Was ist ein Bauabnahmeprotokoll?

Ein Bauabnahmeprotokoll dokumentiert schriftlich, dass eine Bauleistung abgenommen wurde. Diese Excel-Vorlage vereint alles, was du brauchst: Aufmaß für Mengen, Abnahmefelder, Unterschriften – und dient dir gleichzeitig als perfekte Rechnungsbeilage. Einfach ausfüllen, ausdrucken, direkt nutzen.

Was bedeutet Kollaudierung?

Kollaudierung ist die in Österreich, der Schweiz und Liechtenstein gebräuchliche Bezeichnung für die Bauabnahme. Ein Kollaudierungsprotokoll entspricht inhaltlich dem deutschen Bauabnahmeprotokoll.

Aufmaß, Ausmaß, Aufmass – ist das dasselbe?

Ja – Aufmaß (Deutschland/Schweiz/Liechtenstein) und Ausmaß (Österreich) meinen dasselbe: die Erfassung von Mengen wie Flächen, Längen oder Volumen vor Ort. Die Vorlage ist für alle Bezeichnungen ausgelegt.

Kann ich das Protokoll als Rechnungsbeilage verwenden?

Ja – und das ist einer der Hauptgründe für diese Vorlage. Das unterschriebene Bauabnahmeprotokoll dokumentiert die erbrachte Leistung und eignet sich perfekt als offizieller Beleg zur Teil- oder Schlussrechnung. So sparst du dir Rückfragen und Diskussionen.

Welche Formate sind in der Vorlage enthalten?

Enthalten sind zwei Varianten: ein Hochformat für einfache Abnahmen und ein Querformat für umfangreiche Aufmaßprotokolle mit vielen Positionen – du hast also immer das passende Format parat.

Berechnen sich die Summen automatisch?

Ja. Sobald du die Mengen je Position einträgst, aktualisieren sich die Spaltensummen und die Gesamtsumme am Blattende automatisch – keine manuelle Berechnung, keine Rechenfehler.

Kann ich die Vorlage im Büro vorbereiten und auf der Baustelle fertigstellen?

Ja, genau dafür ist sie gemacht. Du bereitest die Vorlage im Büro vor (Projektdaten, Positionen, Einheiten), nimmst sie auf die Baustelle mit, füllst die Mengen vor Ort ein und ergänzt später am PC alles sauber – bevor sie unterschrieben wird. So bleibt das Protokoll flexibel für deine Arbeitsweise.

Ist ein Unterschriftsfeld enthalten?

Ja. Die Fußzeile enthält feste Felder für die Bestätigung der Bauabnahme, das Abnahmedatum und die Unterschrift der Verantwortlichen – alles, was für die Dokumentation wichtig ist.

Was ist der Unterschied zwischen Schlussabnahme und Übergabeprotokoll?

Die Schlussabnahme bezeichnet den Vorgang der endgültigen Bauabnahme. Das Übergabeprotokoll ist das Dokument, das diesen Vorgang schriftlich festhält – in der Praxis oft gleichbedeutend mit dem Bauabnahmeprotokoll.

Kann ich zusätzliche Positionen für Sonderleistungen ergänzen?

Ja. Da die Vorlage keinen Blattschutz hat, kannst du eine bestehende Spalte kopieren und für zusätzliche Gewerke oder Sonderleistungen erweitern, ohne die automatische Summenbildung zu stören.

Ersetzt das Protokoll eine bausachverständige Prüfung?

Nein. Das Protokoll unterstützt die Dokumentation von Aufmaß und Bauabnahme, ersetzt aber keine bausachverständige Prüfung oder förmliche Abnahmeerklärung nach VOB/BGB, ÖNORM B 2110 oder SIA 118.

Eignet sich die Vorlage auch für kleinere Aufträge ohne große Bauabnahme?

Ja. Für kleinere Aufträge reicht das kompakte Hochformat mit wenigen Positionen völlig aus – du musst nicht das komplette Querformat mit vielen Zeilen ausfüllen, nur weil die Vorlage auch größere Projekte abdeckt.

Aufmass & Kollaudierung Excel: Bauabnahmeprotokoll XEVARIA

So funktionieren Aufmass und Kollaudierung in der Praxis

Aufmass und Kollaudierung dokumentieren – Schritt für Schritt mit der XEVARIA Vorlage

Wichtig Das Protokoll unterstützt die Dokumentation von Aufmass und Kollaudierung, ersetzt aber keine bausachverständige Prüfung und keine rechtsverbindliche Abnahmeerklärung nach VOB/B, BGB, ÖNORM B 2110 oder SIA 118.

So laufen Aufmass und Kollaudierung im Alltag konkret ab – von der ersten Messung bis zur unterschriebenen Übergabe.

Projektdaten eintragen

Auftrags-Nr., Projektbezeichnung, Projektort und Leistungszeitraum im Kopfbereich hinterlegen – so ist das Protokoll eindeutig einem Vorgang zugeordnet.

Format wählen: Hochformat oder Querformat

Für eine einfache Schlussabnahme reicht das Hochformat. Bei vielen Positionen und Gewerken eignet sich das erweiterbare Querformat.

Aufmass je Position erfassen

Mengen in m, m² oder laufenden Metern je Leistungsart eintragen. Die Summen berechnen sich automatisch je Spalte und Zeile.

Weitere Positionen ergänzen

Für zusätzliche Gewerke oder Materialien eine bestehende Spalte kopieren und daneben einfügen. Formeln und Summenbildung bleiben erhalten.

Vor Ort ausdrucken und Kollaudierung durchführen

Das Protokoll ausdrucken, gemeinsam mit dem Auftraggeber begehen und die erbrachten Leistungen abgleichen.

Unterschreiben lassen und als Rechnungsbeilage ablegen

Abnahmedatum und Unterschrift in der Fußzeile bestätigen die Kollaudierung. Das unterschriebene Übergabeprotokoll dient direkt als Nachweis für die Rechnungsstellung.

Ohne Blattschutz Die Vorlage verzichtet bewusst auf einen festen Blattschutz, damit sich Positionen und Spalten frei erweitern lassen. Jede manuelle Änderung an Formeln oder Zellbezügen liegt in der Verantwortung des Nutzers.

Aufmass / Kollaudierung
Excel Vorlage für Abnahme, Dokumentation und Rechnungsbeilage
für Bau, Handwerk und Baunebengewerbe

Wenn Aufmass und Kollaudierung nicht sauber dokumentiert werden

Aufmass wird nicht sauber erfasst

Abnahmeprotokolle werden uneinheitlich

Rechnung ohne belastbaren Nachweis

Aufmass & Kollaudierung in der Praxis

Aufmass & Kollaudierung Excel – zwei Formate, ein ausgefülltes Musterprotokoll als Orientierung