✦ Rechnung Vorlage Excel · Standard & Profi (Lohn/Material) · Bau & Handwerk

Rechnung Vorlage Handwerker
Standard & Profi (Lohn/Material)
professionell, schnell und fehlerfrei

Am Ende jedes Auftrags steht die Rechnung – und die sollte stimmen: Die Rechnung Vorlage Handwerker berechnet Einzel-, Gesamt- und Steuerbeträge automatisch, wahlweise mit Lohn und Material getrennt ausgewiesen. Ideal für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Dienstleister in DE, AT, CH & LI.

  • 2 Varianten enthalten: Standard und Profi mit getrenntem Lohn- und Materialausweis
  • Automatische MwSt- und Preisberechnung – statt manuellem Rechnen
  • Ohne Makros und ohne Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Rechnung in Minuten statt Stunden Positionen eintragen, Summe prüfen, Rechnung verschicken – Einzel-, Gesamt- und Steuerbetrag berechnet die Vorlage automatisch.
Aus 25+ Jahren Betriebsbüro Entstanden aus echtem Büroalltag im Baunebengewerbe – inklusive sauberer Lohn- und Materialtrennung in der Profi-Version.
Rechnerisch stimmig Netto-, Steuer- und Bruttobeträge werden automatisch berechnet – keine Abweichung zwischen Angebot und Rechnung.
Bereit für Druck und Archiv DIN-A4-optimiertes Layout zum Selbst-Anpassen – trage dein Logo ein, druckfertig für PDF-Versand und Ablage.
Kommt dir das bekannt vor?

Die Rechnung ist raus – aber stimmen Beträge, MwSt und Zahlungsziel wirklich?

Genau da entstehen später Rückfragen und Diskussionen – über Rechenfehler, fehlende Angaben oder unklare Zahlungsfristen. Mit der richtigen Rechnung Vorlage Handwerker gehören diese Probleme der Vergangenheit an. Eine professionelle Excel Vorlage für Rechnungen verhindert genau diese Probleme.

  • Rechenfehler bei manueller Rechnungserstellung

    Ohne automatische Berechnung schleichen sich schnell Fehler bei Zwischensummen, Rabatten oder MwSt ein – mit einer professionellen Rechnungsvorlage Excel passiert das nicht.

  • Zahlungsziel und Fälligkeit gehen unter

    Ohne klar ausgewiesenes Zahlungsziel – zum Beispiel 14 Tage, 30 Tage oder ein anderes individuelles Zahlungsziel – verzögern sich Zahlungen, und die Nachverfolgung wird mühsam.

  • Lohn- und Materialkosten sind nicht nachvollziehbar getrennt

    Gerade bei Nachträgen bleibt unklar, was Arbeitszeit und was Material gekostet hat – eine Handwerkerrechnung mit Lohn und Material getrennt schafft hier sofort Klarheit.

Die Rechnung in der Praxis

So sieht deine fertige Rechnung in Excel aus – bereit zum Download und sofort einsetzbar für professionelle Rechnungsstellung.

Rechnungsvorlage Excel – Dokument mit Rechnungsnummer, Kundendaten und Positionsliste
Rechnung schreiben mit Excel – Vorlage mit Positionsliste, druckfertig | XEVARIA
Shadow
Was du bekommst

Rechnung Vorlage Excel – mit Musterrechnung, die den fertigen Ablauf zeigt

Erbrachte Leistung, korrekte Summe, sofort versandfertig: Netto, Steuer und Brutto berechnet die Vorlage automatisch – wahlweise mit Lohn und Material getrennt ausgewiesen.

  • Standard-Version – die einfache Rechnungsvorlage ExcelHält fest, was zu welchem Preis in Rechnung gestellt wird – nachvollziehbar für dich und deinen Kunden.
  • Profi-Version (LO-SO) – Rechnungsvorlage mit Lohn und Material getrenntDokumentiert Lohn- und Materialanteil getrennt – wichtig für Transparenz gegenüber dem Kunden und bei Nachträgen.
  • Automatische MwSt- und Summenberechnung – professionelle Rechnungsvorlage ExcelNetto-, Steuer- und Bruttowerte werden automatisch berechnet – keine Abweichung durch Tippfehler.
  • DIN-A4-optimiertes Layout zum Selbst-AnpassenFür Ausdruck und PDF-Export vorbereitet – trage dein Logo und deine Firmendaten ein und passe das Dokument an dein individuelles Farbschema an.
  • 4 Länder mit Rappenrundung – Excel Rechnungsvorlage mit RappenrundungEigene Versionen für DE, AT, CH und LI – jeweils mit passender Steuerlogik und Rundung.
  • Ohne Makros & ohne AboVollständig VBA-frei, keine Warnmeldung beim Öffnen. Einmal kaufen, für jede zukünftige Rechnung wiederverwenden.
Die Vorlage im Detail

