✦ Kunden- & Lieferantenverwaltung · Dashboard · Bewertung · Handwerk & KMU

Kunden- und Lieferantenverwaltung Excel Vorlage
für Handwerk und KMU – alle Kontakte an einem Ort


Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen und Adressen übersichtlich verwalten – Kunden und Lieferanten bleiben in einer gemeinsamen Excel-Datei organisiert und klar getrennt dargestellt. Lieferanten können bewertet und verglichen werden, ergänzt durch eine übersichtliche Struktur für Stammdaten und Kontakte. Für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und KMU.

  • Kunden und Lieferanten getrennt in einer gemeinsamen Excel-Datei verwalten
  • Lieferantenbewertung mit 1 bis 5 Sternen für bessere Übersicht
  • Übersichtliche Kontaktverwaltung ohne Makros und ohne Abo
Alle Kontakte im Überblick Kunden und Lieferanten strukturiert verwalten – übersichtlich an einem zentralen Ort
Lieferanten besser einschätzen Bewertungen und wichtige Informationen helfen bei der Auswahl zuverlässiger Partner
Für DE, AT, CH & LI Passende Länder-Versionen für den deutschsprachigen Raum verfügbar
Einmal kaufen – dauerhaft nutzen Keine laufenden Kosten, keine Makros – einfach mit Excel arbeiten
Kommt dir das bekannt vor?

Kunden- und Lieferantendaten stecken in drei verschiedenen Orten – nur nicht dort, wo du sie gerade brauchst.

Dann kostet die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner mehr Zeit als das eigentliche Telefonat.

Kontaktdaten verteilt über Visitenkarten, E-Mail-Postfach und lose Excel-Zettel
Niemand im Betrieb hat eine zentrale, verlässliche Übersicht.
Welcher Lieferant zuverlässig liefert, weiß nur, wer schon lange dabei ist
Ohne Bewertung entscheidet das Bauchgefühl statt echter Erfahrungswerte.
Rechnungs- und Lieferadresse weichen voneinander ab – und werden verwechselt
Das führt zu Fehlern bei Rechnungsstellung und Lieferung.

Die Kunden- und Lieferantenverwaltung in der Praxis

So sieht deine fertige Kunden- und Lieferantenverwaltung Excel Muster aus – bereit zum Download und sofort einsetzbar.

Alles drin – sofort einsatzbereit

Eine strukturierte Excel-Lösung für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und KMU, um Kunden und Lieferanten übersichtlich an einem Ort zu verwalten.

  • Getrennte Verwaltung von Kunden & Lieferanten Keine unübersichtliche Sammelliste – beide Bereiche sind klar strukturiert und auf ihre jeweiligen Anforderungen ausgelegt.
  • Alle wichtigen Kontaktinformationen zentral erfassen Kunden, Ansprechpartner und geschäftliche Informationen bleiben übersichtlich organisiert und schnell auffindbar.
  • Lieferanten und Partner besser im Blick behalten Wichtige Informationen zu Lieferanten können dokumentiert und für Entscheidungen im Alltag genutzt werden.
  • Übersichtliches Dashboard Die wichtigsten Informationen werden automatisch zusammengeführt und ermöglichen einen schnellen Überblick.
  • Klare Struktur statt Datenchaos Kontakte bleiben einheitlich und sauber gepflegt – ohne Zettelwirtschaft und lose Notizen.
  • Direkt startklar, keine Einrichtung nötig Öffnen und sofort mit dem Eintragen deiner Kontakte beginnen – ohne Installation, ohne Vorlagen-Setup.
So funktioniert die Verwaltung im Alltag

Kunden und Lieferanten strukturiert verwalten – mit der XEVARIA Vorlage

Wichtig: Die XEVARIA Vorlage ist eine übersichtliche Excel-Lösung zur Kontaktverwaltung – kein CRM-System mit automatisierten Workflows oder E-Mail-Anbindung.

Von der ersten Erfassung bis zum täglichen Überblick unterstützt dich die Vorlage dabei, Kunden- und Lieferanteninformationen sauber zu organisieren.

1

Kontakte übersichtlich erfassen

Kunden, Ansprechpartner und wichtige Informationen werden strukturiert an einem zentralen Ort gesammelt.

2

Den Überblick behalten

Durch eine klare Struktur erkennst du schnell den aktuellen Stand deiner Kontakte und vermeidest verstreute Informationen.

3

Kunden und Lieferanten getrennt verwalten

Unterschiedliche Kontaktarten werden sauber getrennt dargestellt, damit Informationen dort stehen, wo sie gebraucht werden.

4

Bewertungen und Status im Blick behalten

Wichtige Informationen lassen sich übersichtlich dokumentieren und unterstützen dich bei Entscheidungen im Tagesgeschäft.

5

Schneller Überblick dank Dashboard

Die wichtigsten Informationen werden übersichtlich zusammengeführt, damit du deine Kontakte schneller einschätzen kannst.

6

Flexibel anpassbar

Die Vorlage kann bei Bedarf erweitert und an die eigenen betrieblichen Abläufe angepasst werden.

Karin, Gründerin von XEVARIA für Excel-Lösungen im Handwerk
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre Betriebsbüro · Bau & Baunebengewerbe
Warum XEVARIA

Entwickelt aus echter
Praxis im Handwerk

Aus über 25 Jahren Erfahrung im Betriebsbüro weiß ich, welche Herausforderungen Handwerksbetriebe täglich bewältigen müssen: verstreute Kundendaten, unübersichtliche Lieferanteninformationen und fehlende zentrale Übersichten kosten Zeit und erschweren den Arbeitsalltag.

