Teilrechnung & Schlussrechnung Vorlage
Standard & Profi (Lohn/Material)
etappenweise abrechnen – sauber und praxisnah
Bei mehrstufigen Bauprojekten werden einzelne Bauabschnitte oder Leistungen über Teilrechnungen abgerechnet. Die Schlussrechnung dokumentiert anschließend das gesamte Projekt mit den bereits erfolgten Zahlungen und dem verbleibenden Betrag. Die Excel Vorlage unterstützt eine übersichtliche und praxisnahe Abrechnung für Bauunternehmen und Handwerksbetriebe in DE, AT, CH & LI.
- 2 Varianten enthalten: Standard und Profi mit getrenntem Lohn- und Materialausweis
- Mehrere Teilrechnungen einfach über zusätzliche Tabellenblätter verwalten
- Ohne Makros und ohne Abo – einmal kaufen, dauerhaft nutzen
Zahlung in EUR oder CHF
Eine Bauetappe ist fertig – aber wie stellst du dafür sauber eine eigene Rechnung, ohne am Ende durcheinanderzukommen?
Und wie führst du am Projektende alle Etappen-Rechnungen korrekt in einer Schlussrechnung zusammen? Die professionelle Excel Vorlage für Teil- und Schlussrechnung nimmt dir genau diese Rechenarbeit ab.
Die Vorlage in der Praxis
Teilrechnung & Schlussrechnung Excel – Etappe für Etappe dokumentiert, inklusive Beispiel zur Schlussrechnung
Für jede fertiggestellte Leistungsstufe eine eigene Teilrechnung, am Ende eine Schlussrechnung, die alle Etappen automatisch zusammenführt.
- Eine Teilrechnung pro abgeschlossener EtappeRohbau, Innenausbau, Fertigstellung – jede Bauetappe erhält ihre eigene, klar zuordenbare Teilrechnung mit automatischer Berechnung.
- Schlussrechnung führt alle Etappen automatisch zusammenBereits gezahlte Teilrechnungen trägst du ein – die Vorlage rechnet sie ab und zeigt sofort den offenen Restbetrag.
- Lohn & Material getrennt (Profi-Version)Für jede Etappe separat einsehbar, was Arbeitszeit und was Material gekostet hat.
- Jede Etappe im selben, druckfertigen LayoutEin durchgängiges DIN-A4-Design für alle Teilrechnungen sorgt für einen professionellen Auftritt bei jeder einzelnen Etappen-Rechnung.
- Beliebig viele Etappen erweiterbarReichen die vorbereiteten Teilrechnungen nicht aus, kopierst du einfach ein weiteres Tabellenblatt – ganz ohne neue Formeln zu bauen.
- Für DE, AT, CH & LI, ohne MakrosSteuersätze und Rundung sind je Land vorbereitet, die Datei ist vollständig VBA-frei.
Etappenweise abrechnen: So gehst du mit der Teilrechnung-Vorlage vor
Der Unterschied zur laufenden Abschlagszahlung: Eine Teilrechnung stellst du erst, wenn eine Leistungsstufe wirklich abgeschlossen ist – nicht schon während sie noch läuft. Diese vier Schritte zeigen den Ablauf.
Meilenstein definieren, bevor die Arbeit beginnt
Lege mit deinem Kunden schon im Vorfeld fest, welche Leistungsstufen als eigenständige Etappe gelten – etwa Rohbau, Innenausbau, Fertigstellung. Das erspart später Diskussionen über den Rechnungszeitpunkt.
Teilrechnung erst bei tatsächlichem Etappen-Abschluss stellen
Sobald eine Etappe vollständig fertiggestellt ist, füllst du das zugehörige Tabellenblatt aus. Netto, Steuer und Brutto berechnet die Vorlage automatisch.
Alle Teilrechnungen in der Schlussrechnung erfassen
Nach Projektende trägst du die Summen aller bereits gestellten Teilrechnungen in die Schlussrechnung ein – die Vorlage zieht sie automatisch von der Gesamtsumme ab.
Restbetrag prüfen und Schlussrechnung versenden
Der verbleibende Restbetrag wird automatisch angezeigt, sobald alle Etappen erfasst sind – ohne manuelles Nachrechnen.
Teil- und Schlussrechnung und E-Rechnungspflicht – was du wissen solltest
Diese Excel-Vorlage für Teil- und Schlussrechnung ist als druckfertiges, klassisches Dokument konzipiert – mit automatischer Berechnung von Netto, Steuer und Brutto sowie der Anrechnung bereits beglichener Teilrechnungen. Für Betriebe ohne aktuelle E-Rechnungspflicht ist sie sofort nutzbar. Brauchst du künftig ein ZUGFeRD- oder XRechnung-Format, helfen dir kostenlose oder kostenpflichtige Online-Tools beim Umwandeln von Excel- oder PDF-Rechnungen. Welches Format zu deinem Betrieb passt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater.
Entwickelt aus der Praxis
für die Praxis
Ich habe diese Vorlage entwickelt, weil bei mehrstufigen Bauprojekten mit vielen Etappen schnell der Überblick verloren geht: Welche Teilrechnung wurde schon beglichen, welche steht noch aus? Eine klare, verlässliche Struktur für genau diese Situation hat mir gefehlt.
Diese Vorlage ist das Ergebnis: Jede Etappe bekommt ihre eigene Teilrechnung, und am Ende führt die Schlussrechnung alles automatisch zusammen – übersichtlich und ohne Rechenfehler.
Was ist eine Teilrechnung und was eine Schlussrechnung?
Eine Teilrechnung (auch Etappenrechnung genannt) ist eine Rechnung für einen abgeschlossenen Leistungsabschnitt innerhalb eines Bau- oder Handwerksprojekts. Sie wird erstellt, sobald eine definierte Etappe – wie der Rohbau oder die Elektroinstallation – vollständig fertiggestellt ist.
Die Schlussrechnung ist die abschließende Rechnung eines Projekts. Sie fasst alle zuvor erstellten Teilrechnungen zusammen und stellt die endgültige Abrechnung der erbrachten Leistungen dar. Bereits gezahlte Beträge werden manuell eingetragen – den offenen Restbetrag berechnet die Vorlage automatisch.
Auf den Punkt gebracht: Diese XEVARIA-Vorlage begleitet Bau- und Handwerksbetriebe in DE, AT, CH und LI durch die komplette etappenweise Abrechnung – sofort nutzbar, einmalig bezahlt, ohne laufende Kosten.
Teilrechnung, Abschlagsrechnung oder Akonto – wo liegt der Unterschied?
Eine Teilrechnung wird für abgeschlossene Leistungsabschnitte gestellt – also für das, was bereits fertig ist.
Eine Abschlagsrechnung dagegen ist eine Zahlung basierend auf dem Baufortschritt – unabhängig davon, ob eine Etappe abgeschlossen ist. Sie wird während der Bauphase regelmäßig gestellt, um den laufenden Zahlungsfluss zu sichern.
Für beide Anwendungsfälle geeignet: Die XEVARIA Excel-Vorlage ist flexibel genug, um sowohl Teilrechnungen (Etappen) als auch Abschlagsrechnungen abzubilden – und in der Schlussrechnung werden alle bereits gezahlten Beträge manuell eingetragen, der Restbetrag wird automatisch berechnet.
Für wen eignet sich die etappenweise Abrechnung besonders?
Bauunternehmen
Für Bauunternehmen mit klar abgrenzbaren Bauabschnitten, die nach jeder fertigen Etappe direkt abrechnen wollen, statt auf den nächsten Zahlungstermin zu warten.
Handwerksbetriebe
Für Gewerke mit mehrstufigen Projekten, bei denen jede Leistungsstufe einzeln beim Kunden abgenommen und separat abgerechnet wird.
Baunebengewerbe
Für Bauleiter und Projektsteuerer, die jede Etappenabnahme mit einer eigenen, nachvollziehbaren Rechnung belegen müssen.
KMU & Betriebsbüros
Für Betriebsbüros, die eine einheitliche Etappenlogik für alle Projekte im Betrieb einführen möchten – statt jedes Mal neu zu improvisieren.
Gründer & Selbstständige
Für Selbstständige, die bei ihrem ersten mehrstufigen Projekt von Anfang an klar nach Etappen statt nach Bauchgefühl abrechnen wollen.
Buchhaltung & Verwaltung
Für Teams, die prüfen müssen, ob jede abgerechnete Etappe korrekt in der Schlussrechnung berücksichtigt wurde.
Geeignet für Unternehmen aus Bau, Handwerk und Baunebengewerbe sowie für interne Verwaltungs- und Buchhaltungsteams. Die Excel Vorlage unterstützt die etappenweise Bauabrechnung mit Teil- und Schlussrechnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein.
Etappenweise abrechnen in vier Ländern
Die Teilrechnung-Vorlage ist für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein vorbereitet – die Bezeichnung "Teilrechnung" gilt länderübergreifend, in CH/LI ergänzt um die Rappenrundung.
Häufige Fragen zur etappenweisen Abrechnung mit Teil- und Schlussrechnung
Wann genau stellst du eine Teilrechnung, und wie führt die Schlussrechnung am Ende alles zusammen? Die wichtigsten Antworten dazu.
Teil- und Schlussrechnungen einfach erstellen
ohne komplizierte Berechnungen.
Klare Übersicht und weniger Aufwand bei jeder Abrechnung
2 Teilrechnungen +Schlussrechnung enthalten
Einmal kaufen – für jedes Projekt wieder verwenden
einmalig · pro Land
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Passende Vorlagen entdecken und profitieren
Baue dein System gezielt aus – mit jeder weiteren Vorlage optimierst du deine Abläufe Schritt für Schritt. Oder kombiniere mehrere Vorlagen im praktischen Set und sichere dir exklusive Preisvorteile. So holst du das Maximum aus deinem Betrieb – schnell, einfach und wirtschaftlich.
