Profi Master Set
Excel Vorlagen Komplettpaket für Büro, Verwaltung, Projekte & Personal
Ein Paket.
Professionell aufgebaute Excel-Vorlagen
für deinen gesamten Büroalltag.
19 Vorlagentypen mit insgesamt 42 einzelnen Vorlagen – von Angebot und Rechnung bis zu Projektkalkulation, Projektabrechnung und Personalplanung.
Wenn du nicht für jede Büroaufgabe eine neue Excel-Vorlage suchen möchtest, ist das Profi Master Set von XEVARIA die umfassende Lösung: Die wichtigsten kaufmännischen, organisatorischen und planerischen Aufgaben deines Unternehmens sind in einem Paket zusammengestellt. Du startest mit dem Bereich, den du heute brauchst – die übrigen Vorlagen sind da, wenn sie für dich relevant werden. Für Bauunternehmen, Baunebengewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleister, kleine Unternehmen und Gründer, die mehrere Bereiche mit Excel organisieren und Wert auf professionell gestaltete Geschäftsdokumente legen.
- Vier Bereiche in einem Paket – Geschäftsdokumente, Verwaltung & Finanzen, Kalkulation & Projektabrechnung, Planung & Personal
- Professioneller Auftritt deiner Geschäftsdokumente – Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnung & Projektabrechnung
- Rund 25 % Preisvorteil gegenüber dem Einzelkauf – einmal kaufen statt viele Einzelvorlagen zusammensuchen
Dein Büro, deine Projekte, deine Planung – in einem Set
Das Profi Master Set bündelt Vorlagen aus vier Bereichen: Geschäftsdokumente, Verwaltung & Finanzen, Kalkulation & Projektabrechnung sowie Planung & Personal. Jede Vorlage ist eine eigenständige Excel-Datei – weiter unten siehst du alle im Überblick, jeweils mit Link zur ausführlichen Produktseite.
Einzeln gekauft 478,20 € · du sparst 120,20 € (rund 25 %)
Zahlung in EUR oder CHF
- ✓ Sofort-Download – direkt nach dem Kauf
- ✓ Einmalzahlung – immer wieder nutzbar
- ✓ Praxisbewährt – aus der Büropraxis entstanden
19 Vorlagentypen – 42 einzelne Vorlagen für Büro, Abrechnung, Kalkulation & Planung
Im Profi Master Set findest du 19 Vorlagentypen mit insgesamt 42 einzelnen Vorlagen für die wichtigsten wiederkehrenden Aufgaben im Büro und im Projektgeschäft. Von Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein über Rechnung und Mahnung bis zu Kundenverwaltung, Projektkalkulation, Bauabrechnung und Personalplanung.
Je nach Vorlage sind Standard- und Lohn-/Material-Versionen, mehrere Mahnstufen, Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen oder unterschiedliche Formate enthalten. Die Geschäftsdokumente sind im einheitlichen XEVARIA-Design gestaltet und sorgen vom Angebot bis zur Mahnung für einen professionellen Auftritt gegenüber deinen Kunden.
Jede Karte führt dich direkt zur ausführlichen Produktseite der jeweiligen Vorlage.
Angebot
2 Varianten enthaltenStandard & Lohn/Material – Positionen übersichtlich erfassen und Summen automatisch berechnen.
Auftragsbestätigung
2 Varianten enthaltenStandard & Lohn/Material – Vereinbarte Leistungen und Konditionen verbindlich festhalten.
Rechnung
2 Varianten enthaltenStandard & Lohn/Material – Leistungen sauber abrechnen und Beträge klar ausweisen.
Lieferschein
Im Set enthaltenLieferungen sauber dokumentieren und Rückstände übersichtlich festhalten.
Mahnung
3 Mahnstufen enthaltenVon der Zahlungserinnerung bis zur 3. Mahnung – passend zum übrigen Dokumentenauftritt.
Stornorechnung
2 Varianten enthaltenStandard & Lohn/Material – Rechnungen nachvollziehbar korrigieren und sauber dokumentieren.
Gutschrift
2 Varianten enthaltenStandard & Lohn/Material – Gutschriften und Korrekturen übersichtlich abbilden.
Kassenbuch
Im Set enthaltenBareinnahmen und -ausgaben strukturiert erfassen und die Kasse übersichtlich führen.
Rechnungsjournal
Im Set enthaltenRechnungen, offene Posten und Mahnwesen übersichtlich im Blick behalten.
Angebots-/Auftragsverwaltung
Im Set enthaltenAngebote und Aufträge strukturiert verwalten und mit dem Dashboard den Überblick behalten.