Rechnung Vorlage Handwerker – Anwendung und Praxis-Tipps im Detail

Wichtig: Die Excel-Datei ist ein digitales Hilfsmittel zur Unterstützung bei der Rechnungserstellung – kein Ersatz für eine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Achte darauf, dass deine Rechnung alle gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtangaben deines Landes enthält. Im Zweifel hilft dir dein Steuerberater weiter.

Die Rechnungsvorlage lässt sich in wenigen Minuten ausfüllen – trotzdem gibt es ein paar Punkte in der Praxis, die über die reine Feature-Liste hinausgehen und beim täglichen Einsatz wirklich helfen.

Standard oder Profi (LO-SO) – wann lohnt sich welche Variante?

Die Standard-Variante reicht, wenn ein Pauschalpreis abgerechnet wird. Die Profi-Variante (LO-SO) lohnt sich, sobald du Lohn und Material getrennt ausweisen willst – etwa bei Nachträgen, Regiearbeiten oder wenn der Kunde Transparenz über den Zeitaufwand erwartet.

Praxis-Tipp: Wechsle zur Profi-Version, sobald Kunden regelmäßig nachfragen, was Arbeitszeit und was Material gekostet hat – das spart dir spätere Rückfragen.

Fortlaufende Rechnungsnummer richtig vergeben

Eine Rechnungsnummer sollte sich nicht wiederholen und in der Regel fortlaufend sein – z. B. nach Jahr und Zähler (2026-001, 2026-002 …). Die Vorlage gibt kein festes Nummernschema vor, damit du das System nutzen kannst, das zu deiner bestehenden Rechnungsfolge passt.

Rechnung korrigieren – Stornorechnung oder Gutschrift?

Muss eine bereits gestellte Rechnung berichtigt werden, wird sie nicht einfach überschrieben. Bei einer kompletten Stornierung kommt eine Stornorechnung zum Einsatz, bei einer teilweisen Korrektur eine Gutschrift. Beide Vorlagen sind im gleichen Design verfügbar.

Gut zu wissen

Excel-Rechnung und E-Rechnungspflicht im Detail

Wichtig: Anders als bei Angebot, Auftragsbestätigung oder Lieferschein betrifft die E-Rechnungspflicht bei der Rechnung dich direkt als Aussteller. Seit 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen können. Ob du selbst strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format versenden musst, hängt von deiner Unternehmensgröße ab und wird gestaffelt bis 2027/2028 zur Pflicht – bis dahin bleiben Papier- und PDF-Rechnungen unter bestimmten Voraussetzungen zulässig. In Österreich, der Schweiz und Liechtenstein besteht aktuell keine vergleichbare allgemeine Pflicht, auch wenn sich die Vorgaben ändern können. Eine verbindliche Einschätzung für deinen konkreten Fall bekommst du nur von deinem Steuerberater.

Diese Rechnungsvorlage funktioniert klassisch als druckfertiges Excel- oder PDF-Dokument und ist damit für alle Betriebe sofort nutzbar, die (noch) nicht zum strukturierten E-Rechnungsversand verpflichtet sind. Bist du bereits betroffen oder möchtest vorbereitet sein: Es gibt mehrere Online-Tools, teils kostenlos, die eine bestehende Excel- oder PDF-Rechnung in ein ZUGFeRD- oder XRechnung-konformes Format überführen. Welcher Weg zu deinem Betrieb passt und ab wann er verpflichtend wird, klärst du am besten direkt mit deinem Steuerberater.

Karin, Gründerin von XEVARIA
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre Betriebsbüro · Baunebengewerbe
Warum XEVARIA

Weil eine korrekte Rechnung
Vertrauen und Zeit spart

Wie oft haben wir im Betrieb erlebt, dass eine Rechnung zwar rausging, aber später Rückfragen kamen – zu Beträgen, zur MwSt oder zum Zahlungsziel. Eine saubere, nachvollziehbare Rechnung hat uns da immer wieder Ärger erspart.

