Kassenbuch Vorlage Excel
für Handwerk & Gewerbe
Bargeld im Griff
Die Kassenbuch Vorlage Excel von XEVARIA unterstützt Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Gewerbe bei der übersichtlichen Führung ihrer Barkasse. Mit automatischer Kassenstand-Berechnung, klarer Monatsstruktur und Dashboard behältst du Bareinnahmen und -ausgaben jederzeit im Blick – ganz ohne Buchhaltungssoftware. Ideal für Betriebe in DE, AT (Kassabuch), CH & LI.
- Direkt einsatzbereit: keine Einrichtung nötig, erste Buchung sofort eintragen
- Automatische Berechnung: Kassenstand aktualisiert sich bei jeder Buchung neu
- Dauerhaft nutzbar: ohne Abo, ohne Makros – einmal kaufen und langfristig verwenden
Zahlung in EUR oder CHF
Die Bargeldkasse läuft nebenbei – bis etwas nicht mehr stimmt.
Dann kostet die Fehlersuche deutlich mehr Zeit als die eigentliche Erfassung.
Das Kassenbuch in der Praxis
Das Excel Kassenbuch im Überblick – vom ersten Eintrag an einsatzbereit – inkl. Beispiel
Vollständige Kassenverwaltung für Bauunternehmen, Elektriker, Installateure, Maler, Dachdecker – passend für Kassenbuch (DE/CH/LI) und Kassabuch (AT).
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12 Monatsblätter für die gesamte KassenführungJede Buchung hat ihren festen Platz: Datum, Belegnummer, Buchungstext, Betrag. Das ganze Kassenjahr bleibt übersichtlich.
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Kassenjournal & grafische AuswertungDiagramme und Kassenbericht bereiten Einnahmen, Ausgaben und Kassenstand visuell auf – automatisch aktuell mit jeder Buchung.
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Weniger Rückfragen vom SteuerberaterStrukturiertes Kassenjournal und Jahresübersicht – übersichtlich aufbereitet für Buchhalter und Steuerberater.
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CH / LI: bar bezahlten Betrag separat erfassenEigene Spalte für „Einnahme bar" bzw. „Ausgabe bar" – was tatsächlich in bar geflossen ist, getrennt vom Bruttobetrag.
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Anpassbar für erfahrene NutzerBlattschutz nur im Dashboard – Passwort nach dem Kauf. Monatsblätter frei bearbeitbar, beliebig erweiterbar.
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Heute kaufen, heute nutzenDownload-Link kommt per E-Mail direkt nach dem Kauf. Keine Wartezeit, keine Einarbeitung – Datei öffnen und erste Buchung eintragen.
Kassenbuch & Kassabuch führen – Schritt für Schritt mit der XEVARIA Vorlage
So läuft die Kassenbuchführung im Alltag konkret ab – vom ersten Beleg bis zum Jahreswechsel:
Barzahlung sofort erfassen
Direkt nach der Bareinnahme oder -ausgabe trägst du Datum, Belegnummer, Buchungstext und Betrag im aktuellen Monatsblatt ein. Der Kassenstand aktualisiert sich automatisch – so bleibt die Kasse tagesaktuell, auch bei mehreren Buchungen pro Tag.
Am Monatsende ins nächste Tabellenblatt wechseln
Jeder Monat hat sein eigenes Blatt. Der Schlussbestand des Vormonats wird automatisch als Startbestand übernommen – du musst nichts manuell übertragen oder neu berechnen.
Kassensturz mit dem Dashboard abgleichen
Zähle regelmäßig deinen tatsächlichen Bargeldbestand und vergleiche ihn mit dem berechneten Kassenstand im Dashboard. Stimmen beide Werte nicht überein, findest du die Differenz meist schnell im zuletzt gebuchten Monatsblatt.
Zum Jahreswechsel neue Datei anlegen
Kopiere die Vorlage für das neue Geschäftsjahr und übernimm den Endbestand des Vorjahres als Startwert im ersten Monatsblatt. Die abgeschlossene Datei bleibt als Archiv erhalten – für Rückfragen oder die Steuerprüfung jederzeit griffbereit.
Tagesabschluss unveränderbar sichern
Eine Excel-Datei bleibt jederzeit bearbeitbar – nachträgliche Änderungen sind nicht automatisch nachvollziehbar. Empfehlenswert ist deshalb, den Tagesabschluss regelmäßig auszudrucken oder als PDF zu speichern und aufzubewahren. So entsteht ein fixierter, nicht mehr veränderbarer Beleg zum jeweiligen Stichtag. Ob und in welchem Umfang das für deinen Betrieb erforderlich ist, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Datei an Steuerberater oder Buchhaltung weitergeben
Die fertige Excel-Datei kannst du direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken – ohne Formatumwandlung. Im Zweifel klärst du die genauen Anforderungen an deine Kassenbuchführung am besten direkt mit deinem Steuerberater.
