente und E-Rechnung

Soweit die Vorlage zur Erstellung oder Verwaltung von Finanzdokumenten genutzt wird, gilt ergänzend:

12.1 Kein zertifiziertes System

Die Vorlage ersetzt kein gesetzlich anerkanntes Buchhaltungs-, Kassen- oder E-Rechnungssystem.

12.2 Gesetzliche Verantwortung

Der Nutzer ist allein verantwortlich für:

• ordnungsgemäße Rechnungsstellung
• Einhaltung geltender E-Rechnungsformate, soweit anwendbar
• Kassenführung und Bargeldaufzeichnungen
• steuerliche Pflichten
• Aufbewahrung und Archivierung

12.3 Keine behördliche Anerkennung

Es wird keine Gewähr übernommen, dass erzeugte Dokumente steuerlich anerkannt, behördlich akzeptiert oder prüfungssicher sind.

12.4 Kassenbuch

Bei Nutzung als Kassenbuch gilt:

• keine TSE-Konformität
• keine Manipulationssicherheit wie bei zertifizierten Kassensystemen
• eigenverantwortliche Kassensturzfähigkeit erforderlich
• vollständige und nachvollziehbare Belegführung notwendig

Ein negativer Kassenbestand ist fachlich unzulässig.

13. Keine Beratung

Die Vorlage ersetzt keine:

• Steuerberatung
• Rechtsberatung
• Unternehmensberatung
• Finanzberatung
• technische oder fachliche Planung

14. Datenschutz

Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Einhaltung aller anwendbaren Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und entsprechender nationaler Vorschriften.

15. Aufbewahrung & Archivierung

Der Nutzer ist verantwortlich für:

• gesetzeskonforme Archivierung
• vollständige Datensicherung
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen

Eine zusätzliche Archivierung in unveränderbaren Formaten, etwa als PDF, wird empfohlen.

16. „As-is"-Grundlage

Die Vorlage wird in der bereitgestellten Form („as is") geliefert.

Es wird keine Garantie übernommen für:

• bestimmte wirtschaftliche Ergebnisse
• steuerliche Anerkennung
• rechtliche Zulässigkeit im Einzelfall
• Eignung für einen bestimmten Zweck

17. Gesetzesänderungen

Gesetze, Vorschriften und technische Standards können sich jederzeit ändern. Eine Verpflichtung zur Aktualisierung besteht nicht.

18. Urheberrecht

Alle Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Rechteinhaber ist XEVARIA (Karin Amtmann).

19. Gerichtsstand, Rechtswahl & Schlussbestimmungen

19.1 Rechtswahl: Es gilt das Recht am Sitz des Anbieters (Paraguay) unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, unter Vorbehalt zwingender verbraucherschützender Bestimmungen des Wohnsitzstaates des Kunden.

19.2 Gerichtsstand: Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters.

19.3 Salvatorische Klausel: Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine rechtlich zulässige Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.

19.4 Änderungen bedürfen der Schriftform (elektronische Form ausreichend).