Excel Rechnungsvorlagen & Abrechnung
Rechnung, Gutschrift, Mahnung, Teil-/Schlussrechnung & mehr
Excel Rechnungsvorlagen für Handwerk und KMU: Rechnung, Stornorechnung, Gutschrift, Mahnung, Teil-/Schlussrechnung und Abschlagsrechnung. Sofort einsatzbereit für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.
7 Excel-Vorlagen – Rechnungen & Abrechnung
Excel Vorlagen Rechnungen Abrechnung für jede Phase der Abrechnung: Rechnung, Stornorechnung, Gutschrift, Mahnung, Teilrechnung, Abschlagsrechnung und Abschlagsrechnung mit Haftrücklass. Ideal für Handwerk und KMU.
Excel Rechnungsvorlage
- 2× Rechnung (Standard + L/M)
- Rechnungsnummer, Kundendaten, Positionsliste
- Summen berechnen sich automatisch
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Stornorechnung
- 2× Stornorechnung (Standard + L/M)
- Alle Positionen mit negativen Beträgen
- Macht Rechnung buchhalterisch rückgängig
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Gutschrift
- 2× Gutschrift (Standard + L/M)
- Für Preiskorrektur oder Teil-Rückerstattung
- Ohne vollständige Stornierung der Rechnung
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Mahnungsvorlage
- 3 Mahnstufen (1., 2. und 3. Mahnung)
- Mahngebühren und Verzugszinsen
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Teilrechnung
- 2× Teilrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- 1x Schlussrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- Für Bauprojekte mit mehreren Gewerken
- Dokumentiert den Fortschritt während der Bauphase
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Abschlagsrechnung
- 2× Abschlagsrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- 1× Schlussrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- Für Bauprojekte mit mehreren Zahlungsabschnitten
- Akontorechnung für Teilzahlungen während des Projekts
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Abschlagsrechnung mit Haftrücklass
- 2× Abschlagsrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- 1× Schlussrechnung/Vorlage (Standard + L/M)
- Mit Deckungsrücklass und Gewährleistungsrücklass
- Automatische Berechnung des einbehaltenen Betrags
- Für DE, AT, CH und LI
Excel Rechnungsvorlagen –
entwickelt für den Handwerksalltag
Unsere Excel Rechnungsvorlagen wurden speziell für Handwerksbetriebe und KMU entwickelt. Von der einfachen Rechnung über Stornorechnung und Gutschrift bis zur Mahnung, Teil-/Schlussrechnung und Abschlagsrechnung – alle Vorlagen sind sofort einsatzbereit und für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein verfügbar.
Welche Rechnungsvorlage braucht mein Betrieb?
Die richtige Rechnungsvorlage hängt vom Auftragstyp ab:
- ›Einfache Rechnung
Für abgeschlossene Aufträge mit Einmalbetrag - ›Teil-/Schlussrechnung
Wenn ein Teil vorab und der Rest nach Fertigstellung bezahlt wird - ›Abschlags-/Schlussrechnung (Akontorechnung)
Für mehrere Abschlagszahlungen während des Projekts - ›Mit Haftrücklass
Wenn der Auftraggeber einen Betrag bis zur Mängelfreiheit einbehält - ›Stornorechnung
Wenn eine Rechnung vollständig rückgängig gemacht werden muss - ›Gutschrift
Für Preiskorrektur oder Rückerstattung ohne vollständige Stornierung - ›Mahnung
Wenn eine Rechnung nicht fristgerecht bezahlt wird – 3 Mahnstufen
Was ist ein Haftrücklass in der Rechnung?
Ein Haftrücklass (auch: Gewährleistungsrücklass oder Deckungsrücklass) ist ein Betrag, den der Auftraggeber von der Schlussrechnung einbehält – üblicherweise 3–5 % der Auftragssumme. Er wird erst nach Ablauf der Gewährleistungsfrist freigegeben. Besonders im Baugewerbe, bei Subunternehmerverhältnissen und öffentlichen Aufträgen ist diese Praxis verbreitet.
Die XEVARIA-Vorlage berechnet Haftrücklass und Deckungsrücklass automatisch – der einbehaltene Betrag steht klar erkennbar in einer eigenen Zeile.
Länderspezifische Bezeichnungen: In der Schweiz oft Gewährleistungsrückbehalt oder Sicherheitseinbehalt, in Österreich auch Haftungsrücklass genannt. Unabhängig von der Bezeichnung – die XEVARIA-Vorlage deckt alle Varianten ab.
Was ist der Unterschied zwischen Stornorechnung und Gutschrift?
Eine Stornorechnung hebt eine bereits ausgestellte Rechnung vollständig auf – alle Positionen werden mit negativen Beträgen wiederholt. Sie macht die ursprüngliche Rechnung buchhalterisch rückgängig.
Eine Gutschrift korrigiert nur einen Teil des Rechnungsbetrags oder erstattet einen Teilbetrag zurück. Beide Vorlagen kommen als Set mit 2 Vorlagen: Standard und Lohn-/Material-Variante.
Sets mit Rechnungs-Vorlagen
Rechnung, Mahnung, Teil-/Schlussrechnung und mehr in einem Bundle – günstiger als Einzelkauf.
Büro Basis Set
−18%- 2× Angebot (Standard + L/M)
- 2× Auftragsbestätigung (Standard + L/M)
- 2× Rechnung (Standard + L/M)
- Lieferschein
Büro Profi Set
−20%- Alles aus dem Büro Basis Set
- Mahnung (3 Mahnstufen)
- 2× Stornorechnung & 2× Gutschrift
- Kassenbuch & Rechnungsjournal
- Angebots- & Auftragsverwaltung
- Kunden- & Lieferantenverwaltung
Profi Premium Set
−25%- Projektkalkulation Bau & Handwerk
- 2× Kollaudierung / Aufmaß (Hoch- & Querformat)
- 2× Teil- & Schlussrechnung (Standard + L/M)
- 2× Abschlags- & Schlussrechnung (Standard + L/M)
- 2× Abschlags-/SR mit DB & Haftrücklass (Standard + L/M)
- Gantt- & Bauzeitenplan
Profi Master Set
−30%- Alle XEVARIA Vorlagen
- Büro, Bau, Planung & Personal
- Kunden- & Lieferantenverwaltung
- Abschlags-/SR mit DB & Haftrücklass
- Das komplette System