Kunden-/Lieferantenverwaltung
Im Set enthaltenKunden- und Lieferantendaten strukturiert an einem Ort verwalten.
Projektkalkulation
Im Set enthaltenLohn, Material, Deckungsbeitrag und Marge positionsgenau kalkulieren.
Aufmaß / Kollaudierung
2 Varianten enthaltenHoch- & Querformat – Aufmaß und Bauabnahme übersichtlich in einem Protokoll dokumentieren.
Teil-/Schlussrechnung
6 Vorlagen enthalten2 Teil- & 1 Schlussrechnung, je Standard & Lohn/Material – Abgeschlossene Leistungsabschnitte übersichtlich abrechnen.
Abschlags-/Schlussrechnung
6 Vorlagen enthalten2 Abschlags- & 1 Schlussrechnung, je Standard & Lohn/Material – Abschläge verrechnen und den verbleibenden Restbetrag ermitteln.
Abschlags-/SR mit DB & HR
6 Vorlagen enthalten2 Abschlags- & 1 Schlussrechnung, je Standard & Lohn/Material – Deckungsrücklass und Haftrücklass sauber und nachvollziehbar abrechnen.
Bauzeitenplan / Gantt
Im Set enthaltenBauabläufe mit Arbeitstagen planen, Soll und Ist vergleichen und Verzögerungen erkennen.
Abwesenheits- & Urlaubsplaner
Im Set enthaltenUrlaub und Abwesenheiten übersichtlich planen und Resturlaub automatisch berechnen.
Einsatzplanung
Im Set enthaltenMitarbeiter nach Baustelle und Kalenderwoche übersichtlich einteilen.
Für wen lohnt sich das Profi Master Set?
Für alle, die mehr als einen Bereich ihres Büroalltags mit Excel organisieren – vom Angebot über die Projektabrechnung bis zur Personalplanung. Ob Bauunternehmen, Baunebengewerbe, Handwerksbetrieb, Dienstleister, sonstiges KMU oder Gründer: Wenn du nicht jede Vorlage einzeln suchen willst, deckst du mit dem Profi Master Set deinen Bedarf mit einer einheitlichen Vorlagenbasis ab.
Bauunternehmen
Wenn Projekte vor der Zusage durchgerechnet werden: Marge kalkulieren, nach Baufortschritt abrechnen – und Bauzeiten in echten Arbeitstagen planen.
Baunebengewerbe & Handwerksbetriebe
Wenn kleine und große Aufträge nebeneinander laufen: mit Standard, Aufmaß oder Rücklass abrechnen – und das Team nach Baustelle einteilen.
Dienstleister mit Projektgeschäft
Wenn neben dem Tagesgeschäft Projekte laufen: Projektaufträge kalkulieren, in Etappen abrechnen – und Kunden und Aufträge im Blick behalten.
Wachsende Betriebe
Wenn Aufträge und Mitarbeiter mehr werden: Aufträge im Dashboard verfolgen, Urlaub und Einsätze planen – und Dokumente sehen gleich aus, unabhängig davon, wer sie erstellt.
Gründer & Selbstständige
Wenn du dein Unternehmen gleich strukturiert aufbauen willst: Angebote, Rechnungen und Aufträge organisieren – ohne später viele Einzeldateien zusammenzubauen.
Betriebe & Büros mit gewachsenen Strukturen
Wenn sich viele Einzeldateien angesammelt haben: selbst gebaute Tabellen ablösen, Abläufe vereinheitlichen – und nach außen einheitlich auftreten.
Für jede Aufgabe eine eigene Excel-Lösung – aber nichts passt richtig zusammen?
Im Büro entstehen Vorlagen oft nach und nach: eine Rechnung hier, eine eigene Kalkulation dort, später noch ein Urlaubsplaner oder eine Tabelle für Aufträge. Einzelne Lösungen können dabei durchaus funktionieren – doch mit jedem zusätzlichen Bereich wird es aufwendiger, alles einheitlich zu halten.
Deine Dokumente sehen bei jedem Vorgang anders aus
Das Angebot stammt aus einer Vorlage aus dem Internet, die Rechnung ist selbst gebaut, die Abschlagsrechnung sieht wieder anders aus. Beim Kunden entsteht kein einheitlicher Eindruck – obwohl alle Dokumente aus demselben Betrieb kommen.
Für jede neue Aufgabe beginnt die Suche von vorn
Heute die Rechnung, später die Mahnung, irgendwann die Projektkalkulation oder der Urlaubsplaner: Für jeden neuen Bereich suchst du wieder eine passende Vorlage, prüfst sie, passt sie an – oder baust dir schnell selbst eine Tabelle. Am Ende liegen viele unterschiedliche Excel-Dateien nebeneinander, die alle einzeln gepflegt werden müssen.
