Excel Vorlagen für Projektkalkulation & Planung
Projektkalkulation, Bauzeitenplan, Aufmaß & Personalplanung
5 praxiserprobte Excel-Vorlagen für Projektplanung und Personalplanung im Handwerk und Baugewerbe – Projektkalkulation, Aufmaß/Kollaudierung, Gantt-Bauzeitenplan, Einsatzplanung und Urlaubsplaner. Für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.
5 Excel-Vorlagen – Projektkalkulation & Planung
Excel Projektkalkulation & Planung – alle Werkzeuge für strukturierte Projektabwicklung im Handwerk und Baunebengewerbe. Mit den Excel Vorlagen für Kalkulation und Planung behältst du Kosten, Zeit und Personal im Griff. Die Excel Projektkalkulation ermöglicht dir eine präzise Vorkalkulation und Nachkalkulation – inklusive Deckungsbeitragsrechnung, Skonto-Simulation und druckfertigem Kundenangebot. Der Bauzeitenplan (Gantt) zeigt alle Bauphasen mit Plan-IST-Vergleich, automatischen Feiertagen und Verzugsanzeige. Aufmaß, Einsatzplanung und Urlaubsplaner runden das Paket für deine Excel Projektkalkulation & Planung ab.
Excel Projektkalkulation
- Erlöse, Kosten, Marge und Deckungsbeitrag automatisch berechnet
- Vorkalkulation & Nachkalkulation – Plan-Ist-Vergleich für mehr Sicherheit
- Skonto-Simulation und druckfertiges Kundenangebot integriert
- Dashboard mit 5 DB-Status-Stufen (Ampel-Logik) – sofort erkennbar
- Zeit- und Ressourcenplanung in Tagen, Wochen und Monaten
Excel Aufmaß / Kollaudierungsprotokoll
- 2 Varianten enthalten: Hochformat und Querformat für jede Baustelle
- Bauabnahme und Aufmaß strukturiert dokumentieren
- Mengenermittlung (m², m³, lfd. Meter) automatisch berechnet
- Druckfertig mit Unterschriftsfeld für Auftraggeber
- Ideal für Bauabnahme, Kollaudierung und Abnahmeprotokoll
Excel Bauzeitenplan / Gantt
- Plan-IST-Vergleich in echten Arbeitstagen – Verzögerungen sofort sichtbar
- Feiertage je Bundesland/Kanton automatisch integriert
- Meilensteine und Verzugsanzeige für kritisches Terminmanagement
- Automatische Balkendarstellung mit Status-Farben
- Fortschritt in Prozent mit Datenbalken – jederzeit aktuell
Excel Einsatzplanung Mitarbeiter
- KW-Ansicht mit automatisch markiertem heutigem Tag
- Wer ist wann auf welcher Baustelle? – jederzeit nachvollziehbar
- Feiertage je Bundesland/Kanton automatisch integriert
- Individuelle Sperrtage und Betriebsurlaub integrierbar
- Übersichtliche Personalplanung für Teams – ideal für Handwerksbetriebe
Excel Abwesenheits-/ Urlaubsplaner
- Jahreskalender, Monatsansicht, automatische Feiertage
- Resturlaubsberechnung automatisch – immer aktuell
- Urlaub, Krankheit, Homeoffice farblich unterschieden
- Individuelle Sperrtage und Betriebsurlaub integrierbar
- Übersichtliche Personalverwaltung auf einen Blick – für Chefs und Teams
Excel Vorlagen für Kalkulation & Planung –
für strukturierte Projekte
Die Excel Projektkalkulation ist das Herzstück für Handwerksbetriebe und Baunebengewerbe. Mit Vorkalkulation, Nachkalkulation und Deckungsbeitragsrechnung behältst du Kosten, Marge und Gewinn im Griff. Ergänzt wird sie durch den Bauzeitenplan (Gantt), Aufmaß und Personalplanung – alle Excel Vorlagen für Kalkulation und Planung sind sofort einsatzbereit für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.
Was ist eine Projektkalkulation in Excel?
Eine Projektkalkulation erfasst alle Erlöse und Kosten eines Auftrags und ermittelt automatisch Deckungsbeitrag, Marge und Gewinn. Im Baugewerbe ist die Vorkalkulation vor Auftragsstart und die Nachkalkulation nach Fertigstellung entscheidend – um Fehlkalkulationen künftig zu vermeiden.
- ✓ Vorkalkulation: Angebotspreis auf Basis von Material- und Lohnkosten berechnen
- ✓ Nachkalkulation: Ist-Kosten vs. geplante Kosten vergleichen
- ✓ Deckungsbeitrag (DB) und Marge automatisch ermittelt
- ✓ Skonto-Simulation und druckfertiges Kundenangebot integriert
Was ist ein Bauzeitenplan / Gantt-Diagramm?
Ein Bauzeitenplan (auch Balkenplan oder Gantt-Diagramm) zeigt alle Bauphasen und Gewerke mit Start- und Enddatum in einer grafischen Übersicht. Der Plan-IST-Vergleich zeigt sofort, wo Verzögerungen entstehen. Feiertage je Bundesland werden automatisch berücksichtigt – kein manuelles Nachpflegen nötig.
- ✓ Plan-IST-Vergleich in echten Arbeitstagen
- ✓ Meilensteine und Verzugsanzeige
- ✓ Feiertage je Bundesland/Kanton automatisch
Was ist der Unterschied zwischen Aufmaß, Aufmass und Kollaudierung?
Das Aufmaß (auch Aufmass in der Schweiz) erfasst die genauen Mengen (m², m³, lfd. Meter) vor Ort als Basis für die Abrechnung. Die Kollaudierung (auch Bauabnahmeprotokoll) bestätigt die ordnungsgemäße Ausführung aller Leistungen und wird vom Auftraggeber unterzeichnet. In Österreich und der Schweiz ist die Kollaudierung der gebräuchliche Begriff für die Bauabnahme.
- ✓ 2 Varianten: Hochformat und Querformat
- ✓ Summen automatisch berechnet
- ✓ Druckfertig mit Unterschriftsfeld
Sets mit Planungs-Vorlagen
Bauzeitenplan, Einsatzplanung und Projektkalkulation in einem Bundle – aufeinander abgestimmt.
Planung & Personal Set
−23%Deine Planung für Team und Baustellen – Urlaub, Einsatzplanung und Bauzeitenplan in einem Bundle.
Profi Premium Set
−25%Deine Bauprojekt-Vorlagen in einem Bundle – Kalkulation, Aufmass und Teil-/Schlussrechnung, jeweils in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).
Profi Master Set
−30%Alle XEVARIA-Vorlagen in einem System – Büro, Bau, Planung und Personal aus einer Hand, viele Dokumente in 2 Varianten (Standard + Lohn/Material).