✦ Abwesenheits- & Urlaubsplaner Excel · Bau & Handwerk

Abwesenheits- & Urlaubsplaner Excel Vorlage
mit Resturlaub, Halbtagen & regionalen Feiertagen

Der Abwesenheits- und Urlaubsplaner Excel Vorlage von XEVARIA unterstützt Bau- und Handwerksbetriebe bei der übersichtlichen Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten. Mit automatischer Resturlaubsberechnung, Halbtagen und passenden regionalen Feiertagen behältst du den Überblick über dein gesamtes Team. Ideal für Betriebe in DE, AT, CH & LI.

  • Dauerhaft nutzbar: ein Kauf, jedes Jahr wieder verwendbar
  • Regionale Feiertage: passend für Bundesland und Kanton
  • Individuelle Sperrtage wie Betriebsferien selbst ergänzbar
Kein Nachrechnen mehr Resturlaub, Anspruch und geplante Tage laufen automatisch mit – ohne Taschenrechner am Monatsende.
Auch halbe Tage möglich Für Arzttermine oder kurze Abwesenheiten reicht ein halber Urlaubstag – die Vorlage rechnet ihn korrekt an.
Region wählbar Bundesland (DE) oder Kanton (CH) einmal auswählen – die Vorlage ist passend für deine Region erhältlich.
Ein Kauf, jedes Jahr wieder Nur die Jahreszahl ändern – Kalender und Feiertage aktualisieren sich von selbst.
Kommt dir das bekannt vor?

Wenn der Resturlaub nie stimmt und Abwesenheiten im Kopf verwaltet werden

Wie viel Urlaub steht einem Mitarbeiter noch zu? Wer ist diese Woche krank, im Homeoffice oder im Sonderurlaub? Ohne strukturierte Übersicht kostet die Beantwortung dieser Fragen jedes Mal wertvolle Zeit.

  • Resturlaub von Hand nachrechnen

    Ohne automatische Berechnung wird jeder Monatsabschluss zur Fehlerquelle – Anspruch, genommene und geplante Tage müssen mühsam zusammengezählt werden.

  • Feiertage werden übersehen

    Ein Mitarbeiter plant Urlaub ausgerechnet auf einen Feiertag, weil die Übersicht fehlt – gerade bei Bundesland- oder Kantonsfeiertagen passiert das schnell.

  • Abwesenheitsarten im Kopf oder auf Zetteln

    Wer krank, im Homeoffice oder im Sonderurlaub ist, steht nirgends strukturiert – bei mehreren Mitarbeitern verliert man schnell den Überblick.

Der Urlaubsplaner in der Praxis

So sieht dein Urlaubsplaner in Excel aus – von der Jahresübersicht über die automatische Resturlaubsberechnung bis zur Feiertagsmarkierung je Region.

Was du bekommst

Abwesenheits- & Urlaubsplaner Excel – mit Beispieldaten sofort verständlich

Alles rund um Urlaub, Resturlaub und Abwesenheiten an einem Ort – dauerhaft nutzbar, mit passenden Feiertagen für deine Region.

  • Regionale Feiertage inklusiveFixe und bewegliche Feiertage (u. a. Ostern, Pfingsten, Fronleichnam) je Bundesland (DE) oder Kanton (CH) – die Auswahl erfolgt nach dem Kauf per Download-Link.
  • Betriebsurlaub & Sperrtage einmalig eintragenBetriebsferien oder Brückentage im Blatt "Feiertage" hinterlegen – sie erscheinen danach automatisch farblich im Kalender.
  • 8 Abwesenheitstypen vordefiniertUrlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Pflegeurlaub, Elternzeit, Freizeitausgleich, Fortbildung und auch Homeoffice sind bereits farblich hinterlegt und werden automatisch summiert.
  • Beliebig viele MitarbeiterKeine feste Zeilenzahl – bei Bedarf einfach die letzten leeren Zeilen kopieren und für weitere Mitarbeiter ergänzen.
  • 4 Länderversionen in einer VorlageDeutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein – mit eigener Bundesland- bzw. Kantonslogik für DE und CH.
  • Kein Blattschutz, keine Makros, kein AboVollständig VBA-frei und frei anpassbar ab Excel 2010 – einmal kaufen, jedes Jahr weiterverwenden.
So funktioniert der Urlaubsplaner in der Praxis

Urlaubsplaner führen – Schritt für Schritt mit der XEVARIA Vorlage

Wichtig: Der Urlaubsplaner dient der internen Übersicht über Urlaub, Abwesenheiten und Resturlaub – er ersetzt keine rechtskonforme Urlaubs- oder Arbeitszeiterfassung.

