✦ XEVARIA · Aus Österreich · 25+ Jahre Praxiserfahrung

XEVARIA – Über uns

Wir sind Karin und Peter – zwei echte Menschen aus Österreich, die XEVARIA aus eigener Erfahrung aufgebaut haben. Keine anonyme Agentur und kein Konzern, sondern ein kleines Unternehmen mit persönlichem Anspruch und langjähriger Erfahrung aus dem echten Berufs- und Unternehmensalltag.

Unser Anspruch: Wir entwickeln praktische Lösungen, die Unternehmen im Alltag wirklich weiterhelfen – verständlich, strukturiert und mit dem Blick für das, was in der Praxis gebraucht wird.

Karin, Gründerin von XEVARIA
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre kaufmännische Praxis · Büromanagement · Prokuristin
Warum XEVARIA

Excel-Vorlagen aus echter Unternehmenspraxis

XEVARIA entwickelt praxiserprobte Excel-Vorlagen für Selbstständige, Gründer, Dienstleister, Handwerker und kleine und mittlere Unternehmen. Dahinter stehen zwei Perspektiven aus dem echten Unternehmensalltag: kaufmännische Erfahrung und praktische Erfahrung aus Planung, Kalkulation, Abrechnung und Projektleitung.

Karin bringt mehr als 25 Jahre kaufmännische Erfahrung aus Assistenz, Sachbearbeitung, Büromanagement und Prokura im eigenen Unternehmen ein. Peter bringt langjährige praktische und unternehmerische Erfahrung aus Ausbildung, fachlichen Weiterbildungen, Projektleitung und eigener Selbstständigkeit mit.

Aus dieser Verbindung entstand der Anspruch, Excel-Lösungen nicht theoretisch am Schreibtisch zu entwickeln, sondern an echten betrieblichen Abläufen auszurichten.

Entstehung & Geschichte

Wie XEVARIA entstanden ist

Unsere Excel-Vorlagen sind nicht am Reißbrett entstanden, sondern im eigenen Betrieb – über viele Jahre gewachsen, eingesetzt, getestet und immer wieder verbessert.

Gewachsen aus echter Betriebspraxis

Unsere Wurzeln liegen im Handwerk, im Baunebengewerbe und in der professionellen Büroorganisation. Planung, Kalkulation, Angebote, Aufträge und Abrechnung gehörten über viele Jahre zu unserem Arbeitsalltag. Die dafür benötigten Lösungen entstanden aus konkreten Anforderungen im eigenen Unternehmen – nicht aus theoretischen Beispielen.

Über 25 Jahre Excel-Praxis – entwickelt und stetig verbessert

Mit Excel arbeiten wir seit mehr als 25 Jahren. Die Vorlagen wurden persönlich entwickelt und in unserem eigenen Betrieb im Baunebengewerbe über Jahre hinweg eingesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt. Mit einer Betriebsgröße von 12 bis 15 Mitarbeitern mussten die Lösungen im täglichen Geschäft zuverlässig funktionieren. Sie unterstützten unter anderem Planung, Kalkulation, Angebote, Aufträge, Abrechnung und Organisation und wurden immer wieder an neue Anforderungen angepasst.

Neue Wege – und 2026 der Schritt zu XEVARIA

Nach vielen Jahren in eigenen Unternehmen und ausgewählten Freelance-Tätigkeiten entschieden wir uns, neue Wege zu gehen. Unsere Reise führte uns nach Südamerika; aktuell leben und arbeiten wir in Paraguay. Wohin uns unsere Wege in Zukunft führen werden, lassen wir offen. Fest steht jedoch: Unsere über Jahre entwickelten und bewährten Excel-Lösungen sollten nicht einfach in der Schublade verstauben. 2026 haben wir deshalb beschlossen, unsere Erfahrungen und Lösungen auch anderen Unternehmen zugänglich zu machen – daraus entstand XEVARIA.

Heute: Aus eigener Erfahrung für Unternehmen

Was sich dabei nicht verändert hat, sind unsere Werte: Handschlagqualität, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch. Heute machen wir die Erfahrungen und Lösungen aus unserem eigenen Unternehmensalltag auch anderen zugänglich. XEVARIA richtet sich an Selbstständige, Gründer, Dienstleister sowie kleine und mittlere Unternehmen – mit besonderer Erfahrung in Handwerk, Bau und Baunebengewerbe.

Philosophie

Was uns wichtig ist

Drei Grundsätze prägen unsere Excel-Lösungen – damals wie heute:

Fokus auf das wirklich Gebrauchte Klare Strukturen, nachvollziehbare Abläufe und Funktionen, die im täglichen Unternehmensalltag tatsächlich helfen – ohne unnötige Komplexität und ohne wichtige Funktionen vermissen zu lassen.
Keine unnötigen Abhängigkeiten Kein Abo-Zwang, keine Cloud-Pflicht und keine laufenden Gebühren. Du kaufst deine Vorlage einmal und kannst sie dauerhaft für deinen Unternehmensalltag nutzen.
Praxis statt Theorie Unsere Lösungen sollen helfen, den Überblick zu behalten, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Arbeitsabläufe strukturiert zu organisieren – verständlich und praxistauglich.
Das XEVARIA-Prinzip

Durchdacht. Übersichtlich. Professionell.

Ein System, das ineinandergreift Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Abschlags- und Teilrechnungen, Gutschrift, Mahnung und Stornorechnung sind aufeinander abgestimmt und bauen inhaltlich aufeinander auf.
Flexibel für kleine und wachsende Betriebe Ob Einpersonenunternehmen, Gründer, Dienstleister oder wachsender Betrieb – die Vorlagen lassen sich an den eigenen Arbeitsalltag und den individuellen Umfang anpassen.
Klar strukturiert und professionell gestaltet Jede Excel-Vorlage ist übersichtlich aufgebaut und auf eine verständliche Nutzung ausgelegt – für einen professionellen Auftritt gegenüber Kundschaft, Partnern und Geschäftskontakten.
Individuell anpassbar Logo, Firmendaten, Farben und zusätzliche Zeilen lassen sich in Excel selbst anpassen. Es gibt keine künstliche Begrenzung auf eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern oder Datensätzen.
Kaufmännisch durchdacht Von der Projektkalkulation über Angebot und Rechnung bis zum Mahnwesen: Die verschiedenen Arbeitsbereiche sind logisch aufgebaut und aufeinander abgestimmt.
Für DACH + Liechtenstein angepasst Die Vorlagen sind in eigenen Länderversionen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein erhältlich – mit passenden Begriffen, Währungen und länderspezifischen Anforderungen.
Häufige Fragen

Fragen zu XEVARIA

XEVARIA entwickelt und bietet fertige Excel-Lösungen für Unternehmen und Selbstständige. Die Vorlagen unterstützen unterschiedliche betriebliche Aufgaben und können dir Zeit beim eigenen Aufbau und Anpassen sparen.
XEVARIA bietet je nach Aufgabenbereich unterschiedliche fertige Excel-Lösungen, unter anderem für Kalkulation, Angebote, Rechnungen, Projekte, Planung und Auswertung. Welche Vorlage zu dir passt, hängt davon ab, welchen Ablauf du mit Excel organisieren oder vereinfachen möchtest.
Unsere Vorlagen entstehen auf Grundlage praktischer Erfahrungen und konkreter Anforderungen aus dem Arbeitsalltag. Dabei geht es nicht darum, möglichst schnell eine weitere Tabelle anzubieten, sondern darum, Abläufe sinnvoll zu strukturieren und auch die Details zu berücksichtigen, die bei der tatsächlichen Nutzung wichtig werden.
Eine Vorlage sollte nicht nur vollständig aussehen. Entscheidend ist, ob Aufbau, Berechnungen und Arbeitsschritte sinnvoll zusammenspielen und du die Informationen dort erfassen kannst, wo sie im Arbeitsablauf tatsächlich gebraucht werden. Viele Schwachstellen zeigen sich erst, wenn eine Vorlage regelmäßig eingesetzt wird.
Eine gute Vorlage muss nicht nur technisch funktionieren, sondern zu den tatsächlichen Abläufen passen. Aus der Praxis zeigt sich, welche Arbeitsschritte, Berechnungen und Details im Alltag wichtig sind und wo eine zunächst einfache Lösung schnell an ihre Grenzen kommt. Diese Erfahrungen fließen bei XEVARIA in die Entwicklung und Weiterentwicklung der Vorlagen ein.
Eine Excel-Tabelle lässt sich heute schnell erstellen. Das allein sagt jedoch wenig darüber aus, ob sie für einen bestimmten Arbeitsablauf wirklich geeignet ist. Entscheidend ist, ob Anforderungen, Berechnungen und Arbeitsschritte sinnvoll zusammenspielen und die fertige Lösung für den vorgesehenen Einsatz geprüft wurde. Bei XEVARIA steht deshalb die praktische und fachliche Entwicklung der Lösungen im Mittelpunkt.
Die Vorlagen richten sich an Unternehmen und Selbstständige, die wiederkehrende Aufgaben mit Excel strukturieren möchten. Dazu gehören Gründer, Einzelunternehmer, kleine und mittlere Unternehmen sowie beispielsweise Handwerks- und Baubetriebe. Je nach Vorlage stehen unterschiedliche betriebliche Aufgaben im Mittelpunkt.
Kostenlose Excel-Vorlagen können für einfache Aufgaben völlig ausreichen. Wenn du jedoch erst verschiedene Vorlagen suchen, vergleichen, anpassen und testen musst, entsteht schnell eigener Zeitaufwand – oder du musst einen Mitarbeiter damit beschäftigen. Eine fertige XEVARIA-Lösung kostet dagegen einen überschaubaren Betrag und kann sich je nach Aufwand bereits durch die eingesparte Arbeitszeit rechnen.
Wenn du eine Lösung selbst aufbaust, musst du nicht nur Tabellen erstellen, sondern auch Struktur, Formeln, Berechnungen und Auswertungen festlegen und anschließend prüfen. Eine fertige Lösung kann dir diesen Teil der Arbeit abnehmen, sodass du dich stärker auf deine eigenen Daten und den eigentlichen Arbeitsablauf konzentrieren kannst.
Grundlegende Excel-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du trägst die vorgesehenen Daten ein, während Berechnungen, Summen und Auswertungen von der Vorlage übernommen werden. Jede Vorlage enthält außerdem eine integrierte Anleitung, die dir die Nutzung Schritt für Schritt erklärt.
Ja. Die Vorlagen sind offen aufgebaut und können beispielsweise um Firmenlogo, Farben, Schriftarten, Zeilen oder zusätzliche Spalten ergänzt werden. Für die Standardnutzung sind keine Änderungen nötig. Weitergehende Anpassungen an Formeln oder Strukturen erfolgen auf eigene Verantwortung.
Eine Testversion oder Demo bieten wir aktuell nicht an. Stattdessen stellen wir auf der Website detaillierte Einblicke, Screenshots und Beschreibungen der jeweiligen Vorlage bereit, sodass du dir vor dem Kauf ein genaues Bild machen kannst.
Aktuell bieten wir keinen persönlichen Support oder eine Hotline an. Dafür sind die Vorlagen intuitiv nutzbar und enthalten eine integrierte Anleitung. So halten wir die Preise schlank und den Fokus auf das Wesentliche.
Die XEVARIA-Vorlagen sind für organisatorische, betriebliche und kalkulatorische Aufgaben gedacht. Ob und wie du eine bestimmte Vorlage für deine Buchhaltung oder andere steuerlich relevante Aufgaben einsetzen kannst, solltest du im Zweifel mit deinem Steuerberater klären.

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