Deshalb entstehen XEVARIA Vorlagen nicht am Schreibtisch, sondern aus der Praxis: mit klar getrennten Bereichen für Kunden und Lieferanten, übersichtlichen Auswertungen und einer Struktur, die Betriebe sofort einsetzen können.

Was ist eine Kunden- und Lieferantenverwaltung in Excel?

Eine Kunden- und Lieferantenverwaltung in Excel ist eine strukturierte Vorlage zur übersichtlichen Organisation von Geschäftskontakten. Sie hilft Betrieben dabei, Kunden, Lieferanten und wichtige Informationen zentral zu verwalten – direkt in Excel und ohne zusätzliche Software.

Kurz gesagt: Die XEVARIA Excel Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Handwerksbetrieben und Kleinunternehmen eine einfache Möglichkeit, Ordnung in ihre Kontaktverwaltung zu bringen – klar aufgebaut, sofort nutzbar und flexibel erweiterbar.

Für wen ist die Vorlage?

Elektriker & Installateure

Ansprechpartner, Zahlungsbedingungen und Lieferantenbewertung zentral griffbereit.

Bauunternehmen & Baubetriebe

Kunden und Materiallieferanten getrennt verwalten – inklusive Bewertung der Zuverlässigkeit.

Einkauf & Beschaffung

Lieferantendatenbank mit Bewertung, Produktkategorien und Lieferbedingungen auf einen Blick.

Vertrieb & Akquise

Akquise-Potenziale und Interessenten separat im Blick – bereit für den nächsten Schritt.

Maler, Tischler & Schreiner

Materiallieferanten bewerten und Kundendaten strukturiert dokumentieren – ohne CRM-Abo.

KMU & Betriebsbüros allgemein

Kunden- und Lieferantenverwaltung für kleine Unternehmen – ohne teure Software, ohne Cloud.

… und alle weiteren Handwerksbetriebe, Kleinunternehmen und Gewerbebetriebe im Baunebengewerbe, die Kunden und Lieferanten zentral in Excel verwalten wollen – vom Einzelunternehmer bis zum kleinen Team in DE, AT, CH und LI.

Eine Vorlage – vier Länder

Aufbau und Felder sind in allen vier Versionen identisch – nur die Währung unterscheidet sich.

Flagge Deutschland
Deutschland
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Flagge Österreich
Österreich
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Flagge Schweiz
Schweiz
Kunden- und Lieferantenverwaltung
Flagge Liechtenstein
Liechtenstein
Kunden- und Lieferantenverwaltung

Kunden- und Lieferantenverwaltung Excel – Fragen & Antworten

Eine Kunden- und Lieferantenverwaltung in Excel ist eine strukturierte Lösung, um wichtige Kontakte, Ansprechpartner und Informationen übersichtlich zu erfassen und zu verwalten. Dadurch behalten Handwerksbetriebe und KMU ihre Kunden- und Lieferantenkontakte zentral an einem Ort.
Die Verwaltungslösung eignet sich besonders für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Baunebengewerbe und kleine bis mittlere Unternehmen, die Kunden und Lieferanten übersichtlich organisieren möchten.
Eine Kundenverwaltung dient zur Organisation von Auftraggebern und Ansprechpartnern, während eine Lieferantenverwaltung die Zusammenarbeit mit Partnern und Lieferanten übersichtlich dokumentiert. Beide Bereiche haben unterschiedliche Anforderungen und werden deshalb getrennt betrachtet.
Kunden und Lieferanten benötigen unterschiedliche Informationen. Eine getrennte Verwaltung sorgt für mehr Übersicht, schnellere Suche und eine klarere Struktur im täglichen Arbeitsablauf.
Für viele kleine und mittlere Betriebe ist eine strukturierte Excel-Lösung ausreichend, wenn Kunden, Lieferanten und wichtige Informationen übersichtlich verwaltet werden sollen. Sie bietet eine einfache Möglichkeit, ohne komplexe Systeme mehr Ordnung in die Abläufe zu bringen.
Ja. Die Struktur ist speziell für die Anforderungen von Handwerksbetrieben, Bauunternehmen und projektorientierten Unternehmen ausgelegt, bei denen viele Kunden, Partner und Lieferanten übersichtlich organisiert werden müssen.
Nein, ein normaler Umgang mit Excel genügt völlig. Die Felder für Kontakte, Bewertungen und Status sind bereits vorbereitet – du trägst deine Daten ein und nutzt die fertigen Übersichten, ohne selbst Formeln oder Strukturen aufbauen zu müssen.
Ja. Die Datei kann individuell angepasst und erweitert werden, wenn zusätzliche Informationen oder eigene Abläufe berücksichtigt werden sollen.
⚡ Kunden & Lieferanten übersichtlich verwalten – mit Dashboard und Bewertung

Kunden- und Lieferantenverwaltung Excel Vorlage
Alle Kontakte an einem Ort

Wer den Überblick über seine Geschäftspartner verliert, verliert Aufträge

Kunden- und Lieferantenverwaltung Excel – Lieferantenbewertung mit Zuverlässigkeit und Qualität im Vergleich von xevaria.com Dashboard mit wichtigen
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