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Excel Vorlagen für Verwaltung
Auftrags-, Kunden- & Personalverwaltung für Bauunternehmen, Handwerk, Baunebengewerbe und KMU

Professionelle Excel-Lösungen für Angebote, Aufträge, Kunden, Lieferanten, Einsatz- und Urlaubsplanung – ideal für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Baunebengewerbe, KMU und Gründer in Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein.

✦ Verwaltung
Alle Aufträge & Angebote im Überblick Status, Pipeline und Umsatz auf einen Blick.
Kunden & Lieferanten zentral Stammdaten einmal erfassen – immer griffbereit.
Einsatzplanung pro Woche Klare Projekt- und Baustellen-Zuordnung.
Für DE, AT, CH & LI Automatische Feiertage und länderspezifische Einstellungen.
Vorlagen in dieser Kategorie

4 Excel-Vorlagen – Verwaltung

Mit den Excel Verwaltungsvorlagen von XEVARIA behältst du Angebote, Aufträge, Kunden, Lieferanten, Einsatzplanung und Abwesenheiten deines Teams komplett im Griff. Zentrale Erfassung, automatische Auswertungen und übersichtliche Dashboards – alles ohne teure Zusatzsoftware.

✩ Empfohlen
Auftragsverwaltung Excel – Dashboard mit KPI-Kacheln, Diagrammen und Pipeline-Ansicht

Excel Angebots- & Auftragsverwaltung

€24,90 einmalig · inkl. MwSt.
  • Alle Angebote und Aufträge zentral erfassen
  • Status verfolgen und Umsätze automatisch auswerten
  • Filterbar nach Kunde, Datum und Status
  • Dashboard mit KPIs, Pipeline-Ansicht und Diagrammen
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Kundenverwaltung Excel – Dashboard mit KPI-Kacheln, Diagrammen und regionaler Verteilung

Excel Kunden- & Lieferantenverwaltung

€14,90 einmalig · inkl. MwSt.
  • Stammdaten zentral und filterbar
  • Schnelle Suchfunktion, Kategorien und Notizfelder
  • Separate Blätter für Kunden und Lieferanten
  • Kein CRM nötig
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Excel Einsatzplanung Mitarbeiter – KW-Ansicht mit Baustellen-Zuordnung

Excel Einsatzplanung Mitarbeiter

€19,90 einmalig · inkl. MwSt.
  • KW-Ansicht mit automatisch markiertem heutigem Tag
  • Wer ist wann auf welcher Baustelle? – jederzeit nachvollziehbar
  • Feiertage je Bundesland/Kanton automatisch integriert
  • Individuelle Sperrtage und Betriebsurlaub integrierbar
  • Ideal für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen
⚡ Feiertage nach Region – dauerhaft nutzbar
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Excel Urlaubsplaner – Jahreskalender mit farbig markierten Abwesenheiten

Excel Abwesenheits-/ Urlaubsplaner

€19,90 einmalig · inkl. MwSt.
  • Jahreskalender, Monatsansicht, automatische Feiertage
  • Resturlaubsberechnung automatisch – immer aktuell
  • Urlaub, Krankheit, Homeoffice farblich unterschieden
  • Individuelle Sperrtage und Betriebsurlaub integrierbar
  • Übersichtliche Personalverwaltung für Chefs und Teams
⚡ Feiertage nach Region – dauerhaft nutzbar
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Verwaltung

Mehr Übersicht bei täglichen Verwaltungsaufgaben

Mit den XEVARIA Excel-Vorlagen organisieren Unternehmen wichtige Abläufe wie Aufträge, Kunden, Mitarbeiter und Planung übersichtlich an einem Ort. Die Lösungen sind speziell für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Baunebengewerbe und KMU entwickelt – einfach einsetzbar, flexibel anpassbar und ohne laufende Softwarekosten.

Was ist eine Excel-Verwaltungsvorlage?

Eine professionelle Excel-Vorlage, die betriebliche Daten übersichtlich erfasst und automatisch auswertet – ideal für Bauunternehmen, Handwerk, Baunebengewerbe und KMU. Ohne Cloud-Abo und ohne komplizierte Software.

  • ✓ Automatische Dashboards und Auswertungen
  • ✓ Feiertage nach Bundesland/Kanton
  • ✓ Filter, Dropdowns und klare Übersichten

Wie hilft die Auftrags- und Kundenverwaltung?

Bauunternehmen und KMU haben alle Angebote, Aufträge und Kundendaten an einer Stelle. Automatische Auswertungen und Filter sparen enorm viel Zeit im täglichen Betrieb.

  • ✓ Umsatz- und Auftragsübersicht
  • ✓ Zentrale Kunden- und Lieferantendatenbank

Wie plane ich Einsatz und Urlaub effizient?

Mit der Einsatz- und Abwesenheitsplanung behalten Bauunternehmen, Handwerksbetriebe und KMU den Überblick, wer wann wo arbeitet oder abwesend ist – inklusive automatischer Feiertage.

  • ✓ KW-Ansicht und Jahreskalender
  • ✓ Automatische Resturlaubsberechnung
Mehrere Vorlagen – günstiger im Set

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Auftragsverwaltung, Kundenverwaltung und Büro-Vorlagen in einem Bundle – günstiger als Einzelkauf.

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Häufige Fragen

Excel Verwaltungslösungen – Fragen & Antworten

Die Lösungen wurden speziell für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen, Baunebengewerbe, Dienstleister und KMU entwickelt. Sie helfen dabei, tägliche Abläufe wie Angebote, Aufträge, Kunden, Mitarbeiter und Planung übersichtlich zu organisieren – ohne sofort eine komplexe Unternehmenssoftware einführen zu müssen.
Ja. Mit einer passenden Arbeitsmappe lassen sich Angebote, Aufträge, Kunden, Projekte, Status und wichtige Kennzahlen strukturiert erfassen. So behalten Betriebe den Überblick über laufende Vorgänge und können wichtige Informationen schnell wiederfinden.
Das hängt vom jeweiligen Bedarf ab. Für Angebots- und Auftragsprozesse eignet sich eine Auftragsverwaltung, für Kundendaten eine Kunden- und Lieferantenverwaltung und für Mitarbeiter eine Einsatz- oder Abwesenheitsplanung. Die verschiedenen Lösungen decken typische Verwaltungsaufgaben kleiner und mittlerer Betriebe ab.
Du erhältst die vollständige Datei mit allen enthaltenen Tabellen, Übersichten und Funktionen. Zusätzlich ist eine ausgefüllte Beispieldatei enthalten, damit du den Aufbau und die praktische Anwendung direkt nachvollziehen kannst.
Ja. Die Dateien können an individuelle Anforderungen angepasst und erweitert werden. Es gibt keine feste Begrenzung der Anzahl von Einträgen. Bereiche mit wichtigen Funktionen oder Dashboard-Auswertungen sind teilweise geschützt, damit die Berechnungen zuverlässig funktionieren. Das notwendige Passwort wird mitgeliefert.
Viele kleinere und mittlere Betriebe benötigen zu Beginn keine umfangreiche CRM-Lösung. Excel bietet eine vertraute Umgebung, geringe Einstiegskosten und genügend Flexibilität, um wichtige Verwaltungsprozesse übersichtlich abzubilden.
Nein. Für die tägliche Nutzung reichen grundlegende Excel-Kenntnisse aus. Die Struktur ist übersichtlich aufgebaut, sodass Daten eingetragen, gefiltert und ausgewertet werden können. Für umfangreiche eigene Änderungen sind weiterführende Kenntnisse hilfreich.
Ja. Da es sich um normale Excel-Dateien handelt, kannst du sie zentral ablegen und mehreren Mitarbeitenden zugänglich machen – etwa auf einem gemeinsamen Netzlaufwerk oder in einem geteilten Cloud-Ordner.
Die verfügbaren Versionen sind für Deutschland, Österreich, Schweiz und Liechtenstein ausgelegt. Je nach Lösung sind regionale Einstellungen berücksichtigt.
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