Diese Vorlage ist so aufgebaut, wie wir sie selbst gebraucht haben: schnell ausgefüllt, klar strukturiert – und mit der Möglichkeit, Lohn und Material sauber getrennt auszuweisen.

Was ist eine Rechnung Vorlage Handwerker und wie erstelle ich sie richtig?

Eine Rechnung ist das schriftliche Zahlungsdokument, mit dem eine erbrachte Leistung oder Lieferung dem Kunden in Rechnung gestellt wird. Sie hält Leistungsumfang, Menge, Preis und Zahlungsziel verbindlich fest – nachdem der Auftrag ausgeführt wurde.

Die Standard-Version zeigt je Position den Einzelpreis und den Gesamtpreis. Die Profi-Version (LO-SO) weist zusätzlich Lohn und Material getrennt aus – praktisch, wenn Kunden nachvollziehen sollen, was Arbeitszeit und was Material gekostet hat.

Auf den Punkt gebracht: Die XEVARIA Rechnungsvorlage in Excel unterstützt Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und Dienstleister in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein bei der Abrechnung – sofort einsatzbereit als Download, ganz ohne Abo-Modell.

Auftragsbestätigung oder Rechnung – was brauche ich wann?

Die Auftragsbestätigung kommt zuerst: Sie hält schriftlich fest, was der Kunde bereits mündlich, telefonisch oder per Angebot angenommen hat – bevor die Arbeit beginnt.

Die Rechnung folgt danach, wenn die Leistung erbracht oder die Lieferung abgeschlossen ist. Sie fordert die vereinbarte Zahlung ein und dokumentiert, was tatsächlich geleistet wurde. Genau für diese Phase – nach Abschluss der Arbeit – ist diese Vorlage gedacht.

Für wen ist Rechnung schreiben als Handwerker wichtig?

  • Bauunternehmen

    Für Bauunternehmen, die abgeschlossene Bauleistungen sauber und nachvollziehbar in Rechnung stellen möchten – mit einer Rechnungsvorlage für Bauunternehmen.

  • Handwerksbetriebe

    Für Elektriker, Installateure, Zimmerer, Maler, Fliesenleger und weitere Gewerke – die Excel Rechnungsvorlage für Handwerker macht die Abrechnung einfach.

  • Baunebengewerbe

    Für Architekten, Ingenieure, Bauleiter und Projektsteuerer, die Leistungen strukturiert dokumentieren und abrechnen möchten.

  • KMU & Betriebsbüros

    Für Unternehmen, die ihre Rechnungsstellung absichern und Zahlungsziele klar kommunizieren wollen.

  • Gründer & Selbstständige

    Für alle, die von Anfang an professionell und nachvollziehbar abrechnen wollen – mit einer einfachen Rechnungsvorlage Excel, auch ohne kaufmännischen Hintergrund.

  • Dienstleister

    Für Dienstleistungsunternehmen, die Beträge, MwSt und Zahlungsbedingungen transparent und fehlerfrei ausweisen möchten.

Egal ob Bauunternehmen, Handwerksbetrieb, Baunebengewerbe, Dienstleister oder Gründer: Die Rechnungsvorlage lässt sich flexibel einsetzen. Standard- und Profi-Variante sind inklusive, jeweils passend für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.

Rechnungen schreiben in vier Ländern – eine Vorlage, alle Steuersätze

Nutzbar in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein, mit automatischer Rappenrundung für CH und LI und der jeweils passenden Steuerlogik.

  • Flagge Deutschland
    Deutschland
    Rechnung
    Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
  • Flagge Österreich
    Österreich
    Rechnung
    Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
  • Flagge Schweiz
    Schweiz
    Rechnung inkl. Rappenrundung
    Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
  • Flagge Liechtenstein
    Liechtenstein
    Rechnung inkl. Rappenrundung
    Standard- & Profi-Variante im Set enthalten
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Rechnungserstellung in Excel

Welche Angaben gehören auf eine Rechnung, und was gilt bei der E-Rechnungspflicht? Die wichtigsten Fragen zur Rechnungsstellung im Überblick.

Die Rechnung stellst du, sobald die Leistung erbracht oder die Lieferung abgeschlossen ist – sie fordert die vereinbarte Zahlung ein. Die Auftragsbestätigung kommt davor und hält den vereinbarten Auftrag schriftlich fest.
Üblich sind unter anderem Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsbeschreibung, Menge, Preis sowie MwSt-Satz und -Betrag. Die genauen gesetzlichen Pflichtangaben unterscheiden sich je nach Land – im Zweifel hilft dir dein Steuerberater weiter.
Die Vorlage ist für eine übliche Anzahl von Positionen ausgelegt – in der Praxis problemlos bis zu 50–100 Positionen. Du kannst jederzeit weitere Zeilen ergänzen; die enthaltene Kurzanleitung zeigt dir, wie die Berechnung dabei korrekt bleibt.
Die Auftragsbestätigung hält den vereinbarten Auftrag vor Arbeitsbeginn schriftlich fest. Die Rechnung fordert nach Abschluss der Leistung die Zahlung ein. Zur Auftragsbestätigung-Vorlage →
Ja, mit der Profi-Version (LO-SO). Lohn- und Materialanteile werden getrennt erfasst und automatisch zu Einzel- und Gesamtpreis je Position verarbeitet.
Durch die automatische Berechnung und gleiche Vorlagenstruktur (Standard + Profi) bleiben die Werte konsistent – keine Abweichungen durch manuelle Übertragungsfehler.
Ja, mit eigener Version inklusive automatischer Rappenrundung auf 5 Rappen.
Ja. Die Vorlage ist wiederverwendbar und kann als Basis für beliebig viele Rechnungen dienen – ideal für regelmäßige Abrechnungen.
In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können, der verpflichtende Versand im strukturierten Format (z. B. ZUGFeRD, XRechnung) wird je nach Unternehmensgröße bis 2027/2028 eingeführt. In Österreich, der Schweiz und Liechtenstein gibt es aktuell keine vergleichbare allgemeine B2B-Pflicht. Kläre den aktuellen Stand für deinen Betrieb am besten mit deinem Steuerberater.
Es gibt mittlerweile Online-Tools, teils kostenlos, mit denen sich eine Excel- oder PDF-Rechnung in ein ZUGFeRD- oder XRechnung-konformes Format umwandeln lässt. Welches Format und welcher Weg zu deinem Betrieb passt, sprichst du am besten mit deinem Steuerberater ab.
⚡ Professionelle Rechnungen einfach erstellen

Rechnung Vorlage Excel
anpassen, speichern und sofort nutzen

Rechnungen erstellen, ohne jedes Mal neu anzufangen

Rechnung Vorlage Excel – Screenshot Standard- und Profi-Version Standard & Profi
enthalten

Einmal vorbereiten – dauerhaft Zeit sparen

€9,90 inkl. MwSt.
einmalig · pro Land
Zahlung in EUR oder CHF
Warenkorb anzeigen
DE Version kaufen AT Version kaufen CH Version kaufen LI Version kaufen
SSL-verschlüsselt Abwicklung via Digistore24 Sofort-Download per E-Mail
Weitere Vorlagen

Passende Vorlagen entdecken und profitieren

Baue dein System gezielt aus – mit jeder weiteren Vorlage optimierst du deine Abläufe Schritt für Schritt. Oder kombiniere mehrere Vorlagen im praktischen Set und sichere dir exklusive Preisvorteile.

Angebotsvorlage Excel – Dokument mit Angebotsnummer, Kundendaten und Positionsliste Angebot Auftragsbestätigung Excel Vorlage – Dokument mit Kundendaten und Positionsliste Auftragsbestätigung Mahnung Excel Vorlage – 1. Mahnung mit Mahndatum, Rechnungsbezug und offenem Betrag Mahnung Büro Basis Set – Angebot, Rechnung und Lieferschein für DACH+LI Büro Basis Set
Ein Ablauf, ein Design Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung sind bewusst im gleichen Design aufgebaut – einheitliche Bürovorlagen wie aus einem Guss.
Einfach kopieren statt neu tippen Positionen aus Angebot oder Auftragsbestätigung lassen sich direkt in die Rechnung übernehmen – nur Positionen ergänzen, löschen oder bei Bedarf die Menge auf 0 setzen und Mengen aktualisieren.
Vom Angebot bis zur Rechnung Für Handwerk, Bau und Baunebengewerbe gedacht – vom ersten Angebot bis zur fertigen Rechnung mit Lohn und Material getrennt.
Für DE, AT, CH & LI Alle Vorlagen der Serie sind für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein erhältlich – inklusive Rappenrundung für CH/LI.
Nach oben scrollen