✦ XEVARIA · Aus Österreich · 25+ Jahre Praxis

XEVARIA – Über uns

Wir sind Karin und Peter – zwei echte Menschen aus Österreich. Keine anonyme Agentur, kein seelenloser Konzern. Sondern ein Team, das das Baunebengewerbe über Jahrzehnte in allen Facetten gelebt hat: vom Handwerk über das Baunebengewerbe bis zur Projektleitung.

Unser Anspruch: Wir entwickeln Vorlagen und Werkzeuge, die aus der Praxis entstanden sind und sich im Alltag bewähren.

Karin, Gründerin von XEVARIA
Karin – Gründerin XEVARIA
25+ Jahre Betriebsbüro · Baunebengewerbe
Warum XEVARIA

Aus echtem
Büroalltag entstanden

Von der Assistenz bis zur Büromanagerin und Prokuristin: Excel war über viele Jahre mein zentrales Werkzeug für Kalkulation, Organisation, Angebot, Auftrag und Abrechnung.

Gemeinsam mit meinem Mann Peter, der praktische Erfahrung aus Handwerk, Bauwesen und eigener Selbstständigkeit mitbringt, entstand XEVARIA. Diese Verbindung aus kaufmännischem Wissen und echtem Verständnis für betriebliche Abläufe bildet die Basis für unsere praxisnahen Excel-Werkzeuge.

Unser Ziel ist es, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur theoretisch funktionieren, sondern im täglichen Arbeitsalltag wirklich unterstützen – von der Planung über die Kalkulation bis zur Abrechnung.

Entstehung & Geschichte

Wie XEVARIA entstanden ist

Unsere Excel-Vorlagen sind nicht am Reißbrett entstanden, sondern im eigenen Betrieb – über Jahre gewachsen, getestet und immer wieder verbessert.

Gewachsen aus echter Betriebspraxis

Unsere Wurzeln liegen im Handwerk, im Baunebengewerbe und in der professionellen Büroorganisation – geprägt von Jahren voller Verantwortung und echter Projektarbeit. Kalkulation, Angebot, Auftrag und Abrechnung gehörten jahrelang zu unserem Alltag.

Erprobt und stetig verfeinert – seit 25 Jahren Excel-Praxis

Mit Excel arbeiten wir schon seit 25 Jahren. Jede Vorlage haben wir persönlich entwickelt und in unserem eigenen Betrieb im Baunebengewerbe auf Herz und Nieren geprüft. Anfangs wurden die Vorlagen ständig optimiert, bis sie schlussendlich so waren, wie sie heute sind. Mit einer Betriebsgröße von 12 bis 15 Mitarbeitern wussten wir genau, worauf es ankommt: Unsere Excel-Tools steuerten dort über Jahre hinweg das gesamte operative Geschäft.

Der Weg nach Paraguay – und die Entscheidung 2026

Mit der Entscheidung, neue Wege zu gehen, hat uns unsere Reise durch Südamerika geführt. Aktuell leben und arbeiten wir in Paraguay. 2026 haben wir uns entschlossen, unsere Vorlagen zu verkaufen, damit auch andere Handwerks- und Baubetriebe davon profitieren können – daraus ist XEVARIA entstanden.

Heute im Einsatz – bei Betrieben im ganzen DACH-Raum

Was sich dabei nicht verändert hat, sind unsere Werte: Handschlagqualität, Verlässlichkeit und ein hoher Qualitätsanspruch, wie man ihn aus Österreich kennt. Mittlerweile setzen Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und KMU in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Liechtenstein unsere Vorlagen im Alltag ein.

Philosophie

Was uns wichtig ist

Drei Grundsätze bestimmen, wie wir jede Vorlage entwickeln:

Fokus aufs WesentlicheStrukturen, die greifen. Abläufe, die logisch aufgebaut sind. Lösungen, die dir Arbeit abnehmen, statt zusätzliche zu schaffen.
Was du bei uns nicht findestAbo-Zwang, Cloud-Pflicht oder versteckte Zusatzkosten – bei uns zahlst du einmal und die Vorlage gehört dir.
Was du bekommstDurchdachte Systeme, die dir helfen, den Überblick zu behalten, Fehler zu reduzieren und effizient zu arbeiten – Tag für Tag.
Das XEVARIA-Prinzip

Durchdacht. Übersichtlich. Professionell.