So läuft die Urlaubsplanung im Alltag konkret ab – vom ersten Eintrag bis zum Jahreswechsel:

Jahr eintragen – Rest passiert automatisch

Trage in der Kopfzeile das gewünschte Jahr ein. Datumsband, Kalenderwochen und Feiertage bauen sich automatisch ab dem 1. Januar auf.

Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter eintragen

Trage den jährlichen Urlaubsanspruch je Mitarbeiter ein – Resturlaub wird ab sofort automatisch mitgerechnet, sobald Tage genommen oder geplant werden.

Abwesenheiten eintragen

Pro Tag und Mitarbeiter trägst du den Status ein – etwa "U" für Urlaub, "K" für Krank oder "H" für Homeoffice. Die Farbcodierung erfolgt automatisch.

Betriebsurlaub & Sperrtage im Blatt "Feiertage" eintragen

Unterhalb der gesetzlichen Feiertage trägst du individuelle Sperrtage wie Betriebsferien oder Brückentage ein. Sie werden automatisch im Datumsband markiert.

Weitere Mitarbeiter ergänzen

Kopiere die letzten leeren Zeilen und füge sie darunter ein – so bleiben Formelkette und Farbmarkierung für Feiertage und Resturlaub korrekt erhalten.

Jahreswechsel: neue Arbeitskopie anlegen

Für das neue Jahr legst du am besten eine neue Arbeitskopie an und trägst das neue Jahr ein. Resturlaub und Abwesenheiten des Vorjahres bleiben als Archiv erhalten.

Ohne Blattschutz: Die Vorlage verzichtet bewusst auf einen festen Blattschutz, damit sich Tabellen frei erweitern lassen. Jede manuelle Änderung an Formeln oder Zellbezügen liegt in der Verantwortung des Nutzers.
Karin, Gründerin von XEVARIA
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre Betriebsbüro · Baunebengewerbe
Warum XEVARIA

Entwickelt für den Alltag
im Betriebsbüro

Dieser Urlaubsplaner ist im eigenen Betriebsbüro entstanden – aus der täglichen Frage, wie viel Resturlaub ein Mitarbeiter noch hat und wer aktuell krank, im Homeoffice oder im Sonderurlaub ist. Das musste auf einen Blick stimmen, ohne Excel-Vorkenntnisse und ohne Rechenfehler.

Genau deshalb ist die Vorlage so aufgebaut, wie ein Betriebsbüro sie wirklich braucht: sofort einsatzbereit, mit automatischer Resturlaubsberechnung und dauerhaft nutzbar – Jahr für Jahr.

Was ist ein Abwesenheits- und Urlaubsplaner in Excel?

Ein Abwesenheits- und Urlaubsplaner ist die jahresweise Übersicht über Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub und Resturlaub je Mitarbeiter – auf Wunsch auch in halben Tagen. Er zeigt zusätzlich Feiertage und Sperrtage, damit Urlaub nicht versehentlich auf einen arbeitsfreien Tag fällt.

Kurz gesagt: Die XEVARIA Excel-Vorlage ist ein ewiger Kalender für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und KMU in DE, AT, CH und LI – mit automatischer Resturlaubsberechnung, Feiertagen je Region und der Möglichkeit, individuelle Sperrtage einzutragen. Einmal kaufen, jedes Jahr wieder nutzen.

Urlaubsplaner oder Einsatzplanung – was brauche ich wann?

Der Urlaubsplaner fokussiert sich auf Abwesenheiten, Resturlaub und die jahresweise Urlaubsverwaltung je Mitarbeiter – ideal, wenn Resturlaub und Fehlzeiten im Vordergrund stehen.

Die Einsatzplanung zeigt dagegen zusätzlich, auf welcher Baustelle oder bei welchem Projekt ein Mitarbeiter im Einsatz ist. Wer beides benötigt, kann Urlaubsplaner und Einsatzplanung kombiniert einsetzen.

Praxis-Tipp: Trage den Urlaubsanspruch einmal pro Mitarbeiter und Jahr ein – der Resturlaub aktualisiert sich danach automatisch bei jedem neuen Eintrag, ohne manuelle Nachrechnung.

Für wen ist ein strukturierter Urlaubsplaner wichtig?

  • Bauunternehmen

    Für Bauunternehmen, die Resturlaub und Abwesenheiten mehrerer Mitarbeiter über das Jahr im Blick behalten möchten.

  • Handwerksbetriebe

    Für Elektriker, Installateure, Maler und weitere Gewerke – wer wann Urlaub hat und wie viele Tage noch übrig sind.

  • Baunebengewerbe

    Für Architekten, Bauleiter und Ingenieure, die Urlaub und Abwesenheiten über mehrere Gewerke hinweg koordinieren.

  • KMU & Betriebsbüros

    Für Unternehmen, die Urlaub, Resturlaub und Abwesenheiten an einem zentralen Ort dokumentieren möchten.

  • Teams mit mehreren Mitarbeitern

    Für Betriebe, die Urlaubsansprüche und Resturlaub für ein wachsendes Team übersichtlich verwalten wollen.

  • Gründer & Selbstständige

    Für alle, die von Anfang an eine strukturierte Urlaubsverwaltung wollen – auch ohne kaufmännischen Hintergrund.

Geeignet für Unternehmen aus Bau, Handwerk und Baunebengewerbe sowie für Dienstleistungs-KMU. Der Urlaubsplaner ist für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein optimiert.

Ein Urlaubsplaner, vier Länder: passende Feiertage für DE, AT, CH & LI

Egal ob dein Team in mehreren Bundesländern oder Kantonen sitzt: die Feiertagsauswahl ist auf jede Region einzeln abgestimmt. Und weil die Vorlage dauerhaft nutzbar ist, reicht ein einziger Kauf – Resturlaub und Feiertage rechnen sich Jahr für Jahr von selbst neu.

  • Flagge Deutschland
    Deutschland 16
    • BW Baden-Württemberg
    • BY Bayern
    • BE Berlin
    • BB Brandenburg
    • HB Bremen
    • HH Hamburg
    • HE Hessen
    • MV Mecklenburg-Vorpommern
    • NI Niedersachsen
    • NW Nordrhein-Westfalen
    • RP Rheinland-Pfalz
    • SL Saarland
    • SN Sachsen
    • ST Sachsen-Anhalt
    • SH Schleswig-Holstein
    • TH Thüringen
    Mit regionalen Feiertagen
  • Flagge Österreich
    Österreich 9
    • B Burgenland
    • K Kärnten
    • NÖ Niederösterreich
    • OÖ Oberösterreich
    • S Salzburg
    • ST Steiermark
    • T Tirol
    • V Vorarlberg
    • W Wien
    Bundeslandweit gesetzlich einheitlich
  • Flagge Schweiz
    Schweiz 26
    • AG Aargau
    • AR Appenzell Ausserrhoden
    • AI Appenzell Innerrhoden
    • BL Basel-Landschaft
    • BS Basel-Stadt
    • BE Bern
    • FR Freiburg
    • GE Genf
    • GL Glarus
    • GR Graubünden
    • JU Jura
    • LU Luzern
    • NE Neuenburg
    • NW Nidwalden
    • OW Obwalden
    • SH Schaffhausen
    • SZ Schwyz
    • SO Solothurn
    • SG St. Gallen
    • TI Tessin
    • TG Thurgau
    • UR Uri
    • VD Waadt
    • VS Wallis
    • ZG Zug
    • ZH Zürich
    Mit regionalen Feiertagen
  • Flagge Liechtenstein
    Liechtenstein 11
    • BZ Balzers
    • ES Eschen
    • GA Gamprin
    • MA Mauren
    • PL Planken
    • RU Ruggell
    • SN Schaan
    • SL Schellenberg
    • TR Triesen
    • TS Triesenberg
    • VD Vaduz
    Landesweit gesetzlich einheitlich
So läuft die Auswahl ab: Nach dem Kauf erhältst du eine E-Mail mit dem Download-Link. Bundesland (DE) bzw. Kanton (CH) gibst du dabei einmal an – die Vorlage kommt dann direkt mit allen passenden gesetzlichen Feiertagen für deine Region.
Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Abwesenheits- & Urlaubsplaner

Die Antworten auf die Fragen, die uns Kunden zu Resturlaub, Halbtagen, Feiertagen und Abwesenheiten am häufigsten stellen.

Du trägst einmal den jährlichen Urlaubsanspruch je Mitarbeiter ein. Jeder genommene oder geplante Urlaubstag wird danach automatisch vom Anspruch abgezogen – der Resturlaub steht ohne manuelles Nachrechnen sofort fest.
Ja. Für Arzttermine, kurze Nachmittage oder andere kurze Abwesenheiten lässt sich ein halber Tag eintragen. Er wird korrekt mit 0,5 Tagen vom Resturlaub abgezogen, statt einen ganzen Tag zu blockieren.
In der Praxis meinen beide Begriffe dasselbe Werkzeug: eine Jahresübersicht, die neben Urlaub auch Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub und weitere Abwesenheiten erfasst. XEVARIA nennt die Vorlage deshalb bewusst Abwesenheits- und Urlaubsplaner.
Pro Mitarbeiter und Tag gibst du ein Kürzel ein, etwa "K" für Krank oder "H" für Homeoffice. Urlaub, Krankheit, Homeoffice, Sonderurlaub, Pflegeurlaub und Freizeitausgleich sind bereits vordefiniert und werden automatisch farblich unterschieden.
Nein. Die Vorlage ist dauerhaft nutzbar – du trägst einfach das neue Jahr ein, und Kalender, Feiertage sowie Resturlaubslogik passen sich automatisch an.
Ja, zusätzlich auch für Liechtenstein. Jede Länderversion enthält die passenden gesetzlichen Feiertage als eigene Datei.
Ja. Für Deutschland stehen alle 16 Bundesländer, für die Schweiz alle 26 Kantone zur Auswahl. Du gibst deine Region nach dem Kauf per E-Mail an und erhältst die Vorlage mit den passenden Feiertagen.
Ja. Im Blatt "Feiertage" trägst du unterhalb der gesetzlichen Feiertage individuelle Sperrtage wie Betriebsferien oder Brückentage ein – sie werden automatisch im Kalender markiert.
Für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Baunebengewerbe und KMU, die Urlaub, Resturlaub und Abwesenheiten mehrerer Mitarbeiter an einem Ort verwalten möchten.
Es gibt keine feste Grenze. Für weitere Mitarbeiter kopierst du die letzten leeren Zeilen und fügst sie darunter ein, damit Formeln und Farbmarkierungen erhalten bleiben.
Ja. Da die Vorlage keinen Blattschutz hat, kannst du zusätzlich zu den 8 vordefinierten Abwesenheitstypen eigene Kürzel und Kategorien ergänzen.
Nein. Der Abwesenheits- und Urlaubsplaner dient der internen Übersicht und ersetzt keine rechtskonforme Urlaubs- oder Arbeitszeiterfassung gemäß UrlG (AT), BUrlG (DE) oder OR (CH). Die korrekte Berechnung gesetzlicher Urlaubsansprüche liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers.
⚡ Urlaubsplanung einfach organisieren – ohne Excel-Chaos

Abwesenheits- & Urlaubsplaner
Alle Mitarbeiter einfach im Blick behalten

Ewiger Kalender • automatischer Resturlaub • Feiertag aus deiner Region

Excel Urlaubsplaner & Jahreskalender mit automatischer Feiertagsberechnung für KMU & Betriebe Kalender & Feiertage
automatisch aktualisiert

Einmal kaufen – jedes Jahr wieder verwenden

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