Entwickelt von jemandem,
der das Handwerk kennt
Ich habe diese Vorlage entwickelt, weil ich aus der Praxis im Handwerksbetrieb weiß, was im Alltag oft fehlt: einfache Werkzeuge, die sofort einsatzbereit sind – ohne lange Einarbeitung und ohne technische Hürden.
Das Kassenbuch ist so aufgebaut, wie ich es selbst gebraucht hätte und auch heute noch nutze – klar strukturiert, sofort einsetzbar und auf das Wesentliche reduziert.
Was ist eine Kassenbuch & Kassabuch Vorlage?
Ein Excel Kassenbuch – auch als Kassenbuch Vorlage oder Kassenbuch Muster bezeichnet – ist eine digitale Vorlage zur chronologischen Erfassung aller Bargeldeinnahmen und Barausgaben eines Betriebs. Jede Buchung wird mit Datum, Belegnummer, Buchungstext und Betrag festgehalten – der Kassenstand wird fortlaufend berechnet. So bleiben Bargeldbewegungen jederzeit nachvollziehbar, ohne Buchhaltungssoftware, ohne Abo, direkt in Excel.
Kurz gesagt: Das XEVARIA Excel Kassenbuch ist ein sofort einsetzbares Kassenbuch Muster für Handwerksbetriebe und Kleinunternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein – als Kassenbuch Excel Download, einmalig bezahlt, ohne Abo.
Kassenbuch oder Rechnungsjournal – was brauche ich wann?
Das Kassenbuch erfasst deine Bargeldbewegungen – jede Ein- und Auszahlung aus der Kasse, chronologisch, mit fortlaufendem Kassenstand. Es beantwortet die Frage: Wie viel Bargeld habe ich gerade?
Das Rechnungsjournal beantwortet eine andere Frage: Welche Rechnungen sind noch offen? Es listet gestellte Rechnungen mit Zahlungsstatus – unabhängig davon, ob in bar oder per Überweisung bezahlt wird. Brauchst du beides, ergänzen sich Kassenbuch und Rechnungsjournal: das eine für die Kasse, das andere für den Überblick über offene Forderungen.
Für wen ist die Vorlage?
Elektriker & Installateure
Barzahlungen auf der Baustelle sofort erfassen – Belegnummer, Betrag, Buchungstext. Kein Zettelchaos.
Bauunternehmen & Baubetriebe
Lückenlose Kassenbuchführung für Barzahlungen auf Baustellen und im Betriebsbüro.
Maler, Tischler & Schreiner
Handkasse ordnungsgemäß führen – ohne Buchhaltungssoftware, ohne Abo, direkt in Excel.
Hausmeisterdienste & GaLaBau
Bareinnahmen und Kleinausgaben einfach erfassen – Kassenstand jederzeit griffbereit.
Metallbauer, Bodenleger, Trockenbauer
Für alle Gewerke mit Barzahlungen, die die Bargeldkasse lückenlos dokumentieren wollen.
KMU & Betriebsbüros allgemein
Digitale Kassenbuch Vorlage für kleine Unternehmen – ohne teure Software, ohne Cloud.
… und alle weiteren Handwerksbetriebe, Kleinunternehmen und Gewerbebetriebe im Baunebengewerbe, die eine einfache elektronische Kassenführung in Excel suchen – vom Einzelunternehmer bis zum kleinen Team in DE, AT, CH und LI.
Eine Vorlage – vier Länder
Jede Version ist auf die jeweiligen Bezeichnungen abgestimmt. Den Steuersatz trägst du selbst ein – passend zu deinem Land.
Steuersatz: frei eintragbar
z. B. 19 % USt.
Steuersatz: frei eintragbar
z. B. 20 % USt.
Steuersatz: frei eintragbar
Spalte für bar bezahlten Betrag
Steuersatz: frei eintragbar
Spalte für bar bezahlten Betrag
Excel Kassenbuch Vorlage – Fragen & Antworten
Kassenbuch & Kassabuch Excel
Alle Bargeldbewegungen nachvollziehbar erfassen.
Behalte deine Kasse jederzeit im Überblick
12 Monatsblätter+ Jahresübersicht enthalten
Einmal bezahlen – dauerhaft Ordnung in deiner Kasse schaffen
einmalig · pro Land
Zahlung in EUR oder CHF
Passende Vorlagen entdecken und profitieren
Baue dein System gezielt aus – mit jeder weiteren Vorlage optimierst du deine Abläufe Schritt für Schritt. Oder kombiniere mehrere Vorlagen im praktischen Set und sichere dir exklusive Preisvorteile. So holst du das Maximum aus deinem Betrieb – schnell, einfach und wirtschaftlich.