Selbst gebaute Tabellen hängen an einer Person
Wie die Kalkulation rechnet oder warum die Urlaubsliste nicht mehr stimmt, weiß oft nur, wer die Datei gebaut hat. Fällt diese Person aus oder übernimmt jemand anderes, wird aus einer kleinen Änderung schnell eine lange Fehlersuche.
Genau hier setzt das Profi Master Set an: Statt Stück für Stück zusammenzusuchen, hast du von Anfang an eine einheitlich aufgebaute Vorlagenbasis für Büro, Abrechnung, Kalkulation, Projekte und Planung – fertig entwickelt und sofort nach dem Kauf nutzbar.
Ein Excel-Vorlagenpaket aus über 25 Jahren kaufmännischer Büropraxis
„Angebot, Kalkulation, Abnahme, Abrechnung und Personalplanung waren in meinem Büroalltag nie getrennte Themen. Deshalb gehören die Vorlagen für mich in ein gemeinsames Paket.“
Jede Vorlage im Profi Master Set ist aus der täglichen Arbeit im kaufmännischen Büro und in der Auftrags- und Projektabwicklung entstanden und über Jahre weiterentwickelt worden. Du bekommst also keine Tabellen, die jemand am Schreibtisch entworfen hat, sondern Vorlagen, die sich im Alltag bewährt haben.
Wer mehrere Bereiche mit Excel abdeckt, kennt den Aufwand: für jede neue Aufgabe eine Vorlage suchen, prüfen, anpassen und nachbessern. Diese Zeit fehlt dir für deine eigentliche Arbeit – und auch sie hat einen Wert. Mit dem Master Set ist die passende Vorlage schon da, wenn die Aufgabe kommt: heute die Rechnung, morgen die Kalkulation, nächsten Monat die Urlaubsplanung.
Jede Vorlage enthält ein ausgefülltes Muster, an dem du siehst, wie sie gedacht ist – du trägst nur noch deine eigenen Daten ein. Die Geschäftsdokumente sind im charakteristischen XEVARIA-Design gestaltet und sorgen für einen professionellen Auftritt gegenüber deinen Kunden.
Einzeln gekauft kosten die enthaltenen Vorlagen 478,20 €. Im Master Set zahlst du einmalig 358 € – und hast die Vorlagen für die nächsten Aufgaben bereits zur Hand.
Jede Vorlage bleibt eine eigenständige Excel-Datei, die du direkt in Excel verwendest. Du musst kein neues Programm einführen und nichts umstellen – du arbeitest weiter mit dem Werkzeug, das du kennst.
Karin – Gründerin von XEVARIA
Über 25 Jahre kaufmännische Büropraxis ·
Auftrags- und Projektabwicklung
Häufige Fragen zum Profi Master Set
Du suchst ein umfassendes Paket mit Excel-Vorlagen für kleine Unternehmen oder für Bau und Handwerk, Büro und Projektabwicklung? Hier erfährst du, welche Vorlagen das Profi Master Set enthält, wann sich das Komplettpaket lohnt und worauf du vor dem Kauf achten solltest.
Woran merke ich, dass das Master Set für mich sinnvoller ist als ein kleineres Set?
Das Profi Master Set ist besonders sinnvoll, wenn du mehrere Bereiche deines Unternehmens mit fertigen Excel-Vorlagen abdecken möchtest – von Geschäftsdokumenten und Verwaltung über Kalkulation und Projektabrechnung bis hin zu Planung und Personal.
Wenn du dagegen nur einen bestimmten Aufgabenbereich benötigst, kann ein kleineres Set besser passen: für Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheine das Büro Basis Set oder das Büro Profi Set, für Kalkulation und Projektabrechnung das Profi Premium Set und für Urlaubs-, Einsatz- und Bauzeitenplanung das Planung & Personal Set.
Welche Excel-Vorlagen sind im Profi Master Set enthalten?
Das Profi Master Set umfasst 19 Vorlagentypen mit insgesamt 42 einzelnen Vorlagen aus vier Bereichen. Damit deckt das Paket zahlreiche kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Unternehmensalltag ab.
Geschäftsdokumente: Angebote,
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen,
Stornorechnungen, Gutschriften und Mahnungen.
Verwaltung & Finanzen: Kassenbuch,
Rechnungsjournal, Angebots- und Auftragsverwaltung sowie
Kunden- und Lieferantenverwaltung.
Kalkulation & Projektabrechnung:
Projektkalkulation, Aufmaß & Kollaudierung,
Teil- und Schlussrechnung, Abschlags- und Schlussrechnung
sowie Abschlags- und Schlussrechnung mit Deckungs- und Haftrücklass.
Planung & Personal: Bauzeitenplan mit
Gantt-Diagramm, Abwesenheits- und Urlaubsplaner sowie Einsatzplanung.
Was bringt mir die Projektkalkulation im Profi Master Set?
Mit der enthaltenen Excel-Projektkalkulation kannst du einzelne Positionen sowie Lohn- und Materialkosten getrennt kalkulieren. Die Vorlage unterstützt dich dabei, Kosten, Deckungsbeitrag und Marge für deine Projekte im Blick zu behalten.
Das ist besonders hilfreich für Handwerks- und Bauunternehmen, die projektbezogene Aufträge bearbeiten und neben der Rechnung auch eine nachvollziehbare Kalkulation und Projektabrechnung benötigen.
Sind auch unterschiedliche Abrechnungs- und Rechnungsvarianten enthalten?
Ja. Das Profi Master Set enthält verschiedene Excel-Vorlagen für die Projektabrechnung, die unterschiedliche Abrechnungsabläufe unterstützen.
Dazu gehören Teil- und Schlussrechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen sowie Varianten mit Deckungs- und Haftrücklass. Bei ausgewählten Geschäftsdokumenten und Abrechnungsvorlagen stehen außerdem Standard- und Lohn-/Material-Varianten zur Verfügung.
Lohnt sich das Profi Master Set gegenüber dem Einzelkauf?
Die enthaltenen Vorlagen kosten beim Einzelkauf insgesamt 478,20 €. Das Profi Master Set kostet 358 €. Du sparst damit 120,20 € – rund 25 % gegenüber dem Einzelkauf.
Das Paket lohnt sich besonders, wenn du mehrere Bereiche benötigst: Geschäftsdokumente, Büroverwaltung, Kalkulation, Projektabrechnung, Planung und Personal. Benötigst du nur einen dieser Bereiche, kann ein kleineres Vorlagen-Set die wirtschaftlichere Wahl sein.
Worin unterscheiden sich die Länderversionen für DE, AT, CH und LI?
Die Länderversionen für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Liechtenstein verwenden die jeweils vorgesehenen landesüblichen Bezeichnungen und Einstellungen. In der österreichischen Version heißt das Kassenbuch beispielsweise Kassabuch.
Bei entsprechenden Rechnungsvorlagen für die Schweiz und Liechtenstein ist die Rappenrundung berücksichtigt. Die Planungsvorlagen können außerdem regionale Feiertage berücksichtigen.
Kann ich die Excel-Vorlagen an mein Unternehmen anpassen?
Ja. Du kannst die Vorlagen an deinen betrieblichen Bedarf anpassen und bei dafür vorgesehenen Feldern beispielsweise Logo, Firmendaten und eigene Angaben eintragen.
So erhältst du eine vorbereitete Excel-Arbeitsgrundlage für wiederkehrende Vorgänge, die du für deine betrieblichen Abläufe weiterverwenden kannst. Die Vorlagen sind eigenständige Dateien; eine automatische Datenübertragung zwischen den einzelnen Dateien ist nicht vorgesehen.
Kann ich mit den Rechnungsvorlagen E-Rechnungen im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?
Nein. Mit den enthaltenen Excel-Rechnungsvorlagen erstellst du klassische Rechnungen zum Drucken oder als PDF. Strukturierte E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD werden damit nicht erzeugt.
Welche E-Rechnungspflichten für dein Unternehmen gelten, hängt unter anderem vom Land, vom Zeitpunkt und von deiner Kundengruppe ab. Kläre die für dich geltenden Anforderungen bei Bedarf mit deinem Steuerberater oder deiner Buchhaltung.
Ich habe bereits ein kleineres Set – kann ich auf das Profi Master Set wechseln?
Wenn du bereits ein kleineres Set gekauft hast und auf das Profi Master Set wechseln möchtest, melde dich bitte vor dem Kauf bei uns. Wir prüfen, welche Lösung für deinen bisherigen Kauf sinnvoll ist.
Das große XEVARIA Vorlagenpaket für Büro, Abrechnung, Kalkulation und Planung
Statt für jede neue Aufgabe wieder eine passende Excel-Vorlage zu suchen oder selbst zu erstellen, bekommst du mit dem Profi Master Set eine einheitlich aufgebaute Vorlagenbasis für Büro, Projekte und Planung. Auch wenn du heute nur einen Teil brauchst – die komplette Basis ist von Anfang an da, wenn weitere Aufgaben dazukommen.
