✦ Excel Vorlagen · Buchhaltung & Finanzen · DACH + LI

Excel Kassenbuch & Rechnungsjournal
Buchhaltungsvorlagen für Handwerk & KMU

Excel Kassenbuch (AT: Kassabuch) und Rechnungsjournal als strukturierte Excel-Vorlagen für Buchhaltung & Finanzen. Sofort einsatzbereit für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein – mit länderspezifischen Steuersätzen.

✦ Buchhaltung & Finanzen
Bargeld immer im Griff Kassenstand berechnet sich automatisch nach jeder Buchung.
Offene Posten auf einen Blick Rechnungsjournal zeigt Zahlungsstatus und Mahnquote.
Sofort einsatzbereit Ausfüllen und direkt loslegen – keine Einrichtung, keine Einarbeitung.
Für DE, AT (Kassabuch), CH & LI Länderspezifische Steuersätze bereits eingestellt.

2 Excel-Vorlagen – Buchhaltung & Finanzen

Excel Kassenbuch und Rechnungsjournal als strukturierte Finanzdokumentation – ohne teure Buchhaltungssoftware. Ideal für Handwerk und KMU.

Excel Rechnungsjournal – Dashboard mit KPIs, Umsatzverlauf und Kunden-Ranking

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  • Alle ausgestellten Rechnungen lückenlos erfasst
  • Farbcodierte Statusanzeige & automatische Mahnwarnung
  • Offene Forderungen & Zahlungsstatus auf einen Blick
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Hinweis zur strukturierten Dokumentation: Diese Vorlagen unterstützen eine übersichtliche Erfassung von Bargeldtransaktionen und Ausgangsrechnungen. Sie ersetzen keine Registrierkasse und stellen keine Buchführungssoftware dar. Für steuerliche Anforderungen (GoBD, BAO) konsultieren Sie Ihren Steuerberater.
Buchhaltung & Finanzen

Excel-Vorlagen für Buchhaltung & Finanzen –
entwickelt für den Handwerksalltag

Excel Kassenbuch und Rechnungsjournal als Excel-Vorlagen – strukturiert, übersichtlich und sofort einsatzbereit. Das Kassenbuch (AT: Kassabuch) und das Rechnungsjournal helfen Handwerksbetrieben und KMU, ihre Finanzen im Griff zu behalten. Für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein.

Was ist ein Kassenbuch in Excel?

Ein Kassenbuch ist die strukturierte Aufzeichnung aller Bargeld-Ein- und -Ausgaben eines Betriebs – mit tagesaktuellem Kassenstand. In Österreich heißt es Kassabuch. Beide Begriffe bezeichnen dasselbe Dokument; XEVARIA liefert für jedes Land die korrekte Bezeichnung und die entsprechenden Steuersätze.

  • ✓ Automatische Kassenstandberechnung
  • ✓ Pflichtfeld-Prüfung
  • ✓ Doppelbuchungs-Erkennung
  • ✓ 12 Monatsblätter + Dashboard
  • ✓ Länderspezifische Steuersätze

Was ist ein Rechnungsjournal?

Ein Rechnungsjournal (auch: Ausgangsrechnungsbuch) ist eine chronologische Liste aller ausgestellten Rechnungen mit Status – offen, bezahlt oder überfällig. Es ermöglicht einen schnellen Überblick über offene Posten, Mahnstatus und Zahlungseingänge.

Das XEVARIA-Rechnungsjournal berechnet 8 Kennzahlen automatisch – von Gesamtumsatz und Mahnquote bis zum Durchschnittswert offener Rechnungen. Ein Top-15-Kunden-Ranking zeigt, welche Kunden den größten Umsatz bringen.

Kassenbuch vs. Rechnungsjournal – was brauche ich?

Das Kassenbuch erfasst Bargeld-Bewegungen: Einnahmen und Ausgaben aus der Kasse – für Betriebe mit Bargeldumsatz. Das Rechnungsjournal dokumentiert alle ausgestellten Rechnungen unabhängig von der Zahlungsart – ideal zur Kontrolle offener Posten und zur Umsatzauswertung. Viele Betriebe nutzen beide Vorlagen gleichzeitig.

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Fragen zu Buchhaltungsvorlagen in Excel

XEVARIA macht keine Aussagen zur GoBD-Konformität dieser Vorlage. Das Kassenbuch unterstützt eine strukturierte Dokumentation von Bargeldtransaktionen. Ob es den Anforderungen Ihrer Finanzbehörde entspricht, klärt Ihr Steuerberater.
Kein inhaltlicher Unterschied – es ist dasselbe Dokument. Kassenbuch ist die Bezeichnung in Deutschland und der Schweiz, Kassabuch die österreichische Bezeichnung. XEVARIA liefert für AT die Version mit der österreichischen Terminologie und den korrekten Steuersätzen.
Nein. Das Excel-Kassenbuch ist kein Ersatz für eine Registrierkasse im gesetzlichen Sinne. Ob Ihr Betrieb eine Registrierkassenpflicht hat, hängt von Umsatz, Land und Branche ab – bitte bei Ihrem Steuerberater klären.
Das Rechnungsjournal ist für mehrere hundert Einträge pro Jahr ausgelegt. Für sehr große Volumina (mehrere tausend Rechnungen/Jahr) empfiehlt sich eine spezialisierte Buchhaltungslösung.
Ja. Beide Vorlagen sind separat für Deutschland, Österreich (Kassabuch, USt 20%), Schweiz (MWST 8,1%) und Liechtenstein erhältlich. Länderspezifische Begriffe und Steuersätze sind korrekt voreingestellt.
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