Ein System, das ineinandergreiftAngebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, alle Abschlags- und Teilrechnungen, Gutschrift, Mahnung und Stornorechnung sprechen dieselbe Sprache und bauen inhaltlich aufeinander auf.
Skalierbar für deinen ErfolgOb als Einpersonenunternehmen (EPU) oder wachsender Betrieb mit bis zu 20 Mitarbeitenden – unsere Werkzeuge sind praxiserprobt und passen sich flexibel an.
Modernes Design & intuitive StrukturJede Excel-Vorlage für Bau und Handwerk ist visuell klar strukturiert und macht bei Kundschaft, Partnern und Banken einen professionellen Eindruck.
Zeilenweise erweiterbarLogo, Farben und Zeilen lassen sich wie in Excel üblich ohne Sperrung anpassen – die Berechnungen bleiben dabei zuverlässig.
Kaufmännische VollständigkeitVon der Projektkalkulation über Angebot und Rechnung bis zum Mahnwesen – alles gehört zu einem einzigen, aufeinander abgestimmten Excel-System.
Regional angepasst für DACH + FLOb Deutschland, Österreich, Liechtenstein oder die Schweiz mit all ihren Kantonen – unsere Vorlagen sind auf die Anforderungen vor Ort abgestimmt.
Häufige Fragen

Fragen zu XEVARIA

Der Name XEVARIA setzt sich aus „XE“ (Excel) und „VARIA“ (Variationen) zusammen. Er steht sinnbildlich für die Vielzahl an Excel-Vorlagen, die wir für den praktischen Einsatz im Handwerksalltag entwickelt haben.
Aktuell bieten wir keinen persönlichen Support oder eine Hotline an. Dafür sind unsere Vorlagen intuitiv nutzbar und enthalten eine integrierte Anleitung. So halten wir die Preise schlank und den Fokus auf das Wesentliche.
Eine Testversion oder Demo bieten wir aktuell nicht an. Stattdessen stellen wir auf der Website detaillierte Einblicke, Screenshots und Beschreibungen jeder Vorlage bereit, sodass du dir vor dem Kauf ein genaues Bild machen kannst.
Ja, wir haben über Jahre mit Steuerberatern und Buchhaltern zusammengearbeitet und dabei wertvolle Einblicke in die fachlichen Anforderungen gewonnen. Zusammen mit unserer eigenen Praxiserfahrung aus dem Betriebsalltag fließt das in jede Vorlage ein – praxisnah, alltagstauglich und direkt einsatzbereit.
Unsere Vorlagen basieren auf langjähriger Praxis im Handwerk und dem Austausch mit Steuerberatern. Sie sind direkt einsatzbereit und auf konkrete Arbeitsabläufe zugeschnitten – im Gegensatz zu kostenlosen Vorlagen, die oft allgemein gehalten sind. Du sparst Zeit bei der Erstellung und vermeidest Anpassungsarbeit. Die Amortisation hängt von deiner Nutzung ab: Bei einfachen Vorlagen lohnt sich der Einsatz oft schon nach kurzer Zeit, bei komplexeren durch die eingesparte Arbeitszeit oder vermiedene Fehler.
Unsere Vorlagen richten sich an Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und KMU im DACH-Raum – an alle, die täglich mit Kalkulation, Angeboten, Rechnungen und Abrechnungen arbeiten. Konkret: Elektriker, Installateure, SHK-Betriebe, Maler, Dachdecker, Tischler, Bauunternehmen, GaLaBau, Metallbauer und viele mehr. Sie sind für Einzelunternehmer genauso geeignet wie für kleine Teams – und wachsen mit deinen Anforderungen mit.
Grundlegende Excel-Kenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Du musst nur die vorgesehenen Felder ausfüllen – Datum, Belegnummer, Betrag, Kundendaten, Positionen. Die Berechnungen, Summen und Diagramme übernimmt die Vorlage automatisch. Jede Vorlage enthält eine integrierte Bedienungsanleitung im Tabellenblatt "Hilfe & Bedienung", die Schritt für Schritt erklärt, was zu tun ist. Für die Standardnutzung ist keine Einarbeitung nötig.
Alle Vorlagen sind Microsoft Excel-Dateien (.xlsx) und mit Excel ab Version 2010 kompatibel (Windows und Mac). Hinweis: Die Vorlagen sind für Microsoft Excel optimiert. In anderen Programmen wie Google Sheets, LibreOffice Calc oder OpenOffice Calc können einzelne Funktionen abweichen – für die beste Nutzung empfehlen wir daher Microsoft Excel.
Die Vorlagen sind für den Einsatz mit Microsoft Excel auf PC (Windows) und Mac ab Version 2010 ausgelegt. Die Kernfunktionen und alle Berechnungen sind auf beiden Plattformen nutzbar. Auf dem Mac können jedoch einzelne erweiterte Features wie bestimmte Tastenkombinationen oder spezielle Diagrammtypen abweichen – die grundlegende Nutzung und alle automatischen Berechnungen sind davon nicht betroffen.
Ja. Die Vorlagen sind offen und nicht gesperrt – du kannst sie jederzeit anpassen: Firmenlogo, Farben, Schriftarten sowie Zeilen und zusätzliche Spalten, wo es sinnvoll ist. Wie das geht, ist in der Beschreibung enthalten. Für die Standardnutzung sind keine Änderungen nötig – Firmenname, Adresse und Bankverbindung können einfach in der vorgesehenen Fußzeile hinterlegt werden, das Logo am besten in der Kopfzeile. Anpassungen an Formeln oder Strukturen erfolgen auf eigene Verantwortung.
Unsere Excel-Vorlagen sind digitale Hilfsmittel zur Unterstützung organisatorischer, betrieblicher und kalkulatorischer Prozesse. Sie ersetzen kein zertifiziertes oder behördlich anerkanntes System – insbesondere kein Buchhaltungs-, Kassen- oder E-Rechnungssystem. Alle Berechnungen, Auswertungen und Prognosen dienen ausschließlich als Unterstützung und sind unverbindlich. Für die steuerliche und rechtliche Prüfung der Ergebnisse sowie für die Einhaltung aller gesetzlichen Pflichten ist der Nutzer allein verantwortlich. Im Zweifel hilft dir dein Steuerberater weiter.
Nein, alle unsere Vorlagen sind komplett VBA-frei und enthalten keine Makros. Das hat zwei große Vorteile für dich: Sie lösen keine Sicherheitswarnungen in Excel aus und sind sicher vor den Risiken, die mit schädlichen Makros verbunden sind. Du kannst die Dateien bedenkenlos öffnen und nutzen.
Die Vorlagen sind für eine übliche Anzahl von Positionen ausgelegt – in der Praxis problemlos bis zu 50–100 Positionen. Wenn du neue Zeilen hinzufügst, ziehst du die Formeln manuell nach unten. So bleiben Summen und Berechnungen zuverlässig erhalten. Die Vorlagen sind offen und nicht gesperrt – du kannst sie bei Bedarf erweitern und an deine individuellen Anforderungen anpassen.
Ja, im Dashboard ist das gesamte Tabellenblatt geschützt – mit Ausnahme einzelner Eingabefelder wie Jahreszahl oder Mitarbeiteranzahl, die du dort anpassen kannst. Das Passwort für den vollständigen Zugriff wird dir beim Kauf mitgegeben, falls du weitergehende Anpassungen vornehmen möchtest. So bleibt die Struktur erhalten, aber du hast trotzdem Flexibilität. Anpassungen nach dem Entsperren erfolgen auf eigene Verantwortung.
Ja! Wir bieten fünf fertige Sets an – vom Einsteiger bis zum vollständigen Werkzeugkasten für deinen Betrieb. Mit den Sets sparst du bis zu 26 % im Vergleich zum Einzelkauf. Welches Set passt, hängt davon ab, was du konkret brauchst: Schon die kleineren Sets decken viele typische Büroaufgaben ab, und mit dem Profi Master Set bist du als Bau-, Baunebengewerbe- oder Handwerksbetrieb besonders umfassend aufgestellt. Hier geht's zu den Vorlagen-Sets →

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