Bauzeitenplan Vorlage Excel
Gantt-Diagramm
mit Arbeitstagen, Plan & Ist
Die Bauzeitenplan-Excel-Vorlage mit Gantt-Diagramm hilft dir, deine Projekte strukturiert zu planen und den tatsächlichen Verlauf im Blick zu behalten. Erfasse geplante und tatsächliche Arbeitstage, vergleiche Plan und Ist und sieh den aktuellen Fortschritt bis heute direkt in der Projektübersicht. Verzögerungen werden in Arbeitstagen sichtbar.
- Plan & Ist getrennt: geplante und tatsächliche Ausführung farblich unterscheiden
- Fortschritt bis heute: sehen, wie weit ein laufender Vorgang zeitlich fortgeschritten ist
- Regionale Feiertage für 2027 und alle Folgejahre – passend für Bundesland oder Kanton
Nicht nur planen – auch sehen, wo dein Projekt heute steht
Die Vorlage verbindet Planung und laufende Projektkontrolle in einer vorbereiteten Excel-Struktur. Du planst Vorgänge mit Arbeitstagen, erfasst die tatsächliche Ausführung und kannst Plan, Ist, Fortschritt und Verzögerungen direkt im Gantt vergleichen.
Bauzeitenplan Excel Vorlage
Ganttdiagramm, Arbeitstage und Projektstand in einer Datei
Du bekommst einen fertigen Bauzeitenplan als Excel-Vorlage mit Gantt-Diagramm: Du trägst deine Vorgänge und Termine ein, der Zeitstrahl entsteht daraus. Gerechnet wird in Arbeitstagen – Wochenenden, die Feiertage deiner Region und deine eigenen Sperrtage sind bereits berücksichtigt. Im laufenden Projekt siehst du Plan und Ist nebeneinander, den Fortschritt bis heute und jeden Verzug.
Für wen eignet sich die Bauzeitenplan Vorlage für Excel?
Die Vorlage eignet sich für Unternehmen und Selbstständige, die Projekte strukturiert terminieren und den tatsächlichen Verlauf mit der ursprünglichen Planung vergleichen möchten. Besonders praktisch ist sie überall dort, wo Arbeitstage, mehrere Vorgänge und laufende Terminänderungen eine Rolle spielen.
Bauunternehmen
Für Bauunternehmen, die Bauabschnitte und Vorgänge zeitlich strukturieren und den tatsächlichen Projektverlauf mit der ursprünglichen Planung vergleichen möchten.
Baunebengewerbe
Für Betriebe aus Bereichen wie Elektro, SHK, Kälte, Maler, Dachdecker oder GaLaBau, bei denen mehrere Arbeitsschritte und Termine innerhalb eines Projekts koordiniert werden.
Handwerksbetriebe
Für Handwerksbetriebe, die ihre Projekte und Baustellen übersichtlich terminieren und dabei tatsächliche Arbeitstage, Feiertage und eigene Sperrtage berücksichtigen möchten.
Bauleiter & Projektverantwortliche
Für die laufende Projektübersicht, wenn geplante und tatsächliche Termine miteinander verglichen und Abweichungen im Zeitplan schnell sichtbar werden sollen.
KMU & Betriebsbüros
Für kleine und mittlere Unternehmen, die wiederkehrende Projektplanung mit einer einheitlichen und wiederverwendbaren Excel-Struktur organisieren möchten.
Gründer & Selbstständige
Für alle, die ihre Projektplanung professionell strukturieren möchten, ohne Kalenderlogik, Berechnungen und Gantt-Darstellung selbst von Grund auf aufbauen zu müssen.
Der Bauzeitenplan steht – aber zeigt er dir auch, wo dein Projekt heute wirklich steht?
Zu Beginn ist der Zeitplan schnell erstellt. Im laufenden Projekt wird aber entscheidend, ob die tatsächliche Ausführung noch zur ursprünglichen Planung passt – und wie viel Zeit bis heute bereits vergangen ist.
Plan und Ausführung nicht direkt vergleichbar
Der ursprüngliche Terminplan ist vorhanden, aber der tatsächliche Verlauf steht woanders – ein echter Soll-Ist-Vergleich fehlt.
Wochenenden, Feiertage und Sperrtage verändern die Arbeitstage
Die tatsächlich verfügbaren Arbeitstage weichen oft deutlich von der reinen Kalenderzeit ab – und damit auch jede Terminabschätzung.
Verzug wird erst spät sichtbar
Dauert ein Vorgang länger als geplant, merkst du es oft erst, wenn nachfolgende Gewerke bereits warten.
Jedes Projektjahr wieder bei null
Ohne festen Kalenderaufbau werden Datumsreihe, Kalenderwochen und Feiertage jedes Jahr händisch neu eingetragen – mit entsprechendem Fehlerrisiko.
Genau das nimmt dir der Bauzeitenplan / Gantt von XEVARIA ab. Arbeitstage, Feiertage deiner Region und der Vergleich von Plan und Ist sind bereits vorbereitet. Bei uns bekommst du eine fertige Arbeitsgrundlage – und sparst dir die Zeit, die sonst in Aufbau, Berechnungen und Nacharbeit fließen würde. Auch deine eigene Arbeitszeit hat einen Wert.
Entwickelt aus der Praxis für die Praxis
„Ein Bauzeitenplan sollte nicht nur zeigen, wann etwas geplant ist. Er sollte dir auch helfen zu erkennen, was tatsächlich passiert und wo dein Projekt heute steht.“
Genau aus diesem kaufmännischen Büroalltag heraus entwickelt XEVARIA seine Vorlagen. Über viele Jahre gehörten Auftragsabwicklung, Projektadministration und Terminorganisation zu meinem praktischen Arbeitsalltag – unter anderem im Umfeld von Handwerk und Baunebengewerbe.
Bei einem Bauzeitenplan geht es deshalb nicht nur darum, Termine in eine Tabelle einzutragen. Im laufenden Projekt entstehen andere Fragen: Was war geplant? Was wurde tatsächlich ausgeführt? Wie viele Arbeitstage sind bereits vergangen? Und liegt der Vorgang noch im Zeitplan?
Genau diese Verbindung steht im Mittelpunkt der Vorlage: Plan und Ist nebeneinander, der Fortschritt bis zum heutigen Tag und der sichtbare Verzug helfen dir, den Projektverlauf im Blick zu behalten.
Auch die Kalenderlogik ist auf die praktische Verwendung ausgelegt. Regionale Feiertage und eigene Sperrtage werden bei den Arbeitstagen berücksichtigt. Die Vorlage kann für weitere Projekte und Jahre wiederverwendet werden, sodass die grundlegende Struktur nicht jedes Mal neu aufgebaut werden muss.
Eine kostenlose Gantt-Vorlage oder eine selbst gebaute Tabelle kann für einen einfachen Ablaufplan völlig ausreichen. Diese Vorlage ist für alle gedacht, die in Arbeitstagen planen und Plan und Ist vergleichen möchten, ohne Kalender, Feiertage und Gantt-Darstellung erst selbst aufzubauen.
Auch optisch sind die Dokumente nicht als einfache Tabellen gedacht. Sie gehören zur XEVARIA Vorlagenserie und sind auf einen einheitlichen, professionellen Geschäftsauftritt abgestimmt – von der Projektplanung bis zu weiteren Unterlagen für den kaufmännischen Büroalltag.
Karin – Gründerin von XEVARIA
Über 25 Jahre kaufmännische Büropraxis · Handwerk & Baunebengewerbe
Regionale Feiertage passend zu deiner Region – für DE, AT, CH & LI
Ob dein Team in Deutschland, Österreich, der Schweiz oder Liechtenstein im Einsatz ist: Die Vorlage berücksichtigt die passenden gesetzlichen Feiertage deiner Region und markiert sie automatisch im Kalenderband des Bauzeitenplans. So sehen du und dein Team auf einen Blick, an welchen Tagen niemand eingeplant werden sollte. Und weil die Vorlage dauerhaft nutzbar ist, reicht ein einziger Kauf – Datumsband und Feiertage werden für weitere Jahre automatisch neu berechnet.
Deutschland 16- BW Baden-Württemberg
- BY Bayern
- BE Berlin
- BB Brandenburg
- HB Bremen
- HH Hamburg
- HE Hessen
- MV Mecklenburg-Vorpommern
- NI Niedersachsen
- NW Nordrhein-Westfalen
- RP Rheinland-Pfalz
- SL Saarland
- SN Sachsen
- ST Sachsen-Anhalt
- SH Schleswig-Holstein
- TH Thüringen
Mit regionalen Feiertagen
Österreich 9- B Burgenland
- K Kärnten
- NÖ Niederösterreich
- OÖ Oberösterreich
- S Salzburg
- ST Steiermark
- T Tirol
- V Vorarlberg
- W Wien
Landesweit einheitlich
Schweiz 26- AG Aargau
- AR Appenzell Ausserrhoden
- AI Appenzell Innerrhoden
- BL Basel-Landschaft
- BS Basel-Stadt
- BE Bern
- FR Freiburg
- GE Genf
- GL Glarus
- GR Graubünden
- JU Jura
- LU Luzern
- NE Neuenburg
- NW Nidwalden
- OW Obwalden
- SH Schaffhausen
- SZ Schwyz
- SO Solothurn
- SG St. Gallen
- TI Tessin
- TG Thurgau
- UR Uri
- VD Waadt
- VS Wallis
- ZG Zug
- ZH Zürich
Mit kantonalen Feiertagen
Liechtenstein 11- BZ Balzers
- ES Eschen
- GA Gamprin
- MA Mauren
- PL Planken
- RU Ruggell
- SN Schaan
- SL Schellenberg
- TR Triesen
- TS Triesenberg
- VD Vaduz
Landesweit einheitlich
Fragen zur Bauzeitenplan Vorlage Excel
Wie funktioniert die Vorlage bei der laufenden Projektplanung?
Hier findest du Antworten zu Arbeitstagen,
Plan und Ist,
Fortschritt, Verzug, Feiertagen, Gantt-Darstellung und
Wiederverwendung.
Was ist in der Bauzeitenplan Vorlage enthalten?
Du erhältst eine fertig aufgebaute Excel-Vorlage für die strukturierte Terminplanung von Projekten. Sie verbindet Vorgangsplanung, Arbeitstage-Berechnung, Gantt-Darstellung, Plan-Ist-Vergleich und Fortschrittsanzeige in einer vorbereiteten Struktur.
Berechnet die Vorlage Arbeitstage oder Kalendertage?
Die Vorlage berechnet die Dauer in Arbeitstagen. Wochenenden und hinterlegte Feiertage werden berücksichtigt. Zusätzlich kannst du eigene Sperrtage wie Betriebsurlaub oder andere arbeitsfreie Tage eintragen.
Was bedeuten Plan-Dauer und Ist-Dauer?
Die Plan-Dauer zeigt, wie viele Arbeitstage du für einen Vorgang geplant hast, die Ist-Dauer, wie viele Arbeitstage er tatsächlich gedauert hat. Bei laufenden Vorgängen siehst du den Stand bis zum heutigen Tag.
Kann ich geplante und tatsächliche Termine vergleichen?
Ja. Du kannst geplante und tatsächliche Start- und Endtermine erfassen. Die beiden Zeiträume werden im Gantt unterschiedlich farblich dargestellt. Dadurch lassen sich Abweichungen zwischen Planung und tatsächlicher Ausführung schneller erkennen.
Zeigt die Vorlage den aktuellen Fortschritt bis heute?
Ja. Bei laufenden Vorgängen siehst du, wie weit sie zeitlich fortgeschritten sind – bis zum heutigen Tag und in Prozent. So erkennst du im Zusammenhang mit der Planung, ob ein Vorgang noch im Zeitplan liegt.
Wie erkenne ich, ob ein Vorgang in Verzug ist?
Die Vorlage stellt den geplanten Zeitraum dem tatsächlichen Verlauf gegenüber. Wird der geplante Zeitraum überschritten, wird die Abweichung beziehungsweise der Verzug in Arbeitstagen sichtbar.
Kann ich eigene Sperrtage und Betriebsurlaub eintragen?
Ja. Neben den vorbereiteten gesetzlichen Feiertagen kannst du eigene arbeitsfreie Tage eintragen. Dazu können zum Beispiel Betriebsurlaub, Brückentage oder andere betriebliche Sperrtage gehören.
Kann ich Meilensteine im Bauzeitenplan darstellen?
Ja. Wichtige Termine und Meilensteine können innerhalb der vorbereiteten Struktur individuell gekennzeichnet und im Gantt-Diagramm sichtbar gemacht werden.
Kann ich weitere Vorgänge oder Arbeiten ergänzen?
Ja. Weitere Vorgänge können in die vorbereitete Struktur aufgenommen werden. So lässt sich der Bauzeitenplan an unterschiedliche Projektgrößen und Arbeitsabläufe anpassen.
Kann ich die Vorlage über den Jahreswechsel hinweg verwenden?
Das Planungsjahr trägst du einfach in einer Zelle ein – Datumsband, Kalenderwochen und Feiertage passen sich automatisch an, Schaltjahre eingeschlossen. Für weitere Projekte arbeitest du mit einer Kopie.
Was unterscheidet diese Bauzeitenplan Vorlage von einer einfachen Gantt-Tabelle?
Eine einfache Gantt-Tabelle kann für einen einfachen Ablaufplan völlig ausreichen. Diese Vorlage ist für alle gedacht, die in Arbeitstagen planen, die Feiertage ihrer Region und eigene Sperrtage berücksichtigen und Plan und Ist vergleichen möchten – ohne Kalender, Berechnungen und Gantt-Darstellung erst selbst aufzubauen.
Eignet sich die Vorlage auch für Projekte außerhalb des Baus?
Ja. Die Vorlage plant Vorgänge mit Terminen und Arbeitstagen und eignet sich für Bau- und Handwerksprojekte ebenso wie für Projekte von Dienstleistern und anderen kleinen Unternehmen, in denen Plan, Ist und Fortschritt im Blick bleiben sollen.
Für welche Länder gibt es die Bauzeitenplan Vorlage?
Die Vorlage ist für Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein erhältlich. Du wählst beim Kauf die passende Länderversion für deine Region. In der Deutschland- und der Schweiz-Version wählst du Bundesland bzw. Kanton direkt in der Datei.
Projekte planen, Plan & Ist vergleichen und Verzug erkennen
Die Vorlage ist bereits aufgebaut, formatiert und für die praktische Projektplanung vorbereitet. Plane mit Arbeitstagen, erfasse die tatsächliche Ausführung und behalte Fortschritt und Verzögerungen während des Projekts im Blick.
Passende Excel-Vorlagen für deine Projektabwicklung
Für deine Projektabwicklung bekommst du den Bauzeitenplan zusammen mit Projektkalkulation, Aufmaß und Bauabrechnung im Profi Premium Set. Du suchst außerdem Vorlagen für Urlaub und Mitarbeitereinsätze? Der Bauzeitenplan ist auch Bestandteil des Planung & Personal